本书共15章，按照内容结构可分为4篇。第1篇是Office入门篇，包括第1章，主要介绍Office三大核心组件Word、Excel、PowerPoint的工作界面、启动与退出、文件基本操作、界面设置等。第2篇为Word篇，包括第2～6章，主要讲解Word基本操作、文档排版与美化、图形和图片等元素的插入、表格制作、文档高级编辑技术等。第3篇为Excel篇，包括第7～11章，主要讲解Excel基本操作、数据整理与计算、数据分析、公式与函数、图表制作等。第4篇为PowerPoint篇，包括第12～15章，主要讲解PowerPoint基本操作、多媒体内容的添加、切换效果和动画效果的添加、幻灯片放映与发布等。

本书结构编排合理，图文并茂，实例丰富，不仅适合广大Office新手进行入门学习，而且能够帮助有一定基础的读者掌握更多的Office实用技能，对文秘、行政、财务等需要使用Office的职场人员也极具参考价值，还可作为大中专院校和社会培训机构的教材。