不管是对于企业、组织,还是个人,声誉都是一件极其重要的事情。尤其在移动互联网时代,社交媒体的发展,令信息的传递更快速和不可控。花费很多时间、付出极大努力建立的声誉,有可能瞬间就会被破坏掉,并且极难修复。一套有效、专业的声誉管理体系,可以帮助企业、组织和个人变被动的疲于应付,到主动管理的游刃有余。
本书由国际声誉管理专家以及电通公关的声誉管理实践团队共同执笔,结合国际先进理论以及丰富的案例,试图向读者介绍这样一种声誉管理系统:从经营、品牌、产品三个维度出发,直接对话企业经营者或者战略管理层,通过反馈可以不断纠偏、持续改进的闭环系统。从而为当下的公关困境提供一种新方法,重新定义公关。
3D声誉管理的概念与核心思想
多年来,电通公关一直致力于帮助客户在利益相关者之间传播企业战略的可信度和可行性,提升利益相关者对企业的评价,从而达到打通经营、品牌、产品三个维度的企业目标。我们不断在实践中摸索和总结经验,并成功应用于危机应对及其后的声誉修复,获得了客户的高度评价。但是,也常常有“好了伤疤忘了疼”的状况发生,中国公关从业人员流动率高,对个人专业及经验的依赖性高,团队频繁换人导致经验不能传承等现象时有发生。
电通公关对声誉管理的定义
企业声誉是指企业的客户、投资者、观察者等利益相关者,根据客观信息和主观经验,针对企业的产品和服务、企业和员工形象、企业社会责任等,做出的总体评价。
企业声誉由企业的知名度、美誉度和信任度构成。知名度是指大众对企业的意识程度和能见程度,美誉度是指大众对企业的好感程度和口碑传播程度,信任度是指大众对企业的接受程度和依赖程度。
电通公关的3D 声誉管理的范畴更广,包括企业、公众人物、产品品牌的声誉管理(之后简称品牌声誉管理)。不同阶段经营者关注的焦点不同,其业务范围也不同。
3D 声誉管理的核心内容—— “黄金三角形”
3D 声誉管理是从经营、品牌、产品三个维度,分别与利益相关者展开沟通和对话。这里的经营、品牌、产品,构成了 3D 声誉管理从思考到诊断再到议题设定,最终落实到声誉构建的整个链条的基础,它们的关系如图2–1 所示。它们共同构成了3D 声誉管理设计对话、防御、立体沟通的“黄金三角形”。
3D 声誉管理的根基,首先是对话对声誉负责的经营者,了解他们在不同阶段的公众沟通需求,站在经营者的角度去解决企业品牌或产品品牌及企业家个人品牌声誉面临的问题,我们称之为高层沟通(Top Communication)。声誉一旦受损,常常会直接影响到业务开展。真正对品牌的长期声誉负责,同时又关心声誉建设的,非企业、组织的经营者莫属。要展开声誉管理,首先要从解决他们的实际需求出发。这也是 3D 声誉管理在实践过程中的出发点,更是落到实效的关键。
为了对话经营者,我们需要具备能够和经营者对话的能力和素质,观察和学习经营者的思维和需求,站在经营者身旁,尝试用他们关注的视角去了解对外沟通的需求,例如,经营、研发、生产、销售、未来发展等。在不同阶段,重要的利益相关者及相应的沟通方式也不同:新品上市时,通过媒体发布会迅速传播产品卖点,获取消费者广泛关注,促进销售;想进行新一轮融资时,对投资人演讲,用三分钟讲故事;出现质量问题时,需要及时和质检机构沟通事实真相和改善措施;扩展事业时,需要引起大学生关注,通过校园招聘等吸收优秀人才等。这些行为和沟通也直接影响到对方对品牌的印象和口碑。
好声誉不仅具有商业价值,更具有社会价值。对企业来说, 产品作为与用户最终的接触点,不仅仅是消费者功能需求的实现, 更是企业经营理念到企业经营行动的直接反映,也是构成品牌声誉的重要部分。
3D 声誉管理是一个主动设计对话、攻守并进、长期经营的过程
3D 声誉管理与常规公关相比,最大的不同在于,3D 声誉管理是一个主动设计对话、攻守并进、长期经营的过程。具体而言,3D 声誉管理主要有以下特征。
找对人,说对话,才能有的放矢
在品牌声誉受损时,人们最能深刻体会到声誉的重要性,但3D 声誉管理并非只是危机后的被动应对之举。解决这一问题的根本,在于主动出击,设定声誉建设的目标并实施长期建设和动态管理,进而实现深度沟通,与利益相关者形成良性关系,构筑他们的良性认知,将他们发展为我们的同盟者。
针对危机和负面舆论,我们应主动盘查风险点,实施对危机的管理,做到防患于未然。
我们和经营者探讨声誉管理时,通常会用愿景倒推的方式, 先明确3~5 年符合品牌发展的长期声誉目标,再分解短期的利益相关者,有策略地逐步实施,构建良性健康的声誉体系,使声誉能够推动企业、组织乃至个人经营的开展。
攻守并进
