第1章信息与信息素养
在现代网络环境与经济全球化背景下,是否具有良好的信息素养,能否有效地获取、利用所需信息,正逐步成为衡量高素质人才自主学习能力、创新能力、创业能力的重要标准。
1.1信息、知识、文献、情报、数据和事实
1.1.1信息
在我国,“信息”一词*初来源于南唐诗人李中《暮春怀故人》一诗:“梦断美人沈信息,目穿长路倚楼台。”不过古人所说的“信息”是指音讯、消息。
而《现代汉语词典》中的“信息”泛指一切音信和消息。
控制论创始人维纳认为:信息是我们用于适应外部世界,并且在使这种适应为外部世界所感知的过程中,与外部世界进行交换的内容的名称。
信息论创始人香农认为:信息是能够用来消除不确定性的东西。
日本有学者从英语词源上分析了信息(Information),认为:in是接收到消息,formation是整理成章。也就是说,信息是把不明确的事物弄清楚后,整理成章传递给需要的人。英国学者阿希贝认为:信息的本性在于事物本身具有变异度。
国内学者陈原认为:信息是被一定方式排列起来的信号序列,是意义的载体。
“信息”一词的定义之所以如此多样化,主要基于以下原因:信息本身的复杂性;信息科学的新兴性,并且有诸多的学科分支;定义信息的角度不同。
信息是我们的一个生存环境,我们吸收信息的内容和层次决定了我们的水平和层次,我们吸收与获得信息的层次越高越准确,我们的思考方式与找到问题的解决方案就越准确,收获越多,这也就是我们需要不断扩展自己认知和境界,积极去获取高质量信息,减少决策的不确定性。但在现代社会中,信息的发布具有很大的自由度和随意性,这必然导致信息的质量参差不齐。面对眼花缭乱的海量信息,如果处置不当,甄别不明,就会导致可怕的“信息致盲”。因此如何合理有效地利用信息就变成一门学问。
1.1.2知识
《现代汉语词典》中的“知识"(Knowledge),是指人们在社会实践中所获得的认识和经验的总和。知识是对某个主题确信的认识,并且这些认识拥有潜在的能力,为特定目的而使用。从信息角度看,知识源于表征事物属性和事物间关系的各种信息,成于各种信息的集合或有序化。
迈克尔 波兰尼(Michael Polanyi)在1958年提出人类的知识有两种:一种是显性知识,即能够被人类以一定符码系统(*典型的是语言,也包括数学公式、各类图表、盲文、手势语、旗语等符号形式)加以完整表述的知识;另一种是隐性知识,其与显性知识相对,是指那种人类可以感知但难以表述的知识。
塞缪尔 约翰逊(Samuel Johnson)将知识分成两类:一类是人类要掌握的学科知识,另一类是要知道在何处获得有关知识的信息。
经济合作与发展组织(OCED)将知识分为三类:①Know-What,指关于事实的知识;②Know-Why,指自然原理和规律方面的科学理论,形成于专门研究机构和大学等;③Know-How,指做某些事情的技艺和能力,企业的技术情报和商业信息归入这一类信息。
个体的知识既来源于对客观世界的观察和探索,又来源于其他个体(包括前人)的知识。因此,必须阅读科学文献,掌握有关的思想、事实、理论和方法等信息,才可在此基础上进行进一步的分析、综合和研究,才能有所创新。
在何处去获得知识是终身学习能力的重要组成部分,也就是要了解一门知识的分布结构。它掌握在哪些权威机构和个人手中?它的存在形态是教材、期刊、专利、视频,还是其他方式?它的获取途径是什么?
