时间管理入门经典,豆瓣评分高于99%同类书,热卖12年,影响数百万读者。
《一年顶十年》剽悍一只猫、《跃迁》古典、陈章鱼、高地清风、《番茄工作法图解》译者大胖、warfalcon(刘洋)、《谁说菜鸟不会数据分析》张文霖、《数据化管理》黄成明等力荐。让番茄工作法、GTD、四象限法则等时间管理方法落地,不仅讲理论,还会讲实操。
作者邹小强是樊登读书、喜马拉雅特邀讲师,得到APP时间管理类锦囊获邀提供者,知乎时间管理类知名答主,专注时间管理领域的实践和分享十余年,帮助无数人成长精进。
有的人,从忙中走向事业的成功、家庭的幸福;而另一些人,却从忙中走向碌碌无为。抛开天赋的微小差别,最关键是我们如何对待时间,如何管理时间,进而管理自己的人生。这本书不讲时间管理的大道理,而是通过小强和老付的交流来讲故事。让我们看到一个正能量小强是如何战胜压力,如何管理时间,如何实现成长的。这本书是简单、实用的时间管理入门书。这本书从系统化的视角来帮助我们重新审视管理时间,并以最快的速度帮助我们养成好习惯,战胜拖延症,掌握时间管理的技巧,从而实现高效地工作,慢节奏地享受生活。这本书除了精美的实践手册,还有立体化的互动学习平台,这样能帮助读者在互动学习中切实掌握时间管理的技巧。
一、传说中的“四象限法则”
老付终于出差回来了。那是一个万里无云的下午,老付看着小强制作的精美的“价值观卡片”说:“哎哟,看得出你在这玩意儿上下了不少工夫,确实够漂亮的。”
“当然了,看,我的职业价值观。”小强得意地指给老付看。
“很好,那我们今天可以讨论传说中的‘四象限法则’了!”
“等等,老付,什么是‘四象限法则’?为什么是‘传说中的’?”
“呵呵,说它‘传说中的’,是因为我们身边十个人里有八个人都知道‘四象限法则’,但是这八个人里没有一个能完全掌握并且很好地应用这个法则。”
“难道我是那两个不幸者中的一个?老付,什么是‘四象限法则’啊?”
“没关系,虽然你知道这个法则比别人晚,但是我可以保证你可以比他们更早将这个法则应用到日常工作中。呵呵,所谓‘四象限法则’,是由著名管理学家史蒂芬·科维(Stephen R.Covey)提出的一个时间管理理论,该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。我在纸上画给你看。”
时间管理四象限
那么为什么80%的人在工作中都不能很好地应用这个理论呢?那是因为他们虽然有了这本‘武林秘籍’,却不知道要练此功必先打通任督二脉,所以才导致他们无功而返,甚至走火入魔。”
“那我的任督二脉打通了吗?”小强迫不及待地追问。
“早已让老朽打通了,呵呵。”老付捋着下巴上根本不存在的长胡子。
“所谓的‘任督二脉’,指的就是如何评估一件事情的重要程度和如何得知一件事情的紧迫程度。还记得吗,在我出差的那段时间里我们一起找到了你的职业价值观,那就是你评估一件事情重要程度的标准,而紧迫程度则是任务的时间底线。80%的人重要性之所以在应用这套理论的时候屡屡失败,就是因为他们没有很好地解决这两个问题。那我想问问你,假设你现在把一天的工作都分门别类地放到了这四个象限里,你会将自己的主要精力放在哪个象限上呢?”
“嗯,让我想想,如果是我的话,我会将精力放在第一象限和第三象限上,因为它们都是最迫切需要解决的事情,是要立即去办的。”小强略微思考后说。
“这个答案值得商榷,大部分的低效管理者都被迫选择了和你一样的答案。他们天天在处理火烧眉毛的事情,就像是救火队员一般,那边出事了,就赶紧跑过去应付;这边出事了,又立即赶回来处理。有的竟然还从这‘忙碌’中产生了一种‘成就感’,真是搞笑。这些事情是需要立即去办的没错,但你要清楚地知道,这些并不是重点。在一个错误的基础上,做再多正确的事情都是没用的。让我们来具体分析一下四个象限吧。”
第一象限:重要而且紧急。举例:处理某媒体对公司的负面报道,为孩子填报高考志愿等。这些事情必须马上去做,否则后果将会非常严重。但是在你立即去做的同时应该思考这样一个问题:真的有那么多重要而且紧急的事情吗?
第二象限:重要但不紧急。举例:编写公司下季度的工作计划,制定家庭的投资理财策略,参加心理咨询师的培训等。这些事情虽然看起来不紧急,但却不能置之不理。如果你现在不重视它,它随时都会发展成重要而且紧急的事情,比如说,你已经发现了儿童牙刷这个细分市场还没有被竞争对手占领,但是你将制定针对这个市场的产品策略放在第二象限迟迟不处理,结果某一天你逛超市的时候发现,哇,竞争对手的儿童牙刷已经投放市场了。那么这个时候,制定产品策略的事情就转移到了第一象限,重要而且紧急。可见,对待这个象限的事情,即使不迫切,也要做一份时间计划表,持续推进。你可以思考这样一个问题:如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限?
