郭绍义，沈阳建筑大学设计艺术学院视觉传达设计系主任、副教授、硕士研究生导师。近几年公开发表学术论文包括《艺术工作》、《美术大观》等专业类期刊20余篇；主持编写艺术类专业设计教材三部；主持和主要参加包括国家基金、省教育厅等科研项目多项。

　　戴雪婷，沈阳建筑大学研究生艺术设计学院视觉传达专业。公开发表学术论文包括《艺术工作》等专业类期刊2篇；获2019年第十一届大学生广告艺术大赛省一、二、三等奖；获2020年第八届NCDA东北赛区一等奖。

　　PART1WPS文字应用——办公文档

　　Chapter1WPS文字基础操作快速入门

　　本章我们将了解WPS文字应用的基础操作，我们可以借助强大的WPS文字处理软件输入与编辑文本，为文本添加格式。通过对本章的学习，大家可以掌握WPS文字应用部分有关文本编辑的基础操作，也可以为日后的WPS文字应用进阶学习奠定基础。

　　1.1文档的创建、文本的输入与编辑——制作“关于实施封闭管理的通告”

　　本节将对创建与保存空白文档、输入文本、在文本中插入时间日期以及选取、复制、粘贴与剪切文本等基础操作进行介绍。同时，对设置文本的字体、字号与字重，设置字符边框和底纹，突出显示文本等操作进行详细讲解。

　　1.1.1创建与保存空白文档

　　空白文档是指没有任何信息的文档，在制作任何类型的文字文档前都要先创建一个空白文档。在编辑文档前我们一定要养成设置文档的保存位置和为文档命名的习惯。

　　首先，启动WPSOffice，选择“新建”选项，如图1-1所示。

　　图1-1

　　然后，选择“新建空白文字”即可创建一个新的空白文档，如图1-2所示。除此方法外，可以在启动WPSOffice后，使用“Ctrl+N”快捷键，也可以直接新建空白文档。

　　图1-2

　　此时我们已经新建了一个空白文档，建议大家先对文档进行保存与命名，再进行文档的编辑。单击“保存”按钮或使用快捷键“Ctrl+S”，如图1-3所示。

　　图1-3

　　在“保存”→“更多位置”→“另存文件”窗口中，可以选择文档存储的位置，然后在“文件名”一栏中设置文档的名称，在“文件类型”一栏中选择合适的文档类型，最后单击“保存”按钮即可保存当前文档，如图1-4所示。

　　图1-4

　　除了创建空白文档外，大家还可以根据自己的需要，在“品类专区”选择模板，如图1-5所示。如果在“品类专区”没有找到想要的模板，大家也可以直接在搜索框中搜索在线模板。

　　图1-5

　　1.1.2输入文本与插入日期

　　（1）输入文本

　　在输入文本之前，我们可以先设置文字的字体与字号。单击“开始”选项卡，单击“字体”下拉选项，选择合适的字体，如图1-6所示。

　　图1-6

　　在“字体”选项的右侧，可对文字的字号进行设置。

　　随后将光标移至空白文档处单击，输入文档标题，如图1-7所示。

　　图1-7

　　标题输入完成后，按“Enter”键换到下一行，直接输入正文即可，如图1-8所示。

　　图1-8

　　（2）插入日期与时间

　　有时，我们需要在文档中插入日期和时间，虽然日期与时间可以直接输入文本，但未免步骤烦琐，这时我们可以利用“插入”选项卡在文档中插入日期与时间。

　　首先选择“插入”选项卡，单击“日期和时间”按钮，如图1-9所示。在弹出的“日期和时间”对话框中，在“可用格式”列表中选择一种日期格式，单击“确定”按钮。

　　图1-9

　　1.1.3文本的选取、复制与粘贴

　　编辑文档时，我们有时需要从外部文件或其他文档中复制一段文本内容并将其粘贴到WPS文档中。接下来讲解如何选取、复制与粘贴文本。

　　（1）选取文本

　　在进行“复制”“剪切”等操作前，我们需要选取文本内容。在文档中找到想要选取的内容，然后将光标移动到该内容的开头部分，按住鼠标左键进行拖拽，直至想要选取内容的最后位置，如图1-10所示。

　　图1-10

　　如果想要选取整行、整段、全文内容，可以直接将光标移至某行行首位置的空白处，待鼠标光标变为向右斜指的空心箭头形状，单击左键，整行文字被选中；双击左键，整段内容被选中；连续点击三下左键，全文被选中，也可以使用快捷键“Ctrl+A”全选文本内容。

