在某一次讲座中,有位老师说:“当你的位置变了,你看待事情也会发生变化。在以前当员工时,特别讨厌开会,为了听关于自己部门仅占1/10的内容,要在那里浪费9/10的时间。后来,成了CEO后,我变得爱开会了,因为开会能有效地进行管理,集中制定规划,解决问题。”看~~~正如作者所说的时间是自己的资源,我们所有的时间构成了我们自己的一生。有时候,我们的努力成就了自己;有时候,我们的努力成就了别人。做错了时间管理,我们很难成功,并且难以得到快乐。
《把时间花在你想要的生活上》这本书不同于以往任何一本技术性时间管理图书,它从顶层设计的角度,告诉我们,我们的时间不是人类长河里抽象的时间,是具体的属于自己的,甚至是可测量的生命资源,就像我们拥有金钱的多少那样。忙碌、一心多用、迷信高效能时间管理等并不是好事情。当我们将生活看成一种人与事、人与物、人与人、人与群体之间的博弈,像走独木桥那样,大部分时间管理都在小心翼翼地权衡利弊,我们的生活将变得越来越不受控制,越来越不如意。不如换个思维,跟着作者,试着把时间当作一种资源,把时间花在对自己而言重要的事上,并且形成自己的节奏。您的生活肯定会发生翻天覆地的改变。
当我们让忙碌像癌细胞一样慢慢扩散,这种忙碌到底是成功的动力,还是低效率的表现呢?其实,做一个高速运转的忍者,并不意味着您就拥有了充实的人生。只有我们不仅仅是时间的管理者,还将时间当作资源用,才能做自己人生的主人。
本书将帮助您掌握您自己的时间,不被他人的优先次序所控制,理解自己的喜好、风格和兴趣如何影响您使用时间的方式,在日常生活中,协助您做简单的变化,夺回自己时间的控制权;在社会交往中,了解他人如何看待时间,教您如何与他人协作提高效率;充分利用自己的时间,去做对您而言至关重要的事。
无论您想完成更多的工作,更好地分配任务,安排好家庭事务的优先次序,还是仅仅把更多时间花在令您快乐的事情上,约翰与凯伦将帮助您形成一种有效且适合您的独特个性的时间管理方法。
第三章 时间的传言
“我们拥有世上所有的时间。”
——哈尔·戴维
传言广泛存在,却会带来错误的想法。如果你想要过上美好的生活,光靠这些传言是没有用的。
科林的认识
我们一直在与一家正在经历变革的跨国制造公司合作,为它的高级领导团队做辅导计划。这家企业在变革中面临的一个主要挑战就是,人们固守现有的行为、思想和流程,认为这些是“一个企业走向成功的关键,也是一个企业获得当下成就的原因”。
员工们的抵触态度激怒了其中一名培训师,他总结出传言的力量和问题所在:“我们不停地讲同样一件事情,时间长了,大多数人就会对此坚信不疑,然而却没有一丁点证据来证明这些说辞是正确的。”
这就是传言所带来的问题:如果你只固守这些思想,不断地重复,不去展望未来,那么这些传言就会成为真理。
关于时间,每个人都有自己所知道的,这些传言来源于他们的生活,慢慢地成了他们笃定的事实,之后他们就依靠这些事实来决定自己如何利用时间。
但问题是,这些传言对你生活的影响从来没有经过真正的检测或评估,你按照自己的想法生活,没有质疑,按部就班。而那些传言自然而然被认为是正确的,因此它们被运用在日常生活中。
传言会过度简化你真正需要的东西,通过自身心理对于时间复杂性的理解,你可以向着个性化时间管理的目标迈出重要一步。
对于时间,传言会耗尽你的精力,浪费时间而不自知。现在是揭开这些错误观念并做出改变的时候了。
虚构与现实
当抛开这些错误的观念时,你就会豁然开朗了。在任何工作和情景下你都能看清现实,你只需将时间花在值得的事情上,完成手头的工作。
与其他人和一些组织一起工作时,我们经常会听到和看到四种错误的理念。
误区1:一心多用是好事
你的大脑一次只能关注在一件事情上,要想做好一件事情,你需要把注意力全部集中在这件事情上。个性化时间管理中关键的一点就是,将当下的注意力全部集中在你所做的事情上。
所谓的一心多用,实际上就是你的大脑飞速地从一个任务转移到另一个任务上,给每个任务分配一部分你的注意力并处理它们。一旦有很多件事凑在一起,那么你就很难将注意力集中在每一件事上。通常你会分散注意力,这样一来,其实每件事都得不到你的全部关注。有人认为他们可以一心多用,实际上,他们的大脑是在尝试同时追踪和处理脑海中同时出现的一些不同想法和活动。这样会消耗你的精力,降低你的思维能力。一心多用注重的是工作效率,而不是对客观分析结果。
对于一些经常性的、细小的或零碎的事情,影响可能并不大,最多也就是做每件事要花费更长的时间。
然而对于一些更复杂的事情,一心多用不可避免地使完成每件事情要花费的时间更长,并且可能会带来更多的错误,或者错过的一些细小的环节或者事情完成得不彻底,需要返工。
当你做一些很容易上手的工作时,一心多用是有效的,因为这些都是例行公事,不会受到任何其他因素影响。当这些工作不是你熟悉的,而是与你周围的其他人相关,需要你花费更多精力来完成时,一心多用就不起作用了。
开车就是一个很好的例子,你的大脑很容易从一个想法跳到另一个想法,这个过程并不会特别影响驾驶本身的质量和时间。这是因为大多数人能很熟练地驾驶汽车,但你会发现,如果你驾驶一辆不熟悉的汽车或者在一个陌生的地方行驶,需要集中注意力时会很难兼顾驾驶和说话,或驾车和分神。