第三象限:不重要但紧急。举例:客户突然打来电话、临时召开会议等。这个象限里的精力开销是相当无奈的,但包括你在内的很多人都会被假象所迷惑,认为‘紧急’的就是‘重要’的。其实‘紧急’和‘重要’一点关系都没有。比如客户突然打来的电话,要你修改某个部分的代码,你不要立即去做,而是评估这件事相对于手头其他事情的重要程度,再做决定。在这个象限,我们应该思考这个问题:我们如何尽量减少第三象限的事务?
第四象限:不重要而且不紧急。举例:看无聊的电视节目、一个人闲逛等。这个象限里的事情都是用来打发时间的,仅仅当作前三个象限的调剂的话还说得过去,如果过多地沉迷于这个象限,我们的产出就会大打折扣。在这个象限,我们应该思考这个问题:我们在工作中是否有必要进入这个象限?
“前面是我对四个象限的介绍,那现在,小强啊,请你把这周做的所有事情写在这张白纸上。”
“好的,幸亏我每天都做了记录。”小强吐吐舌头。
“你觉得现在可以把它们放入四个象限吗?”老付问。
“好像……有些困难,有点老虎吃天,无处下口的感觉。”
“是的,这也是几乎所有人遇到的问题,所以,我们要先对你的清单进行改造。你需要给你的清单多加上几个字段,它们分别是:重要程度、紧迫程度和优先级。具体的做法如下。
改造清单的方法
◎ 先‘轻重’,给所有任务以职业价值观为标准标出‘重要’或者‘不重要’。
◎ 再‘缓急’,给所有任务以截止日期为标准标出‘紧急’或者‘不紧急’。
◎ 最后按照自己的意愿给所有的任务标出‘高’‘中’‘低’三种优先级。”
将事情放入四个象限
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“接下来你就可以将它们放入四个象限了。”
第一章 你的时间去哪儿了?
一、你真的很忙吗?
认识时间黑洞
二、如何记录和分析时间日志?
三、如何找到自己的价值观?
价值观没有对错
如何找到自己的职业价值观
第二章 无压工作术
一、传说中的“四象限法则”
将事情放入四个象限
应用“猴子法则”走出第三象限
第二象限工作法
二、绝招:衣柜整理法
做事靠系统,不是靠感觉
捕捉:清空衣柜
明确意义:为衣物分类
脑袋里只装一件事
行动、任务、项目的区别
组织整理:将分类的衣物重新储存
深思:对衣物做到心中有数
行动:选择最佳方案
第三章 行动时遇到问题怎么办?
一、臣服与拖延
二、如何做到要事第一?
三、如何应对临时突发事件?
第四章 如何养成一个好习惯?
一、培养习惯首先找到驱动力
二、再微不足道的成就都要大肆庆祝!
三、培养习惯不是一个人的事!
第五章 如何让想法落地?
一、用S.M.A.R.T法则厘清目标
二、用思维导图梳理计划
三、用甘特图掌控进度
四、用九宫格平衡人生
第六章 建立高效办公区
花半小时彻底清理办公环境
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如果你想要更好地掌控自己的工作和生活,如果你想要成为一个效率很高的人,那么,你一定要好好阅读《小强升职记》,它必能帮到你。
——剽悍一只猫,著名个人商业顾问,《一年顶十年》作者
打通原则、系统和技巧,给出一个明确的成长路径,让读者轻松成为管理时间的高手。
——陈章鱼,知名读书自媒体“章鱼读书”创始人,100万人关注的读书人
嗨,听说你有个提高效率的方法,能简单用一句话告诉我怎么做吗?——我们风风火火学习,急急忙忙尝试,直到有天发现马车和驭手都是最好的,却忘了要去哪里。我很喜欢《小强升职记》开头“将降大任”的设定,这不是一本方法教程,而是带着你我最初纯真的动机,去经历人类自我管理的优秀实践。踏遍青山人未老,风景这边独好。
——大胖,《番茄工作法图解》中文译者
时间管理,一门多么高端大气上档次的学问。可这高大上的印象一旦带到学习过程中,也会让人倍感压力,心存畏惧,拖延也随之产生。不用担心了!邹鑫以“小强”的故事向你娓娓道来,把时间管理的精华融入鲜活的情景。时间管理,不只是高端——大气——上档次,也可以妙趣横生——接地气。翻开这本书,用不拖延的方式学会时间管理,再用时间管理的收获打败拖延症。
——高地清风,拖延症互助组织“战拖会”创始人
《小强升职记》是近年来中国本土非常实用、非常靠谱的时间管理书,不仅仅谈时间管理,更重要的是谈到了在职场中的应用,睿智而实用,值得一读。
——古典,新精英总裁
世界上只有两种人,很忙的人和假装很忙的人。我们总是在问:时间去哪儿了?要么被自己浪费了,要么被别人浪费了,归根结底是被自己浪费了。看完这本书我觉得自己可以做一个假装很忙的人了,因为时间管理已经深深烙在我的脑海里,并且学到很多管理时间的方法。效率提高了,所以就只能假装很忙了!
——黄成明,数据化管理顾问及培训师
《小强升职记》是国内非常好的时间管理入门书,这本书特色是简单、实用,书中以小强的职业经历为主线,循序渐进地建立自己的时间管理系统,读者可以边读书边实践,让自己进入高效率、慢生活的状态。
—— warfalcon(刘洋),著名博主及自媒体人士
作为一名数据分析师,我也面对着日常工作的琐碎繁忙。阅读书稿之后发现,原来还可以这样把时间管理起来,方法简单实用,且不乏新意,看了就能用上。
——张文霖,《谁说菜鸟不会数据分析》作者