◆本书旨在解决所有企业管理者都在面对的效率难题——组织会议。企业和员工每天都要忍受大量的会议,而这项巨大的时间投资却只能产生有限的回报,书中分享的会议组织科学将提供了具体可行的实践方法,帮助企业管理者在保留会议优势的同时,消除混乱、冗长、形式主义等弊端,实现“会议增效”。
◆本书适合所有具有组织会议需求的人群阅读,包括但不限于大小团队负责人、管理者,人力资源主管,培训讲师等。
◆百事、强生、英特尔等五百强名企管理者盛赞的会议原则。作者提出的缩短会议时长、改变会议形式、调整会议规模等解决方案皆源自基于实际情况的合理推论,并结合了对谷歌、亚马逊等顶级公司的考察结果。
美国一项调查表明,员工每天要忍受5500万次会议,而这项巨大的时间投资却只能产生有限的回报,任何一个组织都无法避免对会议的抱怨:参与度低,浪费参与者的时间……大多数公司和领导者都把糟糕的会议视为企业运转不可避免的成本,但管理者应该振作起来:研究人员已对会议成功的关键驱动因素有了清晰的了解。
在本书中,世界知名企业研究员、顾问史蒂芬·G.罗格伯格从广泛的研究、分析和数据挖掘中汲取经验,并对不同行业的5000多名员工进行了调查访问,以分享行之有效的实践方法,帮助管理者和员工提高会议质量。
对于组织和参与会议的人,本书都提供了直接的指导和宽慰,帮助人们即刻改变当下的工作状态。
第一部分 会议准备 17
第一章 会议多的让人头痛/ 19
一、为何会有如此多的会议?/ 25
二、我们为会议投入了多少钱?/ 27
三、科学研究有何发现?会议有用吗?能否高效利用会议时间?/ 29
四、何为真相?/ 32
五、自查:你把会议的投资回报最大化了吗?/ 32
第二章 放弃会议?不,应科学地解决会议问题/ 37
一、我们需要开会,我们需要满足关键需求的会议/ 39
二、何为会议科学/ 41
第二部分 源于事实的领导策略 47
第三章 镜中自我或是错觉/ 49
一、自我认知的偏见/ 50
二、回到会议领导力上来/ 52
三、组织如何提升领导的自我认知/ 54
四、领导们怎样才能提升会议领导力/ 56
五、你想看到怎样的自我形象/ 62
第四章 48 分钟会议/ 71
一、有时间,就填满/ 73
二、缩减会议时长需经深思熟虑/ 75
三、超快会议/ 79
四、开短会的注意事项/ 85
五、开短会的最后一个原因/ 87
第五章 暗藏玄机的议程/ 91
一、像规划婚礼一样规划会议/ 93
二、构建议程:会议应该包含哪些内容/ 94
三、构建议程:流程很关键/ 97
四、守时还是不守时?/ 100
五、分担会议责任并分配议程事项责任人/ 103
六、为议程事项匹配方案 104
第六章 越大型的会议越糟糕/ 109
一、反对大型会议:实际案例/ 111
二、从考虑会议目标开始/ 114
三、会议规模:经验法则/ 114
四、小小会议,让人失意/ 116
五、在不伤害感情的前提下减少旁听者/ 117
第七章 别总舒服地坐在椅子上/ 127
一、座位的能量超乎你的想象/ 129
二、散步式会议/ 132
三、站立式会议/ 138
第八章 在会议一开始就排解负能量/ 143
一、为何需要积极情绪/ 144
二、营造间隔感/ 146
三、调整会议流程,维持参与感及正能量/ 151
第九章 别再说了/ 161
一、整体可以优于部分/ 162
二、静谧之路:书面头脑风暴/ 167
三、沿着静谧之路继续前行:默读/ 173
第十章 远程电话会议上的糗事儿/ 179
一、远程会议,难以如意/ 180
二、如何协调一个嘈杂的音频环境/ 182
三、不同的会议结构/ 185
第十一章 如何学会开会/ 193
一、规划和预期/ 195
二、准备工作/ 195
三、会议心态/ 200
四、积极的协调/ 201
五、反思/ 203
六、底线/ 205
结 语 利用科学,超越科学/ 207
工 具/ 219
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2019年十大领导力书籍之一。
——《华盛顿邮报》
作者做了几乎不可能的事:把扎实的组织科学编写成一本组织严密、可读性强、风趣幽默的书。书中充满了基于实践的可操作步骤,个人、管理者和领导者都可以应用这些步骤来改善自己的生活、会议,并最终提高组织的效率。
——亚历克西斯·芬克,英特尔人才管理高级总监
这本书是任何想在工作中更高效的人,特别是领导者和管理者的必读之书。它为如何利用会议的力量,同时避免许多常见的陷阱提供了切实可行的建议。我学到了一些非常有用的战术,我将立即付诸实践。
——亚尼内·瓦茨拉夫斯基,百事公司人力资源高级副总裁、首席人力资源官
在世界各地的工作场所,会议都是是生产力和创造力消亡的地方。作者是世界著名的会议问题专家,他在这本书中分享了我们该如何停止浪费时间和成为群体思维牺牲品的最佳方法。
——亚当·格兰特,《纽约时报》畅销书作者
不间断的会议往往是公司员工生存的祸根。罗格伯格的这本书提供了一些使用的技巧,可以将这些“必要的邪恶”转化为高效和富有成效的互动,这本书是很好的资源。
——罗宾·科恩,强生全球金融人力资源主管