第二招 如何有效倾听
我们身边一定会有健谈的朋友,但是我们宁愿把时间花在懂得倾听的朋友身上,而非前者。一个人见人爱的沟通高手,就是在对方说话时认真倾听的人。
善于倾听者比健谈者更能博得良好的第一印象。到医院看病的人当中,有40%的人并不是因为真的有病缠身,而是想找人听他们说话。
愤怒的顾客、满腹牢骚的员工以及心情沮丧的朋友,他们最想要的只是希望有人倾听他们的问题。
想当人见人爱的沟通高手,就得成为优秀的倾听者。
我们思考的速度比倾听的速度快三倍之多,所以大部分人会觉得倾听是有难度的事情。
在生意场上,你的第一步就是销售自己,再销售你的创意、产品、服务或者生意。这个阶段被称为“倾听阶段”。你的目标是先将你自己销售出去,再提出跟你的期望及对方的需求有关的问题,挖掘出对方的主要需求与关键问题。
五大黄金倾听法则
1.使用“积极倾听术” “积极倾听术”是非常有用的方法,可以鼓励对方一直说下去,也能让你确定自己了解对方所说的一切内容。
想运用“积极倾听术”,只要重新诠释对方说的话,并以“你”作为开头回应即可。
举例来说:
马克:“我公司有1200名员工,想要往上爬真的很不容易。”
梅丽莎:“你一定觉得很沮丧吧。”(积极的倾听)
马克:“这是一定的。我已经去了好几次职位升迁的面谈,但我似乎总是得不到升迁。”
梅丽莎:“你觉得你只是被抓去插花充数?”
马克:“对,就是这样。如果他们觉得我不胜任,我宁愿他们直截了当地告诉我!”
梅丽莎:“你希望对方以诚相待。”
马克说:“一点都没错!还不只这件事(马克继续说)……”
如果你不确定你是否听懂对方所说的话,只要在句尾加上“我这样说对吗?”就可以了。
举例来说:
梅丽莎说:“你希望对方以诚相待,我这样说对吗?”
积极倾听会让人对你敞开心胸,因为你不是发表个人看法或者论断对方。这也表示,你永远都不用担心下一秒要说什么才好。
2.简单的鼓励话语
当对方在说话时,你可以用简单的鼓励话语鼓励对方继续聊下去:
我懂了
嗯。嗯
真的吗?
还有没有呢?
简单的鼓励语句,能让对方要讲的话以及提供的信息量多三倍。
3.持续注视对方的眼睛
当双方眼神交会时,持续注视对方的眼睛,直到他将眼神移开为止,回应对方的凝视会让彼此的关系更近一步。
4.倾听时。可以再靠近一点 当我们不喜欢一个人,或者觉得对方很无趣时,就会离对方远一点。靠近对方,可以表现出你很有兴趣听他说话。
5.不要插嘴,不要换话题 避免换话题的行为,当别人说话时,一定要让对方把想说的话说完。
第三招 如何将“谢谢你"说到别人心坎上去
当然,对某些人来说,学会说“谢谢”似乎无足轻重,但这可是建立良好人际关系的艺术中,最具影响力的技巧之一。所以,在此我们要强烈建议你,随时随地注意这个关键字眼。一有机会,就好好表达对他人的感谢吧。
将“谢谢你”说得深入人心之四大关键之处。
1.将感谢说清楚
把“谢谢”清楚地表达出来,能让对方感受到你是真心诚意地道谢。当你说谢谢时,记得要怀着愉悦的心情。另外,如果你在向对方道谢时,身边有其他人在,则感谢的效果大大增强。
2.看着对方的眼睛。以及少许肢体接触
当你看着对方的眼睛说谢谢,可以加强你的诚意;如果你用手轻轻碰触对方的手肘,会让对方更能感受到你的热忱,并难以忘怀。
3.使用对方的名字 把你的感谢“个人化”。“谢谢你,苏珊”,比单单一句“谢谢你”更有力量。
4.亲笔写感谢小卡片
如果情况允许的话,这是最好的感谢方式。
当面感谢对方的影响力则其次;利用电话表达谢意,效果又次于当面感谢;而以手机短信传达谢意,则比什么都不说要来得好。
在向对方道谢时,一定要诚恳。要让他们知道你的感谢是发自内心的。
如果你不是真心诚意的,你的身体语言自然会透露出内心的虚伪。当个“感谢的传达者”,找机会好好感谢别人所做的小事。P8-13
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