90多种时间管理技巧,65个时间管理表格模板
时间管理清单化的意义:
减轻焦虑
增加成就感
复杂任务简单化
重要任务自动化
清单式思考=高效率
这是一本为了帮助大家更好地进行时间管理而撰写的书。在传统的时间管理技巧基础上,本书突出了实用技巧、表格与自我训练方面的内容,让大家学会用“清单思想”去掌控和利用时间,通过循序渐进的实践和分析去检验自己的行为,帮助大家确定目标,打破瓶颈,取得成效,从而在激烈的职场竞争和纷繁的生活中更加游刃有余。
通过自我训练,不断运用适合自己的表格和技巧来提高效率,相信你一定会成为高效、专业且自信的人。
1.24HR时间追踪表——你的时间都用在哪里了?
如今,大部分人都明白时间管理的重要性,也会在生活和工作中有意识地提前做好各种计划。
早上7点起床;
中午1点午睡;
下午完成一个方案;
晚上打扫房间;
每天至少读1个小时的书;
晚上12点之前睡觉;
……
理想很“丰满”,但现实往往很“骨感”。实际执行起来,大部分人却是这样做的:
早上闹铃如果不响几遍,根本起不了床;
该午休的时候却拿着手机玩儿个不停;
下午疲倦不堪,毫无思路;
临下班的时候才发现方案只写了一半;
……
久而久之,你可能会觉得“计划赶不上变化”,还不如不做计划。
但是,你错了!
实际上不是计划赶不上变化,而是你不太会做计划。
如果要真正管理好自己的时间,就不要让计划只停留在想象中,拿起笔把时间记录下来,看看时间究竟是怎样被自己浪费的,才能更加清楚地认识到自己的问题。
为了解决这个问题,你需要一个制作《24HR时间管理追踪表》,通过清单管理的方式充分了解自己的时间走向。
第一章 清单革命——人生从此变得简单而高效
1.24HR时间追踪表——你的时间都用在哪里了? / 002
2.时间账簿——寻回无意间浪费的时间 / 011
3.待办事项清单——让To do list持续进阶 / 020
4.每日打卡法——收获的不仅是打卡表 / 026
5.九宫格时间法——让每一天变得井井有条 / 032
6.六要素工作法——设计即将到来的两小时 / 038
7.“吞青蛙”表格——每天最重要的3件事 / 042
8.甘特图——像管理项目一样管理时间 / 047
9.34枚金币法——把时间当作金币来管理 / 056
第二章 碎片时间——如何延长自己有限的人生
1.碎片时间整理表——你有多少时间可以被优化? / 068
2.通勤时间精进计划——不浪费路上的一分一秒 / 074
3.瑞士奶酪法——碎片时间的快速整合 / 080
4.三要素&五原则——碎片化学习的要旨 / 085
5.睡眠时间——你唯一不能克扣的时间 / 095
第三章 目标管理——没有目标的人生跟咸鱼有什么区别
1.人生地图——每一个人生阶段应该完成什么使命 / 104
2.目标设计——如何从长期目标细化到短期目标 / 110
3.目标评估——适合自己的才是最优目标 / 129
4.目标梳理——七大要素一个都不能少 / 135
5.目标执行——以目标为导向,以具体行动为单位 / 140
6.目标复盘——将你的经验变成能力 / 145
第四章 计划执行——无法执行的计划只是空话
1.从年计划到日计划——做计划也要循序渐进 / 156
2.月计划的执行训练——传统计划表和方格计划表 / 161
3.周计划的执行训练——改良版的34枚金币法 / 167
4.每日计划的执行训练——抓住工作的优先级 / 173
第五章 效能笔记——优秀的人都是如何做笔记的
1.思维导图法——成功人士最常用的笔记法 / 180
2.三栏法——东京大学流行的笔记方法 / 184
3.埃森哲Point Sheet笔记法——职场人的最爱 / 187
4.康奈尔笔记法——听课开会的最佳选择 / 190
5.麦肯锡笔记法——“空雨伞”透过现象看本质 / 193
6.六色笔记法——笔记中的六大要素 / 196
7.“葱鲔火锅式”笔记法——日本料理中诞生的笔记法 / 201
8.提纲笔记法——庖丁解牛的故事中蕴藏的智慧 / 205
9.子弹笔记法——天下武功,唯快不破 / 208
第六章 习惯养成——1个好习惯胜过100个好方法
1.5W2H法——减少日常工作中的分心 / 214
2.个人精力管理模型——让每一分钟都有价值 / 220
3.交替工作法——摆脱工作不开心的窘境 / 226
4.任务委派法——让每个人做最擅长的事 / 230
5.4D抗干扰时间法——面对干扰也能做时间的掌控者 / 235
第七章 高效工作——你离称职的职场人有多远
1.重要事件列表——千万不能错过的事情 / 242
2.7-2-1时间分配法——为小任务设定最后期限 / 248
3.每日放松计划表——切换思维模式提高工作效率 / 252
4.禁止清单——马上停止拖累工作效率的事 / 258
5.经验复盘表——记录思考每一天的得失 / 263
第八章 自控训练——容易失控就等于失败
1.邮件分类表——控制回复邮件的心 / 272
2.电话沟通法则——控制煲不完的电话粥 / 277
3.社交应用使用诊断表——控制看不完的社交软件 / 282
4.会议时间管理表——控制开不完的会议 / 288
5.应酬五大技巧——控制躲不开的应酬 / 293
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