《艺术市场法律制度》：
三、拍卖标的的保管
拍卖标的库房应安装适合的影像采集、报警和消防系统，满足各类拍卖标的基本的保管条件。对有特殊要求的拍卖标的，应视情况配备相应的防水、防尘、防虫、防火、防盗等保管设施。库房存放拍卖标的，应依照拍卖标的材质、包装形态、质量以及安全要求，设定合理的存放方式，避免拍卖标的受损。库房应严禁烟火，在明显处悬挂禁止烟火标志。库房安全设备应定期检查，如有故障，应立即修理更换。拍卖人应建立库房管理制度。非库房管理人员进入库房应有库房管理员在场。所有进入库房人员不应携带私人箱包、提袋、大衣、雨具以及易燃易爆品，库房内不宜使用钢笔、印油等易污损拍卖标的的文具。库房管理员班前班后应检查各类库房设施，并填写检查记录。拍卖人应建立库房定期盘点制度，对库存拍卖标的进行定期盘点。盘点数量与账面数量若有差异，应立即会同相关部门查明原因，并及时处理。库房管理员岗位变更时，应按规定履行拍卖标的移交工作。拍卖标的临时出库时应根据材质的不同，妥善包装，满足短途或者长途运输要求。拍卖人可根据实际情况以及各类拍卖标的的特点，制定短途、长途运输包装技术要求。
四、拍卖图录的制作
图录既是拍品展示也是拍卖活动的总体安排和设计的载体，是每件艺术品的介绍和广告，是下一阶段招商活动的基础，必须高质量地完成。图录的制作必须考虑到多种因素：一是图片及每件拍品的有关资料。包括品名、款识、类别、数量、质地、制作方式、保存情况、释文、印章、题跋等，甚至包括出版、收藏、流通等背景资料，均在收集与编写范围内。二是每件拍品标明估价。保留价是卖家与拍卖公司的合约价格，通常不对外公开，但是估价是拍卖公司印在图录上的公开参考价格，拍卖公司应在综合各种因素的基础上提供参考估价。三是全部拍品编号排序。这是项很重要的营销策划工作，包括专场与专场之间的连接，拍品与拍品之间的连接，尤其要考虑拍卖气氛的设计和高潮的安排。在排序时尤其要注意高价位的重点拍品不要集中在一起，注意起承转合，每场起首的几件拍品尽可能安排成交把握大的拍品，以免冷场。四是图录的技术性工作。与图录制作有关的摄影、设计、校对以及附录的拍卖公告等，要尽可能做到高质量和无差错。
拍卖活动举办前，拍卖人应制作拍卖图录，以便相关各方了解拍卖活动以及拍卖标的的基本情况。拍卖图录的内容应符合政府行政主管部门的审核意见。对于禁止出境的拍卖标的、无保留价的拍卖标的，拍卖人应于拍卖图录上特别标注。拍卖图录的内容通常应当包括：拍卖活动名称、预展以及拍卖的时间和地点、拍卖规则等相关各方应知悉的内容、委托竞投授权书文本、拍卖人联络方式等信息、拍卖标的基本情况以及特别说明。基本情况一般包括拍卖标的名称、作者及其生辰、年代、形式、质地、尺寸、参考价等内容。全部拍卖标的应刊印于拍卖图录，并可根据需要配附图片，图片应尽可能准确反映拍卖标的的实际状况和品质。应竞买人的要求，拍卖人可提供拍卖标的状态报告，作为拍卖图录的补充。近年来，电子图录因成本低、方便快捷而受到拍卖活动当事人的欢迎。
五、推介和招商
拍卖前的推介和招商工作很重要，重点工作内容有：第一，向客户寄赠拍卖图录。图录是最客观、最直观的宣传品，应重视图录的分派工作，在第一时间向有关客户寄送并对主要客户进行电话联系，询问是否收到有什么反应，以便决定是否补寄、添寄或有针对性地做工作。特别对有意向的重点客户，要尽可能邀请他们事先来看实物。有一些客户看了图录以后提出要看更多的补充资料，拍卖公司应尽可能查证并及时提供。第二，举办拍品展示和巡回展览。艺术品拍卖的客户地域分布比较广，为了最大范围地扩散拍卖信息，把招商工作落到实处，越来越多的拍卖公司在完成正常的拍品展示的基础上，对重点拍品，选择主办地以外若干重要城市举办巡回展出。
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