这是一本教你如何训练ChatGPT高效完成日常办公任务的实战图书。结合大量职场案例,通过训练ChatGPT 来实现数据的自动化收集、处理和展示。
通过本书你可以学到:
1.AIGC的核心能力和职场应用:随时向AI提问,解决学习和工作问题。
2.用AI高效处理数据,解放双手:AI自动写代码,自动化批量处理数据。
3.AI智能生成PPT,搞定职场汇报:让你享受极致的视觉体验和效率提升。
4.用AI写作,完成各类办公文本:AI收集整理信息,快速创作爆款内容。
5.用AI十倍提升视频制作效率:从脚本到剪辑,AI自动批量生成视频。
第1篇 认知篇
第1章 为什么职场人要掌握ChatGPT工具 2
1.1 火爆所有渠道的ChatGPT究竟是啥 2
1.2 ChatGPT与搜索引擎的差异 8
1.3 ChatGPT真的能实现自动化办公吗 11
第2篇 基础篇
第2章 为什么将编程作为ChatGPT的训练载体 16
2.1 为什么ChatGPT这类AI工具需要训练 16
2.2 编程――迈进AI数字化时代的入场券 19
2.2.1 编程是与AI世界沟通推荐的语言体系 19
2.2.2 培养编程思维:从最熟悉的Excel VBA开始 20
2.2.3 掌握训练方法:Python是现代人都能学会的技能 30
第3章 训练ChatGPT前的一些准备 34
3.1 提升ChatGPT生产力的4大策略 34
3.1.1 识别需求:明确自己想要什么 34
3.1.2 高效对话:清晰表达自己的想法 34
3.1.3 分析结果:学会甄别信息真伪 36
3.1.4 修正描述词:“调教”AI得到满意答案 37
3.2 启动训练前你该知道:关于编程的通用基础知识 38
第4章 ChatGPT训练实践:具备编程思维的语言体系 49
4.1 逻辑结构化:拆解业务,模块化显示思考链 49
4.2 提问六问式:让ChatGPT理解你的问题 55
4.3 快速验证法:所见即所得,检测与校准程序 64
4.4 复盘迭代法:举一反三,修改参数,即学即用 68
第3篇 应用篇
第5章 训练ChatGPT,提高你的数据处理能力 76
5.1 零基础入门训练:所见即所得,用VBA开启编程 77
5.1.1 单表格的数据整理和批处理 78
5.1.2 跨表格数据的批量管理 116
5.1.3 不同文件之间的数据协同 139
5.1.4 “无中生有”创建自定义函数 164
5.2 培养模块思维:像调用程序一样的LAMBDA函数 179
5.2.1 LAMBDA函数入门:如何把程序算法封装到函数里 180
5.2.2 LAMBDA函数基础:如何在函数内部调用自身实现递归 185
5.2.3 LAMBDA函数进阶:如何按指定报表样式自动统计 192
5.2.4 LAMBDA函数很好助手:Advanced Formula Environment 204
5.3 编程的黄金语言:简洁又强大的Python“会套就会用” 209
5.3.1 数据收集 209
5.3.2 数据处理 220
5.3.3 数据展示 232
5.3.4 其他自动化办公案例 266
第6章 训练ChatGPT,提升你的总结与汇报能力 277
6.1 如何快速编写工作总结 277
6.2 如何快速生成产品分析报告 282
第7章 训练ChatGPT,增强你的演示和呈现能力 287
7.1 如何根据主题快速获得PPT大纲 287
7.2 如何根据汇报需求完善内容细节 290
7.3 如何结合其他AI工具将文字快速生成PPT 293
第8章 训练ChatGPT,倍增你的互联网营销力 299
8.1 公众号和小红书文案,交付提效至少3倍 299
8.2 ChatGPT搭配剪映工具,自动化制作原创视频 303
8.3 AI加入“人设”,让你的演讲稿/直播稿更有人情味 305
后记 309
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第5章案例索引
案例1:智能提醒并记录数据内容变更情况 78
案例2:批量导出、添加、删除单元格的批注信息 90
案例3:批量管理多个工作表中的图片 98
案例4:智能创建并完成图表设计 110
案例5:批量汇总多个工作簿的数据到一张表中 117
案例6:批量将一个工作簿拆分为多个文件 131
案例7:批量读取多层目录下的文件名称 139
案例8:批量为文件重命名 144
案例9:批量转换文件格式 149
案例10:批量读取Word简历文档中的数据 155
案例11:批量统计不同颜色单元格中的数据 165
案例12:自定义函数:计算员工年龄与设置生日提醒功能 173
案例13:利用LAMBDA函数计算阶乘 185
案例14:利用LAMBDA函数批量修改字符串 187
案例15:计算指定区域中不重复的单元格的数量 193
案例16:计算符合给定条件的不重复单元格的数量 195
案例17:返回满足指定条件内容的拼接字符串 197
案例18:自定义动态分列函数 200
案例19:ChatGPT结合Python爬虫抓取二手房数据 209
案例20:ChatGPT结合Pandas快速清洗数据 221
案例21:用ChatGPT让数据可视化更简单(以柱形图和折线图为例) 232
案例22:用ChatGPT让数据可视化更简单(以玫瑰图和散点图为例) 240
案例23:用ChatGPT让数据可视化更简单(以仪表盘和水球图为例) 247
案例24:通过ChatGPT制作可视化二手房数据分析看板 257
案例25:ChatGPT结合Python批量为文档添加水印
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