　　选中一段文本后，按住“Ctrl”键的同时再选择其他不连续的文本即可选定分散文本，如图1-11所示。

　　图1-11

　　（2）复制与粘贴文本

　　选取想要复制的文本内容后，单击鼠标右键，在弹出的选项卡中选择“复制”按钮，如图1-12所示，或使用快捷键“Ctrl+C”。

　　图1-12

　　然后选择想要放置复制的文本内容的位置，再次单击鼠标右键，在弹出的选项卡中选择“粘贴”按钮，如图1-13所示，或使用快捷键“Ctrl+V”。

　　图1-13

　　除了“复制”“粘贴”可以移动文本外，还可以使用鼠标拖拽的方式移动文本。首先，选中需要移动的文本，然后按住鼠标左键不放，此时光标右下角会显示一个浅灰色的矩形，拖动鼠标将选中的文本移至合适位置即可。

　　（3）剪切文本

　　如果想要在复制文本的同时删除原文档中被复制的文本内容，可使用“剪切”功能。选取想要移动的文本内容，单击鼠标右键，在选项卡中选择“剪切”按钮，如图1-14所示，或使用快捷键“Ctrl+X”。

　　图1-14

　　执行“剪切”命令后我们可以看到，被选取的文本内容已经消失，接下来我们将光标移动至需粘贴该文本的位置，并再次单击鼠标右键，在弹出的选项卡中点击“粘贴”按钮，此时文本内容已经移动到相应位置。

　　“复制”是指把文档中的一部分内容拷贝一份，将其复制到其他位置，被复制的内容仍按原样保留在原位置；而“剪切”是指把文档中的一部分内容移动到文档中的其他位置，被剪切的内容则在原位置不作保留。

　　1.1.4设置字体、字号与字重

　　在输入所有文本内容之后，我们即可设置文档中的字体格式，从而使文档看起来层次分明、结构工整。在前文中我们对设置字体与字号进行了简单的说明，接下来再向大家详细介绍设置字体、字号与字重的操作步骤。

　　首先，打开文档，按住鼠标左键拖拽，选中想要对其设置字体的文本内容。选中后，松开鼠标左键，在文本旁边会自动显示设置字体的活动窗口，单击“字体”下拉按钮，在弹出的字体库中选择字体，比如“微软雅黑”。此时将鼠标放置在字体选项上即可在文档中看到该字体的样式预览，鼠标左键点击该字体选项即应用该字体，如图1-15所示。

　　图1-15

　　通过活动窗口更改字体后，单击字体右侧的“字号”下拉按钮，在弹出的列表中选择字号，如“一号”。同字体的设置方式一样，将鼠标放置在选中的字号上即可看到该字号的预览，点击该字号选项则应用选中字号。另外，我们也可以使用浮动窗口中“字号”右侧的两个按钮——“增大字号”和“减小字号”对字号进行快速更改。

