《博大文品:成为人见人爱的说话高手》:
在沟通过程中离不开谈话,而交谈是为了更好地沟通思想、交流信息和联络感情。
要达到良好沟通的目的,第一,一定要注意谈话的内容,至少要做到“辞能达意”;第二,还要注意说话声音的轻重,使对方能听得清楚。这样,就产生了一个说话时双方应该保持怎样的距离的问题。说话时与对方保持适当距离,并非完全出于对方能否听清的考虑,更存在一个合理适度的问题。从交际礼仪上说,交谈时与对方离得太远,会使其产生你不愿意向他表示友好和亲近的错觉。然而,如果两人交谈位置太近,交谈起来又有点儿像“交头接耳”的样子,使人感到不自在。如果是异性之间,这种方式就更不可取了。
人际关系专家指出,谈话的神态在不同的社交区域空间中的表现形式是不尽相同的。在社交中,人们通常把交谈区域按其形式分为公众区、交流区、亲密区三种,它们反映出三种类型的人际交往。
在公众区域说话,这是一个人同时与几个人说话的形式,说话的对象不固定也不明确,可能是某人在某一场合,就某一问题高谈阔论,也可能是大家兴之所至地随便闲谈。对此,谈话区域的距离很难规定。公众区一般指4米到15米距离,它又分近范畴和远范畴两种。如教师给学生上课、厂长给工人讲话属于近范畴,政治家发表演说则属于远范畴。公众区交流时应声音响亮,表情尤其是手势语生动明确,精神饱满,能够用眼神与听众交流。
在交流区域说话,这通常是两个人说话,或三四个人之间谈话的一种形式,说话的对象是明确的,可能是你的朋友、上司或某个客户。谈的话题大多主题明确,你需要仔细听清对方说话的内容,并随时做出反应。社交距离一般在2米至6米之间,使参加谈话的每个人感到自在舒服。在交流区域交流时,要特别调动自己的嘴、耳、手和表情,去接纳、感受对方的信息和感情,既做好说者又当好听众。
在亲密区域说话,一般是两个关系十分亲密的人之间的一种对话形式,谈话对象可能是你的恋人、亲朋好友、父母等。谈话内容随意,有些属于隐私,因而“不足为外人道”,是名副其实的“悄悄话”,这种谈话距离一般在50厘米到1米之间。从礼仪上讲,应避免一些不雅之举,尽量尊重公共环境的要求和规范。
注意社交中的交谈区域,根据不同的社交谈话对象有的放矢,使交谈对象感到惬意和自然,这是创造和谐愉快的交往环境的重要前提之一。
有些人在与他人交谈时,就想要别人赞同他的意见,于是,唠唠叨叨地说个不停,尤其是商店里的售货员,一味对着顾客夸奖自己商品如何价廉物美,使顾客没有插话的余地。其实,售货员热情接待顾客没有错,然而,没完没了地说个没完,就大错特错了。这是因为,顾客买东西时都怀有选择和求疵的心理,他们往往对货物越挑剔,就越有购买这种货物的心意。所以,顾客在挑剔货物时,售货员最好不要和顾客争辩,要学会适时停止推销。顾客选定以后,自会掏钱来买。要是售货员不懂得适时停止推销,这无疑是说顾客没有眼光不识好货,顾客受不了售货员的唠叨,就会到别家去买了。要切记:在生意场上还是少说话为妙,要学会适时闭嘴。适时闭嘴有时也是优质服务,也是商机,懂得适时闭嘴有时比滔滔不绝更重要。因此,与其自己唠唠叨叨说了一通废话,还不如尽量让顾客多说话,而自己在旁边表示诚心接受,反而会获得意想不到的成功。
在古代,曾经有个小国的使者来到中原,进贡了三个一模一样的金人,把皇帝高兴坏了。同时,这个小国的使者同时还出了一道题目:这三个金人哪个最有价值?
皇帝想了许多的办法,请来金匠进行检查,称重量,看做工,可都没能区别出来。怎么办?使者还等着回去汇报呢。泱泱大国,不会连这么个小问题都答不出吧?最后,有一位退位的老臣说他知道哪个金人最有价值。
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