本书从思维培养入手,围绕提高工作绩效、时间管理、人际关系、保持身心健康、把握生活平衡、释放压力、控制忧虑等与我们日常生活和工作密切相关的问题,提出了数十个影响我们工作和生活效能的思维方式,内容涵盖职场工作理念、做事心态、解决问题的方法、交际艺术、职业形象设计等方面内容。在书中我们对“高效能”的阐释同时涵盖工作和生活两个方面,在讲述一个人如何提高工作绩效的同时,对于如何处理工作与生活之间的矛盾,保持身心健康和充沛的精力也做了详尽的论述。
把握关键细节
莫奈曾经画过一幅描绘女修道院厨房的画。画面上正在工作的不是普通的人,而是天使。一个正在架水壶烧水,一个正优雅地提起水桶,另外一个穿着厨衣,伸手去拿盘子——在常人看来最平凡、最细小的事,天使们却认为值得全神贯注地去做。
一、把握关键细节
老子说过:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”精辟地指出了我们要想成就一番事业,必须从简单的事情入手,从细微之处入手。同样,著名建筑大师密斯德娄,在被要求用一句话来描述他成功的原因时,他概括说:“魔鬼藏于细节。”他反复强调,如果对细节的把握不到位,无论你的建筑方案如何恢宏大气,都称不上成功的作品。可见无论古今中外,细节成了所有成功人士所共同重视的关键。
任何人都不可否认的一个事实就是:最伟大的事物往往是由最细小的事物点点滴滴汇集而成的。同样,绝大多数人的成功也是把握了每一个关键细节,从在做好每一件工作和生活中的小事后,一步步地走向成功的。
日本狮王牙刷公司的员工加藤信三就是一个很好的例子。有一天,加藤为了赶去上班,刷牙时急急忙忙,没想到牙龈出血。他为此大为恼火,上班的路上仍是非常气愤。
回到公司,加藤马上联系几个工作中要好的伙伴,相约一起合作解决牙刷容易导致牙龈出血的问题。
他们想了不少解决刷牙造成牙龈出血的办法,如把牙刷毛改为柔软的狸毛;刷牙前先用热水把牙刷泡软,多用些牙膏,放慢刷牙速度等等,但效果均不太理想,后来他们进一步仔细检查牙刷毛,在放大镜底下,发现刷毛顶端并不是尖的,而是四方形的。加藤想:“把它改成圆形的不就行了!”于是他们着手改进牙刷。
经过实验取得成效后,加藤正式向公司提出了改变牙刷毛形状的建议,公司领导看后,也觉得这是一个特别好的建议,欣然把全部牙刷毛的顶端改成了圆形。改进后的狮王牌牙刷在广告媒介的作用下,销路极好,销量直线上升,最后占到了全国同类产品的40%左右,加藤也由普通职员晋升为科长,十几年后成为公司的董事长。
牙刷不好用,在我们看来都是司空见惯的小事,所以很少有人想办法去解决这个问题,机遇也就从身边溜走了。而加藤不仅发现了这个小问题,而且对小问题进行细致的分析,从而使自己和所在的公司都取得了成功。
看不到细节,或者不把细节当回事的人,对工作缺乏认真的态度,对事情只能是敷衍了事。这种人无法把工作当作一种乐趣,而只是当作一种不得不接受的苦役,因而在工作中缺乏热情。而考虑到细节、注重细节的人,不仅认真地对待工作,将小事做细,并且注重在做事的细节中找到机会,从而使自己走上成功之路。
二、做小事,成大事
把握关键细节是高效能人士的一项重要习惯。做好小事方能成就大事,如果你想在工作中成就一番事业,就应当注意从小事入手,做好每一个细节。
1.处处留心信息
现在是高资讯社会,信息对于一个人的决策至关重要。对于公司老板而言,由于处理事务的层面较多,欠缺了许多第一手材料,这时候往往需要员工的查漏补缺,及时反馈有效信息。所以,不要因为自己职低位卑,就觉得那些只是属于决策层的事,与你无关,不用你去操心。往往正是这些被疏忽了的小细节,影响着公司的进一步发展。
2.尽忠职守
高效能人士应当尽职尽责,尽忠职守,将自己岗位上的每一件事都做得非常出色。
石油大王洛克菲勒刚参加工作时,因学历不高,又没有什么特别的技术,他在公司做的工作,连小孩都能胜任,就是巡视并确认石油罐盖有没有自动焊接好。他发现罐子旋转一次,焊接剂滴落39滴,焊接工作便结束。就这样一件小事,却促使他产生了能否对焊接技术加以改善的思考。一次,他突然想:如果能将焊接剂减少一两滴,是不是能够节省成本?