　　接下来我们尝试对字色进行修改。首先，单击“字体颜色”下拉按钮，如图1-16所示。

　　图1-16

　　此时，我们可以在弹出的颜色库中选择一种颜色。我们也可以点击弹出窗口中的“其他字体颜色”，在弹出的“颜色”窗口中，有更多颜色可供选择。

PART1WPS文字应用——办公文档

Chapter1WPS文字基础操作快速入门

1.1文档的创建、文本的输入与编辑

——制作“关于实施封闭管理的通告”001

1.1.1创建与保存空白文档001

1.1.2输入文本与插入日期003

1.1.3文本的选取、复制与粘贴003

1.1.4设置字体、字号与字重007

1.2为文本添加格式——制作“A工程项目总结报告”008

1.2.1调整文档页面大小与格式008

1.2.2插入项目符号与序列编号009

1.2.3设置文本的对齐方式012

1.2.4设置文本的段落间距、行间距与字符间距013

1.2.5设置文本缩进015

目录

Contents

II

Chapter2WPS文字的进阶功能

2.1检查与替换文本——制作“五一徒步活动方案”016

2.1.1查找文本016

2.1.2替换文本017

2.1.3修订文档018

2.1.4文档保护022

2.2添加脚注、尾注与批注——制作“消防安全责任书”024

2.2.1插入脚注025

2.2.2插入尾注026

2.2.3添加批注027

2.2.4编辑与删除批注028

2.2.5显示/隐藏批注030

2.3设置文档结构与目录——制作“工作室管理制度”031

2.3.1插入页眉与页脚031

2.3.2编辑与删除页眉/页脚032

2.3.3插入与编辑页码036

2.3.4插入与更新目录038

Chapter3图文混排办公文档的制作

3.1图片的插入与编辑——制作图册040

3.1.1插入图片并调整图片参数040

3.1.2调整图片版式041

III

3.1.3裁剪图片044

3.1.4设置图片轮廓与效果045

3.1.5美化图片047

3.2绘制与应用图形——制作“企业组成结构图”049

3.2.1在文档中绘制图形049

3.2.2编辑图形050

3.2.3在图形中输入并编辑文字052

3.2.4绘制SmartArt图形053

3.2.5编辑与调整SmartArt图形055

Chapter4WPS文字中表格的应用

4.1创建与编辑表格——创建“员工福利领取登记表”060

4.1.1插入表格060

4.1.2编辑行、列或单元格062

4.1.3设置表格的行高与列宽064

4.1.4拆分与合并单元格065

4.2表格中文字与公式的编辑——制作“员工福利领取登记表”066

4.2.1输入与编辑表格中的文字067

4.2.2快速插入编号068

4.2.3快速插入日期071

4.2.4对数据进行快速求和071

4.2.5快速计算平均值072

IV

PART2WPS表格应用——办公表格

Chapter5WPS表格基础操作快速入门

5.1表格的创建与编辑——制作“职级考核成绩评定表”073

5.1.1工作簿与工作表073

5.1.2创建与设置工作表075

5.1.3在表中录入数据内容076

5.1.4查找与替换数据文本077

5.1.5设置文本内容参数078

5.2表格格式与美化——制作“员工详细信息表”081

5.2.1插入与删除单元格081

5.2.2合并与拆分单元格083

5.2.3设置单元格的行高与列宽084

5.2.4设置表格中文字的格式与对齐方式085

5.2.5为表格与单元格添加样式086

5.2.6表格的隐藏与冻结088

Chapter6WPS表格中数据的计算

6.1利用公式进行数据计算

——制作“服装公司年度销售统计表”090

6.1.1输入与编辑公式090

6.1.2复制公式092

6.1.3数据的求和与平均值093

V

6.2巧妙运用函数——制作“员工年度绩效提成表”096

6.2.1关于函数，你需知道这些097

6.2.2利用文本函数录入员工工号与姓名097

6.2.3用日期与时间函数计算员工的工龄099

6.2.4查找与引用函数和逻辑函数101

Chapter7数据的排序、筛选与汇总

7.1数据的排序与筛选——制作“各大区销售业绩汇总表”104

7.1.1简单排序104

7.1.2自定义排序106

7.1.3多条件排序107

7.1.4自动筛选108

7.1.5自定义筛选109

7.2数据的分类汇总与条件格式设置

——制作“各部门日常费用支出明细表”110

7.2.1单项汇总与嵌套汇总110

7.2.2合并多个表格进行汇总112

Chapter8WPS表格中图表的应用

8.1图表的创建与编辑——制作“工厂季度产量统计表”115

8.1.1认识图表的类型115

8.1.2创建与调整图表118

VI

8.1.3更改图表类型或数据源120

8.2图表的布局与美化——制作“2020年度校园招聘数据表”123

8.2.1调整图表布局123

8.2.2设置图表布局格式124

8.2.3设置图表样式126

8.3数据透视表与透视图——制作“客户订单预付款统计表”129

8.3.1创建数据透视表129

8.3.2编辑数据透视表132

PART3WPS演示应用——办公幻灯片

Chapter9初识WPS演示

9.1新建与编辑幻灯片——制作“公司可承接业务总览”137

9.1.1初始界面与幻灯片尺寸设置137

9.1.2快速改变幻灯片的顺序/删除幻灯片138

9.1.3在幻灯片内添加文本140

9.1.4隐藏幻灯片142

9.2幻灯片母版与辅助功能——制作“公司内部培训演示文稿”143

9.2.1批量制作幻灯片背景143

9.2.2制作幻灯片母版144

9.2.3为幻灯片添加模板145

VII

9.2.4标尺、参考线等辅助功能146

9.2.5格式刷147

Chapter10幻灯片中的图片与图形

10.1在幻灯片中插入图片——制作“新产品宣传推广演示”149

10.1.1插入与编辑图片149

10.1.2裁剪图片153

10.1.3美化图片157

10.2绘制图形与智能图形——制作“项目流程说明”160

10.2.1绘制与编辑图形160

10.2.2设置图形样式162

10.2.3合理利用智能图形166

Chapter11在WPS演示文稿中应用表格与图表

11.1插入与编辑表格、图表——制作“集团离职人数趋势分析”168

11.1.1插入表格168

11.1.2编辑表格169

11.1.3创建与编辑图表172

11.2表格与图表的美化——制作“公司2020年营业额季度总结”175

11.2.1美化表格175

11.2.2图表美化初进阶178

VIII

Chapter12在WPS演示文稿中插入音视频与放映

12.1在幻灯片中插入音视频——制作“水彩画课件”181

12.1.1音频的插入181

12.1.2音频的控制与调整182

12.1.3设置幻灯片中的视频185

12.1.4调整及控制视频187

12.2演示文稿的放映、审阅与适配——放映“水彩画课件”189

12.2.1演示文稿放映时的其他设置189

12.2.2预演与自动播放演示文稿191

12.2.3对演示文稿的审阅193

12.2.4关于音视频与动画效果的适配193

附录：WPSOffice2019常用快捷键汇总195