达蒙·扎哈里亚德斯（Damon Zahariades）

效率和时间管理专家，广受欢迎的时间管理网站的创办者。他著有《高效清单工作法》《治疗拖延症》《30天高效率计划》等一系列帮助读者提高效率的书。

译者简介
胖子邓

15岁考入北大，21岁南加州大学金融数学硕士毕业。目前担任某互联网公司AI算法工程师，业余时间曾在知乎举办过多场有关时间管理的live课程。

　　很多人知道清单的重要性，也尝试过一些流行的清单使用方法和效率App，但是依然用不好清单。
　　《高效清单工作法：聪明人的无压时间管理手册》会帮助你做出好用的清单——提高工作效率，减少工作堆积带来的压力，有更多的休闲时间享受生活。
　　你是否因为这些原因，放弃了使用清单？
　　清单上列出的事项越来越多
　　面对清单上的大项目，不知从何下手
　　过了截止日期，项目还留在清单上没完成
　　依据清单工作，效率反而降低了《高效清单工作法：聪明人的无压时间管理手册》可以教你：
　　如何精简冗长的清单
　　如何集中时间处理琐碎任务
　　如何巧用清单拆分大项目
　　如何让任务更具体、更易于操作
　　如何更好地利用Trello、Todoist等清单App

帮助客户设计制作PPT时，大量的需求和反馈需要逐一解决，必然会用到清单工具。但我一直没有系统地了解过清单工具。这本书给了我很多新的思考和启发，而且有很多非常实用的方法。如果你也被各种大小事情缠绕，建议你阅读这本书，因为它可以帮你更好地梳理自己的工作和生活。
——邵云蛟

旁门左道PPT*作者，知乎PPT领域TOP one答主

针对“虽然列好了清单、制定了计划，却难以有效落实”这一常见误区和痛点，本书详述了“如何列出清单、执行清单以及自我评估和调整”，为时间管理的每个环节提供了具体可操作的方法。希望读者能认真灵活地进行尝试和反思，逐步摸索出适合自身特点的清单工作法，生活得更加游刃有余、张弛有度。
——郭俊彬博士

《北京考试报》专栏特约专家、儿童青少年学习与发展指导专家

我们的大脑喜欢清单，事实上，这是大脑接收和组织信息*有效的方式。要想拥有更有条理和更高效的大脑，关键是创建一张好用的待办事项清单。《高效清单工作法》分享了*常用的几种清单法，并教你量身定制个性化清单，让你的工作和学习更加井井有条。
——何燕川

北京外企国际教育咨询有限公司CEO

　　《高效清单工作法：聪明人的无压时间管理手册》：
　　4.你的清单充满了变数
　　如果你只是把大脑中储存的待办事项写进清单，那么你将一直在收集超大范围中的各种任务：需要3分钟就可以完成的任务和需要3周才能完成的任务被列在一起；高优先级任务被列在低优先级任务的旁边（而且可能无限期地被放在后面）。你还可能在清单中找到大量毫无关联的任务。
　　换句话说，在这样的清单中，各种任务之间没有联系。
　　这种方法会产生严重的后果。第一，面对一长串可能的选择，你可能会因为不采取行动而陷入“瘫痪”的状态，或者被迫做一些低性价比的活动，例如查看Facebook消息。这就是心理学家巴里·施瓦茨（Barry Schwartz）所说的“选择的困惑”：如果我们拥有的选择越多，那么在这些选择之间做出决定的能力就越差，我们所面临的焦虑就越多。
　　任务清单中存在太多变数的第二个后果是，你需要更长时间才能完成任务。无论你是因犹豫不决而“瘫痪”，还是将Facebook视为避免在多种选择之间做出选择的方式，最终都会浪费宝贵的时间——而这显然会降低效率。
　　第三，待办事项清单中的过多变数会增加你的压力水平。你更容易分心，而这意味着你的工作效率也会随之降低。你无法选择应该处理哪项任务，进而你的时间管理能力也遭到了破坏。因此，你没有多少时间来完成重要项目，这迫使你更加努力地在截止日期前完成工作。由于可用时间较短，你更有可能错过最后期限，而这可能会引发你的内疚、羞耻和沮丧感。
　　以上这些情况会导致你的压力飙升。反过来，这将使你更难有精力去做那些真正值得骄傲的高质量工作，并且更难以按时完成这类高消耗的工作。
　　但好消息是，一旦你知道如何创建有效的清单，就可以轻松避免上述问题。我将在本书的后面章节向你展示这些步骤。
　　5.你给自己留了太多选择
　　这种情况与任务的变数过多密切相关。由于太多的选择潜在地影响了大脑如何做出决定，所以这一点还是值得单独一提的。
　　每天早上醒来时，和我们一起苏醒的还有一定量的认知资源。在我们做决定时，这些认知资源就会被快速地消耗掉，所有简单或复杂的决定都会造成一定的认知损耗。
　　这也是我们能在早晨多种选择之间轻松选择的原因。例如，你应该在早餐时吃华夫饼、鸡蛋还是麦片？在这个决定中，你通常可以随意使用完整的认知资源。然而，在一天结束时，即使是最简单的选择也似乎变得很难。你应该去健身房、看电视，还是和你的伴侣进行有意义的交谈？你可能很累，对应的认知资源也很少。因此，你做出理性决策的能力就会被削弱。
　　这被称为决策疲劳。在这种状态下，你无法做出正确的决策，因为做了一天的决策后，你的头脑已经疲惫不堪了。换句话说，你的认知资源已经耗尽，大脑的任务处理器烧得冒烟了。
　　理解“决策疲劳”对我们来说很重要，因为它决定了我们在不同任务之间分配时间的能力。认知资源耗尽的时候，我们会变得不那么理性、不那么专注，也不太能控制自己的冲动。因此，我们更倾向于选择能够提供即时满足的活动，而不是那些对我们来说更有价值的活动（当然，更有价值的活动也需要更多的认知努力）。
　　在一天结束时，出现决策疲劳的我们更有可能选择看电视，而不是选择健身房。我们更有可能拿起一袋薯片而不是自己准备沙拉或煎牛排。我们倾向于选择最轻松的道路。
　　……