1.1.3文献
《现代汉语词典》中的“文献”(Document)泛指有历史价值或参考价值的图书资料。
文献是“记录有知识的一切载体”。这就是说,文献具有两个要素:其一,知识内容,未记录知识的空白纸张、空白磁带、磁盘、光盘等载体不能算是文献,胡乱涂写、存储的无实质知识内容的非空白纸张、磁带、磁盘、光盘等也不是文献;其二,物质载体,存在于人脑中或人们口头传播的知识,也不能算是文献。
记录知识的物质载体,既包括古代的甲骨卜辞、金石简牍、帛书卷轴、手抄文稿、书画文物、线装古籍等,也包括近、现代的印刷书刊、文书档案、电影胶卷、缩微胶片、录音带、录像带、计算机磁盘、光盘等。文献信息和载体,既具有不可分割性,又具有相对独立性,也就是说,信息内容不会因为载体形式的改变而改变,不同的信息载体可以传播同一内容的信息。
文献是个体对知识的记录和传承,它的效用和准确性取决于个体的认识水平、立场观点、思考方法和时代因素的差异,所以在检索与利用文献时,要注意它的来源、新颖性和权威性。
记录知识的文献是用文字、图形、视频等符号,而人是符号化的动物,在思考问题和表达观点时,要注意所采用符号和现实所指是否对应。对同一符号的不同理解也是经常争论和混淆的根本原因。
1.1.4情报
《现代汉语词典》中的“情报”(Intelligence)特指战时关于敌情的报告。通常所说的情报是指运用一定的载体,传递给特定用户,用以解决科研、生产、经营中的具体问题的特定知识和信息。
情报是知识的有序化与激活。它的内核是信息,是信息的集合(知识)。杂乱无章的信息显然不是情报;再重要的信息也必须经过传递才有可能成为情报。
在经济全球化的背景下,关于技术、经济的“竞争情报"(Competitive IntelUgence)受到高度重视。实际上,竞争情报的实质是组织(企业、团体乃至国家)为赢得竞争优势所需要的具有对抗性的重要信息。
1.1.5数据和事实
数据(Data)是事实或观察的结果,是对客观事物的逻辑归纳,是用于表示客观事物的未经加工的原始素材。数据可以是连续的值,如声音、图像,称为模拟数据;也可以是离散的,如符号、文字,称为数字数据。它不仅指狭义上的数字,还可以是具有一定意义的文字、字母、数字符号的组合,图形、图像、视频、音频等,也是客观事物的属性、数量、位置及其相互关系的抽象表示。例如,“0,1,2, ”“阴、雨、下降、气温”“学生的档案记录”“货物的运输情况”等都是数据。数据经过加工后就成为信息。
信息与数据是不可分离的。数据是原始事实,而信息是数据处理的结果。数据中所包含的意义就是信息,信息是对数据的解释、运用与解算,即使是经过处理以后的数据,只有经过解释才有意义,才成为信息;就本质而言,数据是客观对象的表示,而信息则是数据内涵的意义,不同知识、经验的人,通过对同一数据的理解,可得到不同信息。
大数据(BigData)指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合,是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产,具有海量的数据规模、快速的数据流转、多样的数据类型和价值密度低四大特征。大数据技术的战略意义在于提高对数据的加工能力,通过加工实现数据的增值。
数据是信息的原材料,而信息是有组织的数据,受组织者的观察点和观察框架影响。因此数据的客观性和公正性更强,也更具有说服力和可信度,所以在研究、写作和表达意见时尽量多采用数据。
1.1.6信息与知识、文献、情报的关系
宇宙间时时刻刻都在产生着信息,人们正是通过对不同信息的获取来认识不同事物的,并由此生产新的知识。知识是经人脑思维加工而成的有序化的人类信息;文献则是物化了的知识记录,是人们所认知并可进行长期管理的信息;情报是人们为解决特定问题而活化了的更为高级、更为实用的知识。情报蕴含在文献之中,但并非所有文献都是情报,而所有情报都是知识。文献又是储存并传递知识和信息的介质,它们之间的逻辑关系是一种包含关系,如图1-1所示。
