一、本志记述从1861年英租界设立到1945年抗日战争胜利后日、法租界被正式收回期间，汉口英、德、俄、法、日五国租界区域内的人口、经济活动、政治体制、文化事业、市政建设、社会生活等方面的基本面貌，以外国事物、人物为主，与其密切相关的中国事物、人物酌情记述。意在通过对旧租界的研究和史料的整理，为21世纪武汉的对外开放以及城市管理、商贸、旅游、建筑艺术等发挥借鉴作用。
二、本志按章、节、目三个层次编纂。以现代语体行文，引用中外文档案、书刊、资料，均保持原文及原译文文体。
三、本志历史纪年均采用公元纪年，如有必要则附注朝代纪年。
四、本志外国人名，一般采用中文译名，以当时习惯称呼为准。书末附有中、外文人名、地名、机构名对照表。
五、本志所引有关文献，原则上保持原貌，个别内容不够准确者除外，一般不作更动。
六、本志所用货币单位，“两”，1867-1872年为（上海）银两，后为关平两；“元”，1935年国民政府币制改革前为银元，币制改革后为法币；1942年8月后日伪在武汉强制推行“中储券”，禁止法币流通，此段时间的货币一般为“中储券”。
七、本志注释采用页末注。
八、本志人物章按人物生年先后顺序排列，生年相同者按卒年顺序排列，生年、卒年不详者，按其活动年代酌情排入适当位置。本志人物突出其在汉口租界或与租界有密切关系的活动，其他经历一般采用简约文字勾勒。
九、本志附录由典章规约、地名对照表等组成。典章规约按租界的开辟、租界的扩展、租界的收回、租界组织条例及其他等类排列。
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