想象一下,在你写报告的同时想着晚餐应该做什么,然后接了一通电话,毋庸置疑这比你关闭手机、专注于报告花费的时间要长很多。或许因为报告的质量受到了影响,你还需要花更多的时间来修改它。打电话时也可能因为注意力不集中,浪费了更多的时间。
不能一心多用的例子:
一边陪孩子玩,一边想着工作。
你不能与孩子很好地沟通,孩子同样也感受不到你对他的关心。你们不会感受到在一起的喜悦,同样你的工作也不会高质量地完成。
一边做晚餐,一边打电话。
这会影响到对方与你的对话体验,因为他们感觉到你没有给予他们足够的重视,同时晚餐也会受到影响。
集中注意力做好需要做的事情,之后再腾出时间做其他事情。就这样尝试一天,一次只专注在一件事情上,你就会发现你能更多地、更高效地完成事情。
误区2:忙碌是件好事
“繁忙”已经成为一个充满社会意义的词语,它驱使着人们成为忙忙碌碌的傻瓜。
你是否有一个积极的目标推动你前进?大多的时候,人们都是为了忙碌而忙碌。人们只知道自己“需要”保持忙碌,但实际上这些忙碌是必需的吗?吃完饭就要立刻收拾碗筷吗?每周一你都要开一小时的例会,但这并不意味着你要一直这样做。
从心理上来讲,“忙碌”这个词是为了向他人传达以下信息之一:
.我非常重要也被需求。
.我很受欢迎。
.我有熟练的技术。
.不要再给我安排更多的工作了。
.无论你安排我做什么,我都不会答应。
当你说自己忙碌时,你其实在和自己传达以下一个或多个信息:
.我超负荷工作了。
.我不确定我能应付得了。
.我没有空间。
.我不善于管理时间。
.我的生活变得杂乱无章。
.我感觉自己有点失控。
这些对你个人而言都不会产生积极的影响。一个人的忙碌并不能作为荣誉勋章,这只能表明他们很难优先考虑和经营自己的生活。
做任何事情都应该要有明确的目标。想象着你在做令人振奋、很有趣、很高效的事情,或者通过其他心理暗示来帮助你集中注意力。
误区3:你思考一件事情所用时间的长短证明了它的重要程度
人们不确定或需要了解更多信息时才会花时间来思考,而不是因为这很重要。当某件事情对一个人来说非常重要,并且他们对此深信不疑时,就不会用太多的时间去思考。
在购买自己梦想中的房子或汽车时,你花了多长时间来思考呢?对于大多数人来说,20分钟内就能做出这个决定。心爱的人向你求婚,你花了多长时间来思考呢?毫无疑问你会立刻答应的。身边有人生病并向你求助时,你花了多长时间来思考呢?没错,你会说自己没有时间。看到一份完美的工作广告时,你又花了多长时间决定去尝试一下呢?
人们经常会因恐惧、不确定和在意他人眼光,而用更多的时间来思考一件事情,这并不代表着这件事情非常重要。
在很多企业、组织中确实会浪费大量的时间来搜集更多的信息,从而证明决策的重要性。通常来说,这部分时间确实是浪费掉了,这个过程只是为了证明你选择了你想要走的路线。
如果是你的思维方式导致了你的拖延,那么你应当问问自己,究竟是什么阻碍了你前进的步伐。是因为你需要更多的信息吗?还是你需要得到其他的意见呢?当你确定了自己真正需要的是什么,你就可以缩短做决定的时间了。
误区4:时间管理工具适用于每一个人
人们的思维方式不同,对事物的看法也就不同,如果在思考过程中遇到困惑,那么世界上没有任何一款时间管理工具可以解决。时间管理工具只有与人们的想法匹配时才会起作用,他可以帮助人们变得有条理,明确到底什么才是需要做的,并且完成这些事情。确实在特定的时候,对于一些人来说,时间管理工具是有些用的,但是它本身并不会带来个性化时间管理。
史蒂芬·柯维所著的《高效能人士的七个习惯》一书中,紧急/重要性矩阵是时间管理工具中一个很好的例子,我们将它运用在领导力发展项目当中。小组在讨论“紧急”和“重要”这两个词对每个人来说意味着什么时,总会产生非常有趣的辩论。对于一些人来说,一切都是紧急的,或者这个紧急程度取决于是谁要求做这件事情的。对于一些人来说,重要与否基于一套固定的标准,或者可能是爱和感觉决定了什么才是重要的。
事实上这些词都极具主观色彩,因此柯维提出的方法能否成功应用,取决于你如何定义这些词。你对它们的定义取决于你所接受的教育、你完成每件事的深层策略以及你的信念和价值观。
要想掌握个性化时间管理,你不能只停留在表面,要仔细斟酌现行的策略,并明确哪些策略可能无益。
Ⅰ 个性化时间管理,请从放弃时间管理开始!
第一章 关于时间 /003
第二章 关注你的生命资源 /011
第三章 时间的传言 /027
第四章 停止拖延 /041
Ⅱ 个性化时间管理的四项要素
第五章 解决内部矛盾 /061
第六章 划分时间块来获取成功 /077
第七章 从节奏的角度,而不是从平衡的角度思考问题 /101
第八章 传达你的时间界限(第一部分):行为 /117
第九章 传达你的时间界限(第二部分):语言 /131
Ⅲ 与时间的一种新型关系
第十章 个性化时间管理的步骤 /153
第十一章 与生活的新关系 /165
第十二章 对你而言 /175
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