徐欣欣，女，郑州大学信息管理学院档案学专业讲师、硕士研究生导师。2016年博士毕业于武汉大学信息管理学院档案学专业，获管理学博士学位。本科和硕士分别毕业于山东大学文史哲和世界史专业，获历史学学士和硕士学位。目前已在档案学研究、档案学通讯、信息资源管理学报、浙江档案等期刊上发表档案学论文9篇，其中被人大复印资料转载1篇；发表在著作《档案学研究进展》中1篇；在8届靠前档案大会、AERI2019年年会、第二届iConference亚太地区分会等靠前会议上宣讲论文3篇。参与国家社科基金项目3项，主持河南省厅局级科研项目1项、郑州大学校级科研项目1项。研究兴趣为个人档案、档案与社会记忆、农村档案、民俗档案。

如今，个人数字文件大量形成且具有多方面的长远价值，然而其保存状况却十分堪忧；作为人类文化遗产和社会记忆的一部分，个人数字文件值得档案馆关注并采取相关保存措施。本文分析了档案馆个人数字文件保存工作的理论基础、法律依据，并对一些档案馆相关工作的现状和问题进行了调查，在此基础上，结合靠前外优选经验，为档案馆提供了对策。其中，第2部分首先介绍了个人数字文件的相关概念和范围，拓展了“文件”的内涵。之后评介了个人数字文件相关的管理理论，包括鉴定和后保管理论。很后，分析了我国档案馆开展个人数字文件保存工作的法律依据。第3部分通过网站在线调查和电话访谈的方式，初步梳理出我国档案馆的名人和普通人数字文件保存工作情况，并将其中的问题总结为观念不到位、收集时间太晚、管理方法简单、缺乏对公众的教育指导4个方面。第4、5、6、7部分则针对以上4个问题，分别从改变观念、提前干预、进馆后的管理、教育指导公众方面为档案馆提供了对策。