前言
第一篇 Office 2019基础
第1章 初识Office 2019 002
1.1 Office 2019三大组件介绍 003
1.1.1 Word 2019介绍 003
1.1.2 Excel 2019介绍 003
1.1.3 PowerPoint 2019介绍 004
1.2 Office 2019新功能 005
1.2.1 PPT篇：打造3D电影级的演示 005
1.2.2 Excel篇：更高效的新图表和新函数 007
1.2.3 Word篇：更方便的阅读模式 009
1.3 Office 2019自带的帮助功能 010
第2章 Office 2019的操作界面 012
2.1 认识Office 2019的功能区 013
2.1.1 功能区介绍 013
2.1.2 “文件”选项卡 014
2.1.3 快速访问工具栏 014
2.1.4 标题栏和状态栏 014
2.2 设置快速访问工具栏 015
2.2.1 调整顺序 015
2.2.2 改变快速访问工具栏的位置 016
2.2.3 增删快捷按钮 017
2.2.4 批量增删快捷按钮 018
2.3 设置功能区 019
2.3.1 设置功能区屏幕提示 019
2.3.2 自定义功能区 020
2.3.3 隐藏或显示功能区 022
2.3.4 将当前功能区设置应用到其他计算机 023
第3章 Office 2019的基本操作 024
3.1 新建与打开Office 2019文档 025
3.1.1 创建新文档 025
3.1.2 使用模板创建文档 026
3.1.3 打开文档 027
3.1.4 快速打开常用文档 028
3.1.5 以副本方式打开文档 029
3.1.6 以只读方式打开文档 030
3.1.7 在受保护视图中查看文档 031
3.2 了解文档的属性 032
3.3 灵活操作文档窗口 033
3.3.1 缩放文档内容 033
3.3.2 拆分文档窗口 035
3.3.3 并排查看文档 036
3.3.4 显示文档结构图和缩略图 038
3.3.5 切换和新建文档窗口 038
3.4 文档的格式转换 039
3.4.1 将文档转换为Web页面 039
3.4.2 将文档转换为PDF或XPS格式 041
3.5 保存文档 042
3.5.1 使用“另存为”对话框保存文档 042
3.5.2 设置自动文档恢复功能 043
3.5.3 设置默认的保存格式和路径 044
第二篇 Word 2019应用
第4章 Word的文本编辑和格式编排 048
4.1 文本的基本操作 049
4.1.1 文本的输入 049
4.1.2 文本的选择 052
4.1.3 文本的复制 056
4.1.4 文本的剪切 057
4.1.5 文本的粘贴 058
4.1.6 文本的删除 058
4.1.7 文本的插入和改写 059
4.1.8 文本的定位 059
4.1.9 文本的查找 060
4.1.10 文本的替换 062
4.2 文字格式的灵活应用 064
4.2.1 灵活应用字体和字号 064
4.2.2 灵活应用字形和颜色 066
4.2.3 灵活应用底纹 068
4.2.4 灵活应用下划线 068
4.2.5 灵活应用删除线 069
4.3 段落格式的灵活应用 070
4.3.1 灵活应用对齐方式 070
4.3.2 灵活应用段落缩进 072
4.3.3 灵活应用行间距与段间距 076
4.4 项目符号与编号的灵活应用 079
4.4.1 引用项目符号与编号 079
4.4.2 自定义项目符号与编号 080
4.5 特殊的中文样式 084
4.5.1 将文字竖排 084
4.5.2 文字的纵横混排 086
4.5.3 创建首字下沉效果 087
4.5.4 制作联合文件头 088
4.5.5 合并字符 089
4.5.6 制表符的妙用 090
4.5.7 提取文档目录 091
4.5.8 为中文注音 094
4.6 创建Word样式 095
4.6.1 创建自己的Word样式 095
4.6.2 将段落样式快速应用到其他段落 096
4.6.3 修改段落样式 097
4.6.4 将当前文档的段落样式应用到其他文档 099
4.6.5 使用样式集 100
第5章 Word的图文混排 102
5.1 图片的插入 103
5.1.1 插入图片 103
5.1.2 插入剪贴画 103
5.1.3 插入屏幕截图 104
5.1.4 插入图标或3D模型 106
5.2 编辑图片 107
5.2.1 图片裁剪 107
5.2.2 旋转图片和调整图片大小 109
5.2.3 调整图片亮度和对比度 111
5.3 设置图片样式 111
