第3章
使用Access数据表
   
　　
　　数据库中的表主要用于存储数据。它是由行和列组成的基于主题的列表，包含以记录形式排列的数据。例如，可以创建“图书情况”数据表来存储包含图书编号、图书名称、图书类别、作者、出版社、单价和出版日期列的数据表，或者创建“库存信息”数据表来存储有关产品的相关信息。由于数据表是数据库运行的基础，在设计数据库时，应该事先规划其所有数据表并决定它们之间的相互关联性，以确保数据库的完整性和相关性。在本章中，将详细介绍创建数据表、设置字段、操作数据表等有关数据表的基础知识。




Access
3.1
 创建Access数据表    
　　
　　
　　在Access中，创建数据表是最基本的操作，这是数据库制作的开端。创建数据表之后，还需要通过添加字段和类型以及设置字段属性等操作来完善数据表。
3.1.1  新建数据表
　　在Access中，当用户新建数据库文档时，系统会在创建数据库文档的同时创建一个默认的数据表。除此之外，用户还可以通过下面两种方法创建数据表。
1．在数据库中创建数据表
　　打开数据库，执行【创建】|【表格】|【表】命令，即可创建一个新数据表，并将该数据表显示为当前活动表。

2．在表设计中创建数据表
　　打开数据库，执行【创建】|【表格】|【表设计】命令，即可以用设计视图的方法创建一个新数据表。

3.1.2  添加字段及类型
　　设计数据库时，如果数据类型是非文本类型的，则需要为每个字段设置适当的数据类型。
1．字段的数据类型
　　在Access中，包含10种数据类型和“查阅向导”。只有了解了这些数据类型和作用后，才能正确地选择字段的数据类型。

数据类型
含    义
文本
字母和数字字符，包括分隔项目列表，其字节数为0~255
备注
字母和数字字符（长度超过255个字符）或具有RTF格式的文本
数字
数值（整数或分数值），用于存储要在计算中使用的数字
日期和时间
用于存储日期和时间值
货币
用于存储货币值
自动编号
自动插入的一个唯一的数值，用于生成可用作为主键的唯一值
是/否
布尔值（例如，“是/否”或“真/假”）
OLE对象
OLE对象或其他二进制数据
附件
图片、图像、二进制文件、Office文件
超链接
通过URL对网页进行单击访问
查阅向导
实际上不是数据类型，而会调用“查阅向导”