[日]间久保恭子：曾在SoftMaker软件公司从事用户支持和教育教材的研发制作工作，之后成为自由技术作家。参与过学校教材和电子化学习教材的策划和制作工作。现在是一名IT教育顾问，经常开展企业培训和个人研讨会，以提高学员的信息素养。主要著作有《一目了然的Excel 图表篇》(日经BP)。

本书主要介绍使用办公软件Excel进行数据统计、数据分析、图表操作的高效技巧，尤其对图表操作进行了深入讲解。结合实际案例，通过展示雷达图、气泡图等各式各样的图表，让读者轻松掌握数据分析的众多方法。本书共分为三大部分。第一部分为准备篇，包括第1章到第3章，简单介绍了分析数据、导入数据的技巧和表格功能的使用技巧。第二部分为基本篇，包括第4章到第7章，本部分主要以知识点讲解为主，介绍了数据分析的基本技巧、使用函数统计和分析数据的技巧、创建图表的基本技巧、数据透视表的使用技巧等。第三部分为商业实用篇，包括第8章到第11章，这部分讲解了大量与数据统计、数据分析相关的实战案例，以及如何借助各种图表对数据进行分析，实用性非常强。

1 按照等级排序分析商品的重要程度

本节使用“ABC分析”方法，根据销售额将商品分为A、B、C等级，从而了解商品的重要性。

ABC分析是什么

ABC分析是将分析对象，按构成比由高到低区分为A、B、C三个等级的分析方法。例如，对销售商品的销售额进行ABC分析，销售额较高的商品列为A等级。A等级的商品需要重点管理，B等级和C等级的商品需要常规管理。ABC分析可用于库存管理、客户管理、质量管理等商业应用。

提示

ABC分析的分级标准

ABC分析的分级由累计构成比（累计百分比）决定。一般的分级标准数值如下表所示，根据分析的目的和对象可进行变更。

分级     达到基准的数值

A等级    累计百分比<=80%

B等级    80%<累计百分比<=95%

C等级    95%<累计百分比<=100%

ABC分析的步骤

进行ABC分析的步骤如下。

准备要分析的数据

按营业额从大到小的顺序排序

计算销售额的构成比

计算销售额的累计百分比

为商品设定等级

按销售额从大到小的顺序排序

准备好数据后，按照销售额从大到小的顺序对数据进行排序。选择要排序的项目单元格，然后在“数据”选项卡下“排序和筛选”组中单击“降序”按钮。

按“销售额”从大到小的顺序排列，选择“销售额”列中的单元格，单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中“降序”按钮。

计算构成比和累计百分比

按照销售额从大到小的顺序排序数据后，还要计算构成比和累计百分比。输入公式，如下图所示，然后将其复制到下面的单元格中。

▲这里通过SUM函数计算销售总额。SUM函数参数采用绝对引用。设置单元格为百分比格式。

计算百分比后，如下图所示，输入计算累计百分比的公式，并复制到下面的单元格中

通过设定混合引用，计算单元格D3到D10的累计百分比。