5.3.1 调整图片色彩 113
5.3.2 图片的艺术效果 113
5.3.3 删除图片背景 115
5.3.4 设置图片版式 116
5.4 形状的插入 119
5.4.1 插入形状 120
5.4.2 更改形状 121
5.4.3 在形状中添加文字 121
5.4.4 设置形状样式 122
5.5 插入SmartArt图形 124
5.5.1 插入SmartArt图形并添加文本 124
5.5.2 为SmartArt图形添加形状 125
5.5.3 更改SmartArt图形布局 125
5.5.4 应用SmartArt图形颜色和样式 126
5.5.5 自定义SmartArt图形颜色与样式 127
第6章 Word的表格和图表编辑 129
6.1 插入表格 130
6.1.1 快速插入表格 130
6.1.2 通过对话框插入表格 130
6.1.3 手动绘制表格 131
6.1.4 将文本转换为表格 132
6.2 调整表格布局与样式 133
6.2.1 单元格的插入与删除 133
6.2.2 单元格的多行或多列插入 135
6.2.3 单元格的合并与拆分 136
6.2.4 表格的拆分 138
6.2.5 设置单元格内文字的对齐方式与方向 138
6.2.6 套用表格样式 139
6.2.7 新建表格样式 140
6.3 表格的高级应用 141
6.3.1 制作斜线表头 141
6.3.2 对表格数据进行排序 143
6.3.3 对表格数据进行计算 143
6.4 Word的图表编辑 144
6.4.1 插入图表 144
6.4.2 设计图表 145
第7章 文档页面的美化和规范 147
7.1 文档的页面设置 148
7.1.1 设置页边距 148
7.1.2 设置纸张大小 149
7.1.3 设置纸张方向 151
7.2 文档的页面背景设置 151
7.2.1 设置页面背景颜色 151
7.2.2 添加水印效果 153
7.2.3 添加边框 156
7.3 添加页眉与页脚 158
7.3.1 添加页眉 158
7.3.2 添加页脚 160
7.4 页码的添加 160
7.4.1 添加页码 160
7.4.2 设置页码效果 161
7.5 分栏显示文档内容 163
7.5.1 设置整篇文档分栏编排 163
7.5.2 设置局部文档分栏编排 164
7.5.3 使用分栏符 165
7.6 分页、分栏与分节 166
7.6.1 添加分页符和分栏符 166
7.6.2 添加分节符 167
7.7 特殊版式文档的创建 168
7.7.1 使用模板 168
7.7.2 创建书法字帖 169
7.7.3 创建稿纸格式文档 172
7.7.4 创建封面 172
7.7.5 设计名片 174
第8章 文档的审阅与打印 177
8.1 转换文本内容 178
8.1.1 翻译词组 178
8.1.2 简繁转换 179
8.2 校对文本内容 179
8.2.1 校对拼写和语法 179
8.2.2 字数统计 180
8.3 文档的修订和批注 180
8.3.1 修订文档 181
8.3.2 批注文档 183
8.4 创建题注和索引 185
8.4.1 使用题注 185
8.4.2 使用图表目录 188
8.4.3 使用交叉引用 190
8.4.4 创建索引 191
8.4.5 使用书签 194
8.5 文档的打印 196
8.5.1 设置打印选项 196
8.5.2 预览打印文档 197
8.5.3 打印文档 197
第三篇 Excel 2019应用
第9章 Excel 2019的基本操作 200
9.1 工作簿的基本操作 201
9.1.1 新建空白工作簿 201
9.1.2 根据模板建立新工作簿 202
9.1.3 保存工作簿 203
9.1.4 将建立的工作簿保存为模板 204
9.1.5 关闭当前工作簿 204
9.2 工作表的基本操作 205
9.2.1 重命名工作表 205
9.2.2 添加和删除工作表 205
9.2.3 移动工作表 206
9.2.4 复制工作表 207
9.2.5 拆分工作表 208
9.2.6 保护工作表 209
9.3 单元格的基本操作 211
9.3.1 插入单元格 211
9.3.2 在工作表中快速插入多行或多列 212
9.3.3 删除单元格 213
9.3.4 合并单元格 213
9.3.5 设置工作表的行高与列宽 214
第10章 表格的数据编辑与美化 217
10.1 表格数据的输入 218
10.1.1 相同数据的快速填充 218
10.1.2 有规则数据的填充 219
10.1.3 非连续单元格数据的填充 219