前　言

第1章  待办事项清单：你需要用它做什么  / 001

第2章  生产率悖论：待办事项清单如何阻碍你的成功  / 005

第3章  为什么你没能完成待办事项清单  / 008

1. 你误解了待办事项清单的目的  / 009

2. 你忽略了设定截止日期  / 010

3. 你的清单太长了  / 012

4. 你的清单充满了变数  / 014

5. 你给自己留了太多选择  / 015

6. 你未曾意识到为任务添加场景  / 017

7. 你的任务被定义得过于宽泛  / 018

8. 你的任务不符合特定目标  / 020

待办事项清单掌握程度：自我测评  / 022

消极情绪如何影响你的工作效率  / 025

第4章  10种最常用的待办事项清单法  / 027

1. “事无巨细”清单  / 028

2. “任务+开始日期+截止日期”清单  / 030

3. 待办事项清单“两人组”：主任务清单+每日任务清单  / 031

4. “3 + 2”法  / 034

5. “1-3-5”法  / 037

6. 基于项目的清单法  / 038

7. 3-MIT法  / 041

8. “便利贴”法  / 043

9. “四象限”法  / 046

10. GTD法  / 049

第5章  如何创建完美的待办事项清单  / 055

第1步：从任务中分离出当前任务  / 056

第2步：根据期望的结果确定任务  / 058

第3步：将项目分解为单个任务  / 060

第4步：设定每个任务的截止日期  / 062

第5步：将当前任务的数量限制为7个  / 064

第6步：按项目、类型和地点组织任务  / 066

第7步：“修剪”多余的任务清单  / 070

第8步：估算完成每项任务所需的时间  / 073

第9步：使用主动动词引导每项任务  / 075

第10步：注意哪些任务会受到他人的影响  / 078

第6章  如何维护待办事项清单系统  / 080

技巧1：建立“微任务”批处理清单  / 081

技巧2：保持警觉，不被任务压垮  / 083

技巧3：按场景定义待办事项清单  / 085

技巧4：进行每周回顾  / 086

技巧5：更新你的目标清单  / 088

技巧6：避免在方法论上犹豫不决  / 091

技巧7：构建适合你的系统  / 093

技巧8：保持一致  / 094

从“高效”轨道上掉下来怎么办  / 096

第7章  计算机还是纸和笔：你应该用哪种工具创建清单  / 099

使用纸和笔的情况  / 100

在线存储待办事项清单的情况  / 102

第8章  如何将日历整合到待办事项清单中  / 105

第9章  什么是“已完成清单”（以及你需要保留它吗）  / 109

如何创建已完成清单  / 111

第10章  关于有效待办事项清单的一点看法  / 113

译后记  / 116