简单地说,知识是系统化的信息;文献是静态记录的知识;情报是动态传递的知识。它们在一定条件下是可以相互转化的。目前,学术界比较一致的看法是:信息>知识>情报。文献和情报的关系十分密切,而且有所交叉。
信息的生命过程中有两次转化:一是信息转化为知识、文献和情报;二是知识、文献和情报转化为信息。
图1-1信息、知识与文献的关系示意图
数据是对客观事物本身运动的记录,是信息的原材料;信息是知识得以形成和传播的中介;知识是对信息的理解与认识;智慧是对知识的合理运用;所以信息不完全是知识,知识也不完全产生智慧,没有经过自我思考与消化的信息和知识无法自行凝练为个体的智慧。信息、知识、文献与智慧的关系如图1-2所示。
信息需要被思考、挖掘与利用,才能转化为有价值的情报,转化为指导实践的智慧。这才是更重要的。
【案例1-1】国家统计局每个月都要公布国民经济运行数据(信息);如果经济数据连续下滑,国家就可能采取经济刺激措施(知识);综合各种观察,假如本月数据可能继续下降(情报);企业提前调整经营与投资策略,等待经济刺激措施出台(情报转换为决策)。
思考与讨论:如何将知识转化为智慧?如何从数据、事实中提取出对自己和企业有用的情报?前者需要将知识吸收与内化并与实践结合,后者必须经过长期观察与经验积累,这都需要具有一定的信息素养。
1.2信息分类
信息是对客观事物运动状态和变化的描述,它所涉及的客观事物是多种多样的,并普遍存在,因此信息的种类也是很多的。广义的信息是指人们获取一切的信息,包括人际交流、实物、文献记录等。其各自特点如表1-1所示。狭义的信息仅指记录的信息,即转变为文献的信息等。信息的分类如图1-3所示。
提示:口语信息与体语信息即人际交流信息,它们是人们获取信息*直接、*重要的来源。获取实物信息是人们考察与识别信息的*重要手段,这三种信息在目前网络时代被很多人轻视,这是极不可取的,例如,学习或工作中的疑惑,向老师和同事请教就可能解决。某些广告说得天花乱坠,去实地考察一下就清楚了。
信息的集合和来源构成信息源,信息源不仅包括各种信息载体,也包括各种信息机构;不仅包括传统印刷型文献资料,也包括现代电子型资源。熟悉信息源分布情况,有利于信息用户高效地获取信息。
1.2.1根据文献出版的形式和特点区分文献类型
1.图书
1)定义
联合国教育、科学及文化组织对图书(Book)的定义是:凡由出版社(商)出版的、不包括封面和封底在内49页以上的印刷品,具有特定的书名和著者名,编有国际标准书号,有定价并取得版权保护的出版物,均称为图书,包括专著、汇编本、多卷本、丛书等。
2)分类
(1)阅读性图书包括教科书(Textbook)、专著(Monograph)、文集(Anthology)等。它提供系统、完整的知识,有助于全面、系统地了解某一领域的历史发展与现状,将人们正确地引入自己所不熟悉的领域。
(2)工具书(Reference Book)包括词典(Dictionary)、百科全书(Encyclopedia)、手册(Handbook)、年鉴(Yearbook)等,它提供经过验证、浓缩的知识,是信息检索的工具。图书在各种类型的图书馆有广泛的收藏。
(3)检索用书如以图书形式刊行的书目、题录、文摘等,是供人们查找一定范围内文献线索的出版物。
3)国际标准书号
国际标准书号(ISBN)由多位数字分成5段组成,各段依次是:产品标识编码-地区或语种号-出版商代号-书名号-校验码。书号通常有978的前缀,978称为EAN.UCC前缀,由国际物品编码协会分配产品标识编码,由国际ISSN中心向EAN组织申请,中国的EAN.UCC前缀为978和979,目前使用978。其中地区或语种号:英、美、加、南非等英语区为0,其他英语区为1,法语区为2,德语区为3,日本是4,俄语区为5,中国大陆为7,印度等为8,东南亚地区为9。
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