《1分钟问到关键:善用提问的实用技巧》:
英国管理学家L.威尔德有一句十分经典的话:“人际沟通始于聆听,终于回答。”在沟通过程中,一问一答之间可以使人受益无穷。对于人际交往来说,倾听是人与人之间沟通的基础,但在现实生活中却没有多少人真正掌握倾听的艺术。尽管我们主张答得好不如问得好,但是,在提问的同时,依然需要做好倾听的准备。倾听是一种美德,没人会喜欢开口就叽叽喳喳的鸟儿,他们更喜欢能够认真倾听自己说话的人。在日常沟通过程中,适时提问,如果你能恰到好处地将这一美德表现出来,赢得主动位置,那绝对是无往不利。
或许,有人错误地理解多说话多提问才能把握沟通的主动权,其实,多说话会给我们带来很多负面的影响,多说有可能会使他人对你产生戒心,认为你有某种企图;说得太多了,他人会对你敬而远之,因为他没有义务当你的倾诉桶;况且,说话这件事,说得多了,难免会出错;有时候,说得太多,暴露的信息太多,就会被别人看穿。所以,适时提问,做一个懂得倾听的人,并将这种美德沿袭在自己身上,你会赢得比别人更多的机会,获取更多的信息,把握沟通的主动权,能够更加有效地打动人心。
小罗是一个很受欢迎的人,他常常接到不同的邀请,而在各种社交场合,他能和大家打成一片。朋友小林十分敬佩他,不过,他始终没能找到小罗的秘诀。
有一天晚上,小林参加一个小型的社交活动,一到场他就看见了小罗和一个气质高雅的女士坐在角落里。小林发现,那位年轻的女士一直在说,而自己的朋友小罗好像一句话也没说,只是偶尔笑一笑,点点头。回家的路上,小林忍不住问小罗:“刚才,那位年轻的女士好像完全被你吸引住了,你是怎么做到的?”小罗笑着说:“刚开始我只是问她:你的肤色看起来真健康,去哪里度假了吗?她就告诉我去了夏威夷,还不断称赞那里的阳光、沙滩,之后顺理成章地,她就开始讲起了那次旅行,接下来的两个小时她一直在谈夏威夷,在这个过程中,我会不断地回应:是吗?真的很美吗?我想我下次也会选择去那里度假。最后,她觉得和我聊天很愉快,可是,我实际上并没有说几句。”
从这个案例中,我们应该清楚小罗为什么总是那么受欢迎了吧?是的,原因就是认真地倾听,不时提问,其实,在沟通过程中,倾听是对谈话者最基本的尊重,同时,也是有效提问的前提。懂得倾听,不时提出问题,让对方感受到你的注意力,让他觉得你对他所谈的内容很感兴趣,那么,你对他的心理距离就会缩短。在这样友好的氛围中,对方更容易对你产生好感,自然也很容易被你所打动。
如果只是敷衍而木讷地听对方讲述也是不行的,还需要鼓励对方继续说下去,所以,在倾听的过程中要适时地提问,以引起对方的注意和说话的欲望。另外,一个人唱独角戏的滋味真的不好受,这让对方觉得自己没有受到足够的尊重,而且,适时地提问其实也是一种反馈的行为。
有一次,乔·吉拉德拜访了一个有趣的客户,一开始,客户就喋喋不休地谈论自己的儿子,他十分自豪地说:“我的儿子要当医生了。”乔·吉拉德惊叹道:“是吗?那太棒了!”客户继续说:“我的孩子很聪明吧?在他还是婴儿的时候,我就发现他相当聪明。”乔·吉拉德点点头,回应道:“我想,他的成绩非常不错。”客户回答说:“当然,他是他们班上最棒的。”乔·吉拉德笑了,问道:“那他高中毕业打算干什么呢?”客户回答:“他在密歇根大学学医,这孩子,我最喜欢他了……”话匣子一打开,客户就聊起了儿子在小时候、中学、大学的趣事。
第二天,当乔·吉拉德再次打电话给那位客户时,却被告知他已经决定从自己手中买车,而客户的原因很简单,他说:“当我提起我的儿子吉米有多骄傲的时候,他是多么认真地听。”
认真地倾听,使得乔·吉拉德打动了顾客,赢得了一份订单,如此看来,“倾听”确实是一种讨人喜欢的行为。在日常交际中,我们习惯用语言来交流思想,用心来沟通感情,但是,沟通与交流需要的仅仅是语言吗?这是否定的,在很多时候,我们往往忽视了耳朵的作用,也就是倾听。倾听是一种交流,更是一种亲近的态度,只有倾听才能领略别样的风景,只有倾听才能真正地走进对方的心里。
小A兴致勃勃地冲进办公室,对同事小文大声嚷嚷:“你猜我今天在电梯看见谁了?”“谁啊,是不是隔壁办公室的某某啊?”小文好奇地追问,“不是啦,我看见明星了,他好像是来代言广告的,那时候我的心都差点停止跳动了。”小A还沉浸在兴奋状态里,“真的?那个明星是谁啊?电视上和真人相比,哪个更帅些?”小文不住地追问,小A拉过一张椅子,打算坐下好好聊。
适当地提问表现出你对对方的谈话很感兴趣,也让对方更有兴趣继续讲下去。
1.适时提问
在倾听过程中,要把握提问的时间。一般,当对方正在诉说事情的时候,不要打断对方提问,需要等待合适的时机再进行提问。比如,对方说完之后有稍微的沉默,这就是最好的提问时机。
2.以诚恳的态度提问
提问只是为了让对方继续说下去,因此,要以诚恳的态度提问,不应该以盘问、讽刺或者审问的态度。比如,你说“你不是挺厉害吗?这次怎么失败了?”这样的问题有点挑衅的味道,会引起对方心中不快的情绪。
3.不要重复连续提问
对同一个问题,一旦你问了两次或两次以上,对方就会觉得你不过是在敷衍他,并没有认真地听他讲话,对你的印象也大打折扣。
……
展开