《信息化视角下的高校档案管理建设与创新》：
近年来，互联网已经渗透到人们的日常生活中，对于档案管理部门而言，档案的存储及收发工作在互联网的帮助下能够更加高效、快捷地进行。目前，档案电子化已经成为一种发展趋势，档案管理部门通过将档案存放在云端来拓展档案的传播空间，可以让需求者在第一时间快速地检索到自己所需要的档案。然而，正是这种快捷性，为一些不法分子提供了犯罪的机会。网络本身具有开放性和虚拟性的特点，一些恶意软件或是黑客很容易利用这种漏洞来对档案进行攻击或恶意读取、修改。因此，档案网络化管理中的信息安全已成为档案管理工作的重点内容。
一、网络环境下高校档案管理面临的安全问题
随着互联网技术的发展，计算机网络已经成为重要的信息交换手段，并渗透到社会生活的各个领域，表现在档案工作上也是如此。实现档案管理和档案信息服务的网络化是档案事业发展的必然趋势，同时给档案事业的发展带来新的机遇，也带来新的挑战，档案信息安全问题是网络环境下档案事业发展面临的新挑战之一。目前，档案部门建立馆内部的档案局域网和接入互联网的档案站点，在网络环境下开展工作，促进了工作效率和服务水平的提高，但是由于计算机网络具有共享性、开放性、复杂性等特征，网络面临各种安全威胁，档案信息随时可能受到破坏和攻击。所以，保证档案信息网络安全运行至关重要。
（一）安全保密问题是档案信息网络管理的最大障碍
计算机网络技术是一个开放的系统，尽管在信息安全保密方面人们已经采用诸如网络防火墙技术、防毒查毒、公共网络、内部网络与外部网络的物理隔离等成熟方法与技术，但这些在蓄意窃密的“黑客”面前仍会显得苍白无力。从理论上讲，公共网络上的任何一台计算机终端都存在被非法访问的可能。因此，人们应清楚地认识到安全保密问题是档案信息网络管理的最大障碍。
（二）影响网络安全的因素
人们认识到的网络安全，一般是指网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，防止因为偶然因素或者恶意的攻击而使网络安全遭到破坏、数据遭到更改、信息遭到泄露，保证信息系统能够连续、可靠、正常地运行。然而，实际网络环境中有时会出现硬件的损毁、系统软件或应用软件的缺陷、电脑病毒、黑客攻击等诸多问题，这些都会直接威胁网络的安全，主要表现在以下几个方面。
1.容易被忽视的物理安全因素
保证档案信息网络中各种设备的物理安全是整个计算机网络系统安全的前提，主要涉及对档案信息网络所在环境的安全保护，如区域保护和灾难保护、设备安全（主要包括设备的防盗、防毁、防电磁信息辐射泄露、防止线路截获、抗电磁干扰及电源保护等）、媒体安全（包括媒体数据的安全及媒体本身的安全）。
2.来自内部或外部的非法访问
来自内部或外部的非法访问可能致使网络遭受非法修改和恶意攻击，威胁网络环境下的档案信息安全。比如，网络管理员对用户权限分配不合理，用户密码选择不严密，来自外部的黑客入侵，等等。
3.防不胜防的计算机病毒侵害
通过网络传播的病毒在传播速度、破坏性和传播范围等方面都是单机病毒所不能比拟的，网络中所有的终端、通道都可以是病毒的有效攻击点。
4.普遍缺乏基本的备份系统
档案信息网络环境下，尤其是基层的档案信息化网络在建设过程中，为了节约资金，很少有意识地考虑同步建立备份系统，一旦发生网络安全问题，档案将失去信息恢复的可能。
5.网络安全意识薄弱
长期以来，档案工作人员已经牢固建立了档案原件保管的安全意识，并将馆库安全工作视为安全问题的重中之重，但却易于忽视档案信息化管理过程中档案信息网络的安全问题。
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