《语言交际艺术与应用写作》：
（一）应用写作与应用文
所谓写作，是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。从写作的功效来分，人类的写作活动主要有两类：一类是为抒发人类的主观情思，反映现实生活、表现人生世态而进行的文学创作；另一类就是为了处理公私事务而进行的应用写作。
在这两类写作中，应用写作与人们的日常生活、学习、工作有着更为直接与密切的联系。应用写作，又称为应用文写作，重在“应用”二字，借助应用写作，国家机关、企业单位、社会团体以及个人得以办理公私事务、传递信息、解决实际问题，这种写作的直接成果就是具有惯用格式的应用文。
“应用文”一词，最早出现于宋代。南宋张侃在《跋陈后山再任校官谢启》有言：“骈四俪六，特应用文耳。”比较明确地将“应用文”作为文体概念提出的是清代学者刘熙载，他在《艺概·文概》中说：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。”后来，徐望之在《公牍通论》中作了进一步的阐述：“有用于周应人事者，若书札、公牍、杂记、序跋、箴铭、颂赞、哀祭等类，我名之日‘应用之文’。”事实上，尽管古人使用过“应用文”的名称，但实际上并没有把它作为专门的文体概念，也没有对其内涵做出科学的解释。直到五四时期，应用文才真正成为独立的文体类型。
随着社会的进步，应用文写作不再是少数专业人员的专利。各行各业的人们都是应用文的写作者和使用者。大到国家制定政策法令，小到单位和个人处理日常事务，都离不开应用文。例如，政府机关指导工作，需要用行政公文；工商企业从事经营，需要用经济合同；科研人员发表成果，需要用学术论文；记者报道新闻事件，需要用消息通讯；即使个人因病因事不能出勤，也需要用请假条，等等。在实际生活中，人们可以不从事文学创作，却不能不具备应用写作能力。正如叶圣陶先生所言：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”现在，许多单位在招聘人员时，都将具备良好的应用文写作能力作为聘用的主要条件之一。在公务员、三支一扶、大学生村官考试中，应用写作能力显得尤为重要。由于现实的需要，特别是就业的需要，许多高校开始开设应用写作课。
（二）应用写作的作用
应用写作历史悠久，在各个历史时期都以其特有的内容和形式发挥过重要的社会作用。当今社会愈发复杂多元，应用写作有着文学写作无法取代的巨大的社会作用，因而获得了快速的发展，使用频率更高、涉及面更广、影响更大。每一个生活在现代社会的人，都免不了要与应用写作打交道，都不难感受到应用写作的重要作用。
应用写作受写作目的制约，因文种的不同、发文级别的不同、受文范围的不同、需要解决的问题的不同，有不同的作用。应用写作的作用也有直接作用和间接作用之分。应用写作作用的最终完成，离不开“写出成品一阅读接受一作出反应”这样一个相互关联、相互作用的动态过程。首先，应用文一般都有明确的对象和特定受众，作者写给谁以及为什么写，都有很强的针对性。写作者心中要树立读者意识，准确把握读者的特点、身份、读者与作者之间的关系，有针对性地进行写作，要非常周密地考虑问题，非常严谨地写作，要消除一切不利于接受者理解和实施的表述，以确保作为写作成品的应用文有效力。其次，阅读接受者对应用文的内涵要准确理解和把握，不能有任何误解甚至曲解，以防止应用文的作用被弱化甚至虚化。再次，受文主体要根据自身与发文主体之间的关系，迅速有效地对文中要求做出反应，不能有任何疏忽大意，或者置之不理。总之，应用写作的作用不是在作者写出成品时就能体现的，它是在社会系统的传承过程中得以实现的。哪怕是写一个通知，通知的作用也要由某个组织或单位发出，下级单位或组织予以接受、理解和落实才能得以实施。
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