10.2 格式化数据 220
10.2.1 设置数据格式 220
10.2.2 自定义数据格式 222
10.2.3 固定小数位数 222
10.2.4 设置数据的有效范围 223
10.3 表格数据的选择性粘贴 225
10.4 数据查找与替换 226
10.4.1 数据查找 227
10.4.2 数据替换 228
10.5 表格字体与对齐方式设置 230
10.5.1 设置表格字体 230
10.5.2 设置表格对齐方式 230
10.6 表格边框与底纹设置 231
10.6.1 设置表格边框效果 231
10.6.2 设置表格底纹效果 232
10.7 套用样式美化单元格与表格 233
10.7.1 套用单元格样式 233
10.7.2 新建单元格样式 234
10.7.3 套用表格样式 236
10.7.4 新建表格样式 237
第11章 Excel公式与函数的应用 240
11.1 公式的应用 241
11.1.1 公式概述 241
11.1.2 输入公式 241
11.1.3 移动或复制公式 241
11.2 函数的应用 242
11.2.1 函数的构成 243
11.2.2 函数的参数及其说明 243
11.2.3 函数的种类 244
11.2.4 插入函数 244
11.3 单元格引用 245
11.3.1 相对引用 245
11.3.2 绝对引用 246
11.3.3 混合引用 246
11.3.4 对其他工作表数据的引用 247
11.4 审核公式 247
11.4.1 查找和更正公式中的错误 247
11.4.2 公式兼容性问题 249
11.4.3 公式错误检查 249
11.4.4 用追踪箭头标识公式 251
11.5 数组公式的应用 252
11.5.1 N个最大/最小值求和 252
11.5.2 为指定范围内的数值分类 252
11.6 常用函数应用举例 254
11.6.1 求和 254
11.6.2 单元格数量计算函数 257
11.6.3 最大值与最小值函数 259
第12章 Excel数据的分析与管理 261
12.1 使用条件格式分析数据 262
12.1.1 使用条件格式突出显示单元格 262
12.1.2 使用数据条和图标集显示数据 263
12.1.3 自定义条件格式规则 264
12.2 数据排序 265
12.2.1 3种实用的工作表排序方法 265
12.2.2 多条件排序 268
12.3 数据筛选 269
12.3.1 自动筛选符合条件的数据 269
12.3.2 “或”条件和“与”条件筛选 270
12.3.3 筛选高于或低于平均值的记录 272
12.3.4 按颜色进行排序或筛选 273
12.3.5 对数据进行高级筛选 274
12.3.6 取消当前数据范围的筛选和排序 275
12.4 数据分类汇总 276
12.4.1 创建分类汇总 276
12.4.2 编辑分类汇总 278
12.5 使用数据表进行假设分析 280
12.5.1 数据表的类型 280
12.5.2 使用单变量数据表 281
12.5.3 使用双变量数据表 282
12.5.4 清除数据表 283
12.6 数据透视表的应用 283
12.6.1 数据透视表概述 284
12.6.2 创建数据透视表 284
12.6.3 编辑数据透视表 286
第13章 Excel图表的应用 293
13.1 认识图表 294
13.1.1 了解图表的构成 294
13.1.2 创建图表 295
13.2 常用图表及应用范围 296
13.2.1 柱形图或条形图 296
13.2.2 层次结构图表 298
13.2.3 瀑布图、漏斗图、股价图、曲面图、雷达图 299
13.2.4 折线图或面积图 302
13.2.5 统计图表 304
13.2.6 饼图或圆环图 305
13.2.7 散点图或气泡图 307
13.3 编辑图表 307
13.3.1 图表大小和位置的调整 308
13.3.2 图表的复制和删除 309
13.3.3 更改图表类型 309
13.3.4 添加图表标题 310
13.3.5 图表对象的边框、填充效果设置 310
13.3.6 套用图表样式以快速美化图表 313
13.4 图表分析数据应用 314
13.4.1 添加趋势线 314
13.4.2 添加误差线 315
第14章 工作表的打印、共享与安全设置 316
14.1 工作表的打印 317
14.1.1 快速设置打印页面 317
14.1.2 对工作表进行缩放打印 318
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