《大数据时代企业管理会计发展探析》:
(一)不能有效防止数据贬值
随着企业的发展和信息化速度的加快,市场、客户、交易等方面的数据量激增,为了适应市场发展的需要,建立企业自己的大数据库已经迫在眉睫。由于大数据涉及的范围很广,管理者得到的数据往往包含许多信息,管理者需要剔除掉其中不相关的数据和内容,来保证决策的效率和正确性。由于数据具有时效性,今天发布的报告可能明天就因为数据的更新而失去了用处,一些企业提升提炼有价值数据的速度不够,不能有效防止数据贬值,所以要求企业要拥有一个能大量储存且实行智能化管理的数据库,要求管理人员具有能迅速从数据库中筛选出有价值数据、剔除无关信息的能力,并且要求企业管理人员具有能挖掘、开发、研究大数据的能力,掌握先进的数据管理方法,能把它应用到企业生产经营中去,以提升企业的竞争力。
(二)保护信息和数据安全的意识和能力不够
为了保持企业的正常运转和安全运营,往往对管理会计做出的决策的正确性有着很高的要求,而影响正确率的是所收集数据的准确性和安全性。企业自身的数据和信息来源广泛,得到的信息和数据同样来源于方方面面,会计数据的准确性对企业有着极大的影响。因此,保证会计信息和数据的正确性是极其重要和必要的。当前,一些企业保护信息和数据安全的意识和能力还不够,如果数据被泄露,客户、员工和整个企业都会受到不同程度的影响,所以在大数据时代,企业也要提升自身应对数据泄露的能力。
大数据技术是把“双刃剑”,给企业经营带来巨大便利的同时,也会使企业的一系列信息遭受泄漏的风险。在开放的环境中,网络病毒、木马、黑客等不安全因素的存在会使得企业持有的客户资源、数据信息及商业秘密等很容易被竞争对手攫取。这些信息一旦泄露,很可能给企业带来经济上的巨大损失。如果企业管理会计层面尚未形成完善的理论体系和相关制度规范,企业的信息安全性将缺乏保障。因此,企业利用大数据实现对财务数据的深度挖掘和分析,需要充分考虑安全性。
1.严禁无关人员接触信息系统,防止非法访问和随意篡改。尤其要重视企业的内部控制制度,充分运用程序加密技术,实行分级控制法,财务内部分工和岗位牵制相结合,对操作日志和运用规范合理定位,避免企业因信息泄漏而遭受损失。
2.在选择云服务商时,要慎重考虑服务商的资质和运营情况,稳妥的服务商才是适合长期合作的伙伴。应严格制订信息管理系统的维护期限,定时查找系统中的漏洞,做到及时修复和弥补,通过提升数据的加密储存性能,保证信息系统的安全性。
3.要不断完善应急机制,一旦发生信息泄露,应果断采取挽救措施,妥善解决因信息泄露给企业造成的损失。
(三)对数据和信息的处理难以跟上大数据时代的步伐
大数据时代,对会计人员的要求越来越高。传统的会计人员对数据和信息的处理难以跟上大数据时代的脚步,即获得的数据和信息需要专业人才运用会计相关知识对其进行整理、归纳和提炼。但目前具备这种能力的会计专业人才少之又少,极大地阻碍了会计的发展。所以,企业需加强会计人才的培养,加快大数据和会计接轨的速度。
(四)大数据下管理会计的应用被严重忽视
大数据与云计算、物联网一样,是一项突破性的技术飞跃。全球数据处理量的飞速发展使得管理会计需要从庞大的数据中挖掘有价值的信息,并应用于企业决策系统和控制系统中。目前,大部分企业遵循的仍是各业务单位仅负责业务活动,财务管理部门仅负责财务管理。财务部门基础业务比较烦琐,其主要工作精力无法运用到企业更高层次的应用管理活动中去。传统模式下,管理会计的思维已经不能满足当前企业发展的需要。
1.完善企业经营战略。管理会计在企业的经营决策中发挥着重要作用。通过财务共享中心的运营,涉及企业的财务分析、成本管控、全面预算、投融资等方面,借此可助力完善企业经营发展战略,可提高企业的核心竞争力。例如,万科对北京市房山地区的投资决策,就是通过联合电信、中国移动、联通三大运营商,分析北京网络使用人数的数据,得出房山地区处于“价值洼地二可能拥有巨大的潜在购房群体的结论,据此果断决策,最终取得了不菲的收益。
2.规划企业运营数据。通过对企业实际运营情况的了解,有效避免生产和销售计划的不合理现象。在国家不断提升电信技术,人们交流需求与日俱增的形势下,华为作为一家民营科技企业,在研发方面投入巨大,并借助价格、产品质量、服务等方面的优势,立足本土化业务,逐渐在电信领域脱颖而出。此外,被人津津乐道的全球零售业巨头沃尔玛的“啤酒+尿布”销售策略,也称大数据技术应用的经典案例。
3.优化绩效考评方式。大数据时代,各项数据的收集变得准确而便捷,通过对公司员工日常表现的数据整理,可以公正地评判每位员工为公司带来的贡献,确保员工奖励和合理的工作晋升,充分发挥管理会计的应用效果。例如,企业文化一向以创新和自由著称的谷歌,其内部考核十分严格,在互联网思维的推动下,OKR(目标和管理结果)作为一种目标管理和绩效管理工具,有效地激发了员工为达成企业目标而努力的积极性。
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