一、《宝冶志（1978-2018）》记述内容的时限，上起1978年，下迄2018年，历史沿革上溯到1954年，个别重大事项的记述延伸至2019年。
二、本志以“尊重历史、实事求是；横不缺项、纵不断线；述而不论、科学规范；全面记录、突出特色”作为编纂的基本准则，力求完整、准确、全面地记述宝冶该阶段的历史，实事求是地反映宝冶生产经营、工程建设、企业管理、改革发展、技术创新、职工队伍等各方面基本情况和发展轨迹。
三、全志采用述、记、志、录、图、表等志书体裁，力求内容与形式统一。根据宝冶发展的特点，本志除序言、总述、大事记、专记、附录和编后记外，卷首设图照，主体内容设历史沿革、改革改制、战略规划、下属单位、重点工程、产业发展、企业管理、科技创新、党群工作、企业文化、社会责任、人物12篇。
四、本志文体采用规范语体文、记述体，行文按《（上海市志）行文规范》，力求严谨、朴实、简洁、流畅，以第三人称记述。志设总述，篇设概述，多数章、节设无题简述，以提示梗概、综述全貌。
五、本志资料均系宝冶各有关单位提供，或采自宝冶档案室、宝武集团中央研究院情报中心、武钢档案馆、历史文献、口述资料以及《-冶志》《十九冶志》《宝钢志》《宝冶报》《宝钢报》等刊物，均经考证核实、一般不注明出处。
六、本志涉及以下主要机构、单位名称时，基本上采用简称：上海宝钢工程指挥部十九冶分指挥部（简称分指挥部），第十九冶金建设公司上海分公司（简称分公司）；上海宝钢冶金建设公司、上海宝冶建设有限公司、上海宝冶集团有限公司（简称宝冶）。其余机构、单位名称在首次出现时，括注简称（以篇为单位），也有的直接称“公司”。货币种类除注明者外，均为人民币。
七、本志人物篇以人物传记、人物简介、人物名录载之。
八、本志所记述的地名、机构名称、职称及币种、计量单位，一般按当时称谓。
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