2 准时到达和离开
准备好,绿灯亮起就出发。你的准时和专业精神会给团队留下深刻的印象。在任何工作集会进行时,你越有条理,就越容易在预定的时间离开(因为你始终完全投入、充分参与)。这将为你赢得同事的尊重(他们甚至不会注意到你起身离开),因为他们忙于拖延(延长会话时间)。
3 提前计划
你能预见多远的未来?即使只能瞥见明天,也要提前计划。你需要做什么?你想做什么?自发性是有用的,不过提前知道自己在做什么、什么时候做以及如何做,你将能在需要加速的关键时刻提高效率。
4 不要等待迟到的人
会议开始时锁门是有效的,但对团队中比较敏感的成员而言可能有点苛刻(尤其是在他们迟到时)。更好的做法是不等他们,直接开始。因为时间是累加的,所以别让那些拖沓的人阻碍你的进步。
5 电话会议
为什么要花费几小时在交通、排队、安检上?何必在去下个会议的路上因为减速带而不得不放慢速度,耗费时间?技术已经可以让你在世界的任何地方与同事“见面”了。硬件和软件电话会议都是价格实惠、使用方便的解决方案,并能帮你节省最宝贵的资源——时间。
6 聘用你的朋友
你或你的公司在招聘人才和骨干上花了多少时间和金钱?从哪里开始找?是否雇用第三方为你招募执行、创意、技术等人才?如果你能从自己的社交圈里找到新员工,并有信心为他们做担保,那么你就可以停止向猎头支付他们应得或不应得的报酬了。
7 利用模板
没有必要从头开始。从预算到3D打印,每件事都有数以千计的模板可供选择。因为在你之前已经有成千上万人完成了一半的工作,所以你要学会熟练地使用复制和粘贴。站在巨人的肩膀上,利用模板来提高生产力,这样你就可以在更短的时间内完成更多的事情。
8 二八法则
这个统计学方面的原理被称为帕累托法则(The Pareto Princple)。你可以将它理解为80%的结果来自20%的努力,而80%的努力只会产生20%的结果。从现在开始,为了让你的金钱得到最大回报,花点时间思考一下如何将这条法则应用到个人生活和职业生涯中,这一做法将改变游戏规则。
9 关注结果而非过程
你有多少时间处于“忙碌”的状态?仅仅参与了网络社交并不意味着你一定是在富有成效地,或是在明智地利用时间。还记得分配和利用好时间是如何创造巨大回报的吗?同样,强调“可交付成果”和“项目成果”(而非沉浸在日常工作中,被例行公事占据精力)有助于集中精力以取得切实的成果,从而让自己(和老板)感到惊喜。最后,比起在重复性工作中忙得团团转,上述成果能够更快地转化为津贴和福利。你想从生活中得到什么?
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