一般书信主要是私人书信。私人书信是个人之间交往的书信，可以写给任何人，在内容上不受任何限制。从写信的顺序来说，一般包括称呼、正文、祝愿、署名、日期、信封等几个部分。下面依次说明它们的写作格式和要求。
一、称呼
称呼是指写信人对收信人的称呼。称呼什么，怎么称呼，完全由写信人与收信人之间的关系决定。给家庭成员或亲属写信，平时怎么称呼信上就怎么写，如“爸爸”“三舅”“二姑”等。给老师写信，可以写“某老师”“某先生”。给自己比较熟悉的同辈人写信，可以直呼其名，也可以只写名字不写姓。如果是一般关系，可以在姓名后面加上“同志”。给自己的上级写信，可以称呼同志，也可以称呼职务，如“李校长”“张主任”“王经理”等。
称呼要在信纸的开头第一行顶格写。称呼的后面要写冒号，以示提起正文，比如：“舅妈：”“刘伟同志：”“王大茹：”等。
二、正文
正文是书信的主要部分。写信是因为有事情要办，有话要说，所以才写信的，因此，话要说得清楚、明白，使人能够一目了然，知道你写信的目的。如果要说的事情比较多，可以分段写，写完一件事情，再写另一件事情。信要写得简明，有话则长，无话则短，不要I罗唆，要珍惜对方的时间。
信的内容除了要清楚明白外，语言还要得体。要根据收信人不同的辈分、身份、地位用不同的语气。一般来说，写给长辈的信，语气要尊重、恭敬；写给一般同志的信，语气可以随便一些；写给晚辈的信，如学生、子女等，要有关切、爱护之情。
写信要书写工整、字迹清楚，一方面便于对方辨认，另一方面也是对收信人的尊重。
正文的开头要在称呼下面一行空两格写。一般来说，正文开头是问候的话，如“你好。最近工作忙吗？”或者“近来身体好吗？”。也有人写信，问候写在称呼的后面，如“小敏：你好！”，再另起一行，空两格写正文。如果是写回信，要在正文开头告诉对方，来信收到了，及何时收到的。写正文也可以开门见山，不说问候的话，直接进入正题。
三、祝愿
正文结束之后，接着要写祝愿对方的话。祝愿的话一般分成两部分来写。前一部分是表示信到此结束，多用“此致”“即颂”“祝”等。一般写在信的正文的下一行空四格或者稍偏右的地方，也可以紧接信的正文写，不另起一行。前一部分的后面不加标点。后一部分要写在前一部分下一行顶格的地方，也不用加标点。
祝愿什么，怎么祝愿，要根据写信人与收信人的关系以及收信人的年龄、职业、身份、地位等具体情况来决定。如给父母或其他亲属长辈写信，可用“敬请钧（金、福）安”“敬祝安好”“敬祝健康”等。对方是教师，可以用“即颂教祺”“敬颂教安”。对方是作家、记者，可用“即颂著安”“此祝撰安”“此颂笔健”。对同事、同学可用“即颂学安”“祝你进步”“祝你工作顺利”。对方如果正在病中，可用“祝
早日恢复健康”。对夫妇二人，可用“祝俪安”。不同的节日、季节可用不同的祝愿。春节可用“即请春禧”。过年可用“即请年禧”。四季可用“即颂暑安”“即颂秋安”“即颂冬安”等。对晚辈，还可以提一些希望，如“望努力学习”“祝工作好”等。总之，祝愿的话可以根据双方的关系和对方的具体情况而定，并不限于上面提到的用法。
四、署名
祝愿的话之后，要署上写信人的姓名。署名写在信的右下方，与信的正文相距两三行。如何署名，也要由写信人与收信人的关系来决定。写给一般不大熟识的人，要用全名。名字的前面可以加定语，如“学生”“想念你的”等。对自己的亲属或者熟识的朋友，可以只写名，不写姓。父母写给子女的信，可以不写姓名，只写“父字”“母字”。对长辈或平辈为了表示敬重，可在署名后面写“敬上”“谨上”，或只写一个“上”字。
五、日期
署名之后，要注明写信的年、月、日。日期写在署名下面一行偏右的地方。
全信写好之后，如果还有什么需要补充的，就在信的后面写附言。附言开头的地方写上“另”“另外”“还有”等字样，或者在附言的后面写上“又及”两个字。
……
展开
