二、把握好报送正面信息和报送负面信息的关系。现在存在报正面信息容易、报负面信息难，“报喜得喜、报忧得忧”的现象。其实，对决策者来说，“忧”信息比“喜”信息更有参考作用。领导工作的一个重要方面就是发现问题，解决问题，从而推进工作。因而报问题性信息是信息工作存在的根本，是其价值所在。党委信息不同于新闻宣传，新闻宣传有一个舆论导向的问题，强调以正面宣传为主，党委信息重点应放在反映问题上，信息工作部门应加大力度去发现、搜集和上报。
三、把握好信息数量和质量的关系。质量是信息的生命，没有质量的信息是无用的信息，会造成人力、物力、财力上的浪费，甚至干扰领导决策。信息质量的高低就体现在被领导机关采用了多少，领导批示的有多少，形成领导决策的有多少。信息工作质量是用这些数量来衡量，而不是用报了多少条，写了多少文字来衡量。报得多，采用得少，领导批示率低，只能说明工作质量差，即所谓信息不对路、不适用。
四、把握好信息及时、准确、全面的关系。及时、准确、全面是各级党委办公厅（室）强调的信息工作基本要求。及时是对时效性的要求，要第一时间上报；准确是对真实度的要求，要严谨、可靠；全面是对范围方面的要求，要客观反映、喜忧兼报。只有做到及时、准确、全面，才能通向信息工作优质的目标。2004年起，我市在各级各部门办公室倡导树立“信息我最快，信息我最准，信息我最全，信息我最忧”的“四最”理念，提出了更高的但也是符合办公室工作职能的要求。作为各级各部门的办公室，是机关参谋机构、办事部门，领导依靠的左右手，给领导提供信息服务就应该比别人更快、更准、更全面、更优质。一个办公室的信息工作行不行，质量高不高，就看有没有这个底气，离这个目标是近还是远。做到及时、全面、准确，只能算及格；做到“四最”，那才叫优质。
五、把握好信息为上级党委服务和为同级党委服务的关系。信息为上级党委服务和为同级党委服务是相统一的。在党的统一领导下，各级党委层级不同，但最根本的目标指向是一致的，就是全心全意为人民服务。党委领导决策需要信息提供依据，基层情况需要领导了解，这是一个双向互动的过程。信息的受众是领导，让领导了解基层单位工作情况、工作经验及存在的问题，有利于领导对全局工作进行把握和分类指导各地各部门工作，有利于以点带面，推动工作，也有利于帮助稳妥解决一些重大问题。因此，向上级党委报送信息，实质也是服务同级党委工作的一个重要组成部分。同时，一级党委信息工作部门也要采取措施，给同级党委提供直接信息服务。
六、把握好部门向上级对口单位报送信息和向地方党委报送信息的关系。各级各部门党委的历史使命是一致的，都是为了党的工作，为了人民的利益。部门向上级对口单位报信息和向地方党委报信息都是服务党的工作，必须相统一起来，而不能人为分割开来。必须规范报送程序，部门在向上级对口单位报送信息之前，先报地方党委办公室。特别是事关稳定的大事、要事，必须在规定的时间内按照规定的渠道报送地方党委，以利于对事件进行迅速地处理。如果把地方党委、政府蒙在鼓里，就会造成工作被动，延误事件的处理，给党和人民的利益造成不应有的损失。因此，各部门应把向地方党委信息工作部门报送信息作为一项重要的工作职责来履行，作为一项日常的工作任务来完成。
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