高效人士老鹰思维
低效人士乌龟思维
如果有个100页产品目录制作的任务交给你,你将其分别安排几个人负责完成。
A负责其中20页的制作。
A觉得自己负责的这部分一定要尽力做到完美,因此细节部分也十分花心思,页面设计也很讲究,认真打磨,慢工出细活,终于完成了。但是,也因为A太慢了,等到快到截止日期才拿到A完成的部分,最后大家不得不加班,给同一团队的其他成员造成很大困扰。
在A的眼中,只看到自己负责的工作,完全没有全局概念,所以迟迟无法完成任务。
我们暂且将A这种工作思维方式称为“乌龟思维”。
所谓“乌龟思维”,就是勤勤恳恳、努力将该做的工作认真完成。
今天做完一件,再做下一件;一个步骤一个步骤前进,就这样循环往复。的确,工作的确是完成了,进度也有条不紊。但是,这种只见树木不见森林的状态,对于整体工作的完成完全没有概念。
而且,如果每个人都把所有精力只放在眼前的工作上,一旦遇到必须紧急完成的任务,就会表现各部门目标占据主导,最后虽然尽力完成各自工作,但企业未能实现整体最佳效果,成为次优化问题。
有一则“龟兔赛跑”的寓言故事。故事中,乌龟侥幸战胜了兔子。但是。职场上,速度非常重要。无论工作如何努力,不能按时完成任务就没有任何收获。
同样,B也分配有20页的任务。拿到任务,B首先了解了一下整个计划,然后开始安排自己的工作进度。
因此,商品目录制作工作分配的当天,确认自己负责部分的交工日、最终数据提交日期等相关日程安排,然后开始安排计划。
业务部需要在2月15日提交商品目录给客户。
按此时间,1月20日之前就必须将完整数据的底稿提交印刷公司。
同时,负责目录设计排版等工作则要求要在1月10号之前交稿。
但是,12月20日开始到1月10日正好是年末与年初,各部门岗位应该也非常繁忙。
因此,12月15日必须提交完整稿件。
首先分析目标要求,根据系统目标做出预测,并进行合理规划。
B每天的时间安排也是按从目标倒推来安排的。
比如说要下午6点准时下班。5点之前做好下周会议需要的资料,提交给上级。3点前必须开始着手准备编写资料。
在此之前,还需要花点时间做好报价表交给E公司,而且,下午的时候,部长经常会安排些紧急任务下来,每次处理紧急任务大约要1个小时。那么,提交给E公司的报价表必须在下午1点左右就要开始安排。因为每天都有提前规划,安排有条不紊,最后也不需要加班。
B的这种理想的工作方式是像鸟儿一样置身于高处,
是俯瞰到整个全局的。
换言之,就是“不仅看到树木,还看到森林”。
我将B这种思维称为“老鹰思维”。
因为,老鹰占据高处,从上往下俯视,比乌龟的视野更加宽阔。
而且,视野宽阔,也比较能够考虑配合其他人。因为平时注意照顾到其他人,工作中大家并肩作战,遇到自己解决不了的事情的时候,也能得到大家协助,帮助工作顺利完成。
高效秘诀:像空中飞翔的鸟一样具有宽阔的视野。
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