3D声誉管理的另一个核心思想是主动的积极对话和危机防范并行进行,即“攻守并进”。在声誉管理执行过程中,通过风险评估工具提前判断风险并制定应对策略及内容;在危机管理的过程中,不忘后期或双管齐下的主动舆论引导,通过与利益相关者的沟通主动出击,做到防患于未然。但这并不是说有了3D声誉管理,品牌经营者就能高枕无忧了,而是提醒他们在得意时不忘风险意识,在遭遇危机时,沉着冷静,有备无患,转危为机。
PDCA不断升级
3D声誉管理模型是一个从聆听沟通对象到分析判断,设定积极发声的议题、主动防御的对话,再评价复盘的闭环。解决经营者需求和企业、组织与个人声誉建设和声誉管理的过程,是一个螺旋上升的过程。在这个过程中,我们首先会主动设定声誉管理的目标,通过与利益相关者的沟通不断完善声誉体系。同时在每一次循环中,无论是大到周期性的声誉建设,还是小到一个具体项目的实施,我们都需要用 PDCA 的方法检验结果与目标的偏差,并在下一个循环中进行修正。
在我们的业务实践中,某快速消费品集团客户在 2015 年负面问题缠身,几无“盟友”。经过三年时间的不懈努力,这家集团实现了声誉管理的大反转,甚至推动了其股票价格的上涨,从中可以深刻感受到声誉管理是个长期动态的过程的特性。
3D 声誉管理系统与标准化操作步骤
3D 声誉管理系统是电通公关自主开发、历经实践并独具价值的品牌声誉管理系统,是从经营、品牌、产品三个维度出发,设计对话,攻守并进,实现与利益相关者线上线下精准对话的PDCA 闭环。
声誉管理的精髓在于手脑并用地“准确决策和执行”,进而影响专家、媒体、意见领袖(KOL)等友军,“对话”带动消费者口碑进而影响企业的财务表现和股东收益。
经营者是企业的决策者,承担着企业声誉管理的职责。我们在进行声誉管理时要保持经营者思维,找准经营者需求,从经营到品牌,再到产品,设计与各利益相关方的对话,攻守并进。声誉管理涉及的利益相关者众多,不同阶段的沟通对象的优先顺序不同,沟通的内容也不同。如何做判断,如何设计对话,如何验证和调整,一系列的问题都可以通过 3D 声誉管理系统进行管理和PDCA,不断优化,提升企业声誉。
管理体系看似复杂,但万变不离其宗。我们先从标准化模型设计的角度对 3D 声誉管理系统进行说明。
Step?:诊断
了解经营者在声誉方面的需求之后,我们将首先展开诊断。就像中医的望闻问切,查询病根,而非西医的头疼治头,脚痛医脚。
Step ①:信息收集
信息收集是 3D 声誉管理的第一步,是进行客户诊断的基础。我们应从线下和线上聆听利益相关者的真实声音。
Step ②:分析判断
基于诊断和信息收集,判断符合目标的对话方、对话方式及优先顺序,分解任务。在面对危机的紧急关头,经营者30 分钟内做出决策是常态。
Step ③:议题设计
设计对话对象感兴趣的话题,既包括积极对外传播容易掀起社会热议的话题,也包括不宜对外公开的证据;既可是与社交媒体的即时对话,又可以是持续数年的公益话题。
Step ④:对话
在前面的步骤中我们可以解决找什么样的人、说什么样的话以及应该遵循的沟通优先级的问题。那谁去沟通?沟通渠道是什么?在 3D 声誉管理系统的理论体系中,我们的对话首先就是“找对的人,说对的话”。
Step⑤:效果评估
说的内容是否起到了效果,是否与预期相符?是否找对了人,说对了话?评估的指标既有定量的关键绩效指标(KPI),也有对应特殊需求的定性目标。
推荐序一
推荐序二
引 言
第一章 通往卓越还是深陷泥潭?
企业声誉:通往卓越的许可证
丰田召回:经营者是最大的公关人
日本即食食品工业协会持续20余年的长期声誉战
明治巧克力:改变声誉带动生意
重新定义国际视角下的声誉管理
【声誉管理小贴士】
第二章 声誉管理在中国:3D声誉管理
中国为什么需要声誉管理?
3D声誉管理的概念与核心思想
3D声誉管理实施方法
变被动的危机应对为主动的声誉管理——从主动防御开始 /
【声誉管理小贴士】
第三章 企业经营者及公众人物的声誉管理
关于MYimpact
经营者为什么需要声誉管理
经营者声誉管理的方法
个人声誉(品牌)管理:美国职业运动场上的“声誉竞技”
【声誉管理小贴士】
第四章 声誉管理的未来
适应未来3D 声誉管理的组织架构
电通公关的培训业务
随智慧飞翔:3D 声誉管理与dongme
【声誉管理小贴士】
附 录
后 记
致 谢
参考文献
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要做好声誉管理,初心的坚守、经验的积累缺一不可,但当下重要的还是要有与时俱进的专业方法。这本书给了从业者很好的专业参考。
——郑砚农 中央财经大学新传播研究中心名誉主任
整体焦虑的社会中,会出现很多急功近利的做法,但这不是解决问题的正确做法。无论是危机应对还是公关理念,都应该讲求“道”而非“术”,所谓“大道之行,讲信修睦”。在这方面, 3D 声誉管理可以说是行大道的典范。
——唐健盛 上海市消费者权益保护委员会副秘书长