经过一番研究,洛克菲勒终于研制出“37滴型”焊接机。但是,利用这种机器焊接出来的石油罐,偶尔会漏油,并不实用。他不灰心,又研制出“38滴型”焊接机。这次的发明非常完美,公司对他的评价很高。不久便生产出这种机器,改用新的焊接方式。
虽然节省的只是一滴焊接剂,但这“一滴”却替公司带来了每年5亿美元的新利润。
“改良焊接剂”改变了洛克菲勒的人生。他成功的关键在于:普通人工作时往往会忽略的平凡小事,而他却特别注意。
3.从大处着眼,小处着手
一些管理者认为,企业的高层经营管理者不应管细节问题,而只需把握企业的主干——生产、经营和销售等方面的大原则就可以了,各种具体的细节问题应完全放手让部属去干。其实这是一种欠缺的管理方法,卓越管理者从来不会对细节问题撒手不顾,反而在适当之时会对它追根究底。
日本松下电器公司的创始人松下幸之助就是这么一个杰出的管理者。他的一位行政主管说过:“在松下公司由松下先生亲自负责解决的问题——有许多是小问题——比其他任何一家大公司都要多。”也许有人要说这种管理方法太婆婆妈妈了,其实不然。正是由于松下先生对“确凿事实”持之以恒的追求,严谨的工作作风和细致的办事原则,才使该公司的销售额与资产的比率一直稳步上升。这些功绩虽然得靠全体员工的共同努力,但在相当程度上得益于松下先生严谨细致的管理方法。他不仅把公司规模扩大了10倍,而且把它变成了一台协调有效的机器。
管理者对待员工最有效的方法是笼络住他们的心,因为员工的忠诚和主动是企业生存和发展的关键,而使员工对企业充分信任,只要从一件小事开始就可以了。大多数时候,一句话足以获得员工对企业的一颗真心和忠诚。
总之,一名高效能人士要想把每一件事情做到无懈可击,就必须从小事做起,付出你的热情和努力。如果能很好地完成这些小事,将来准能成为军队中的将领、饭店的总经理、公司的老总,反之,如果对此感到乏味、厌倦不已,始终提不起精神,或者因此敷衍应付差事,勉强应对工作,将一切都推到“英雄无用武之地”的借口上,那么你现在的位置也会岌岌可危。在小事上都不能胜任的员工,谈何在大事业上“大显身手”?
……
第一章 深度思维:透过复杂直抵问题的本质
从重点问题突破
发现问题关键
把问题想透彻
把握关键细节
第二章 专注思维:化繁为简的惊人力量
要事第一
让工作变得简单
不为小事困扰
专注目标
不被琐事缠身
只做适合自己的事
第三章 执行思维:有效行动的逻辑和方法
制订切实可行的计划
不找借口
责任重于一切
重在执行
遇到困难找方法
第四章 沟通思维:精准表达的高效沟通艺术
有效沟通
积极倾听
历练说话技巧
及时和同事及上下级交流工作
集思广益,博采众议
第五章 团队思维:个人效能几何式增长的团队法则
树立团队精神
善于授权
拥有双赢思维
及时化解人际关系矛盾
第六章 自控思维:化压力为动力的平衡之道
保持身体健康
杜绝坏的生活习惯
释放自己的忧虑
合理应对压力
掌握工作与生活的平衡
第七章 时间思维:每天多出一小时的时间管理秘诀
注重准备工作
守时
运用二八法则
合理利用零碎时间
戒了吧,拖延症
第八章 精进思维:如何成为一个高手
在行动前设定目标
不断学习
及时改正错误
向竞争对手学习
有效决策
追求卓越,超越自我
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