《新党政机关公文与办公室写作：白金版》的编写是基于我国党政机关、企事业单位对新党政公文培训的迫切需要，以及各大职业院校和普通院校的应用写作教学需要，是一本为广大办公室工作人员及学校提供新党政公文及办公室其他公文的写作指导用书。本书内容详细，资料新颖，讲解全面，有助于读者写好党政机关公文及其他机关文书，也有助于各大中专院校的应用写作教学。
第十五节 纪要
一、纪要的适用范围
纪要即记述要点的文字。《党政机关公文处理工作条例》中规定，纪要“适用于记载会议主要情况和议定事项”。
二、纪要的特点
纪要有三个特点：提要性、纪实性、指导性。
（一）提要性
纪要是根据会议情况综合整理而成的，在撰写时要围绕会议主题进行提炼和概括。也就是说要把会议的概貌、主要的议决事项、基本精神等简明扼要地反映出来。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议过程，切忌写成流水账。
（二）纪实性
纪要是对会议的记录，要实事求是地反映会议内容，不能随意更改，也不能离开会议实际进行再创作。只有客观、真实、准确地反映会议内容，纪要才能作为会议凭证。
（三）指导性
会议精神和议定事项是通过纪要反映出来的，并要求相关单位执行或共同奠定，所以，纪要具有指导性。
三、纪要的类型
根据纪要的内容不同，纪要可分为以下三个类型：工作会议纪要、座谈会纪要、办公会纪要。
（一）工作会议纪要
工作会议纪要是记录具体工作任务的纪要。通常机关在召开工作会议时，对工作的情况，诸如任务、进程、具体措施、共识等，用纪要的方式进行反映，以达到指导工作的目的。
（二）座谈会纪要
机关通常在研讨工作、寻求对策时召开座谈会，并且在召开座谈会时，用纪要的方式进行记载，目的是统一认识、指导工作。
（三）办公会纪要
办公会纪要主要用于机关经常召开的办公会或例会。指用纪要的方式来反映会议的情况，召开一次就做一次会议纪要。
四、纪要的结构和写法
纪要是一种比较特殊的公文，与其他公文在写法上有所不同，一般在结构上只有标题、正文和落款，日期通常标注在标题下面。
（一）标题
纪要的标题有两种写法：一是由会议名称和文种构成，例如《全国农村工作纪要》；二是由机关名称、会议名称、文种构成，例如《福州市人民政府专题会议纪要》。
（二）正文
纪要的正文包括开头、主体、结尾三部分。
1. 开头。正文的开头主要介绍会议的基本情况，即会议召开的单位、时间、地点、参加人员及主要议程，等等。
2. 主体。即纪要的主要内容，包括会议决定的主要事项，会议取得的成果。同时，需要注意的是，纪要的内容不同，写法也会有所不同。
3. 结尾。纪要的结尾部分可有可无，如果有结尾的话，则是提出希望和要求。
（三）落款
落款包括署名和时间。署名只用于办公会议纪要：写上召开会议的领导机关全称，下面写成文的年、月、日，加盖公章。一般会议纪要不需要署名，只写成文时间，加盖公章。
五、纪要写作注意事项
（一）重点突出
纪要主要用于记载会议的精神和达成的决议，所以在撰写纪要时要突出会议的主旨和基本精神，要围绕中心议题来选择、组织材料。在写纪要时，要把与会议议题有紧密联系的讨论意见、议决事项写完整。
（二）情况真实
纪要一定要真实准确地反映会议情况，要想反映出会议的真实情况，撰写者要做好调查研究，充分掌握材料，并对材料认真进行核实。
（三）条理性和概括性
注意纪要行文的概括性和条理性，要用简洁的文字概括会议的内容和结论，并且要做到条理清楚。
［范例一］
敬老院整改工作会议纪要
时间：2017年11月28日
地点：局长办公室
参会人员：
记录人员：
会议背景：7月18日至19日，州民政局副局长一行对我县养老服务质量体
系建设工作进行检查指导，查出我县敬老院数目多、管理混乱、隐患严重等问题，以及我县由于大部分老人无身份证、无银行卡等情况无法将高龄津贴发放
到位的问题。县民政局领导高度重视，积极将情况汇报县级领导，并全面落实安排部署整改工作。
会议内容：
一、确定撤销和保留的敬老院。经县民政局领导班子对我县所有敬老院进行走访调查，全面了解我县敬老院情况，随后协商将安全隐患大、地理位置偏远、环境条件差、效益低的敬老院拆除，经领导协商决定保留“中心敬老院、镇敬老院、敬老院”三所敬老院，其余八所敬老院采取拆牌工作，将八所敬老院的牌子全部拆除，实地考察后申请固定资产报废。将拆除敬老院产生的五保户送往保留的三个敬老院进行集中供养。
二、全面整改保留的敬老院。
（一）为保留的三个敬老院各配备编制三名（院长、会计、医务人员），通过公益性岗位招聘贫困户中爱心、孝心、责任心强的人员担任护理人员。
（二）加强敬老院经费保障，聘用人员经费每人每年10000*3=30000元，水电等费用30000元，三个敬老院合计180000元。
（三）配备必要的医疗器材及急救药品；配备消防栓、灭火器、逃生应急
灯、逃生标志等。
（四）强化标准化、制度化管理：县民政局协助保留的敬老院建立健全财
务管理、值班值守、门卫管理等工作规章制度；各敬老院要建立入住人员档案台账，办理相关机构证书和许可证书。
（五）定期组织院长、护理人员参加护理和医疗培训，提高敬老院服务水平。
三、我县高龄津贴发放解决措施。由民政局老年委通知各乡镇收集老年人
的户口簿和身份证，对于没有户口簿或身份证的老年人，由乡镇出具证明材
料，县公安局盖章认可，方可上报县民政局。
四、强调工作开展要求。县民政局领导班子在协商中一致认为敬老院管理
工作是非常重要的工作，强调在此次敬老院整改中要全面按照上级要求严格落实整改任务。
上篇 党政公文基础理论
第一章 党政公文概述
第一节 党政公文的特点和类型 4
第二节 党政公文的作用 7
第三节 党政公文的行文规则 8
第四节 党政公文的表达方式 11
第五节 党政公文的办理程序 17
第六节 党政公文的现状与发展趋势 20
第二章 党政公文的基本格式
第一节 公文版头的格式 24
第二节 公文的主体格式 26
第三节 公文版记格式 29
第四节 特定的公文格式 31
第三章 党政公文类型及写作
第一节 决议 45
第二节 决定 48
第三节 命令（令） 51
第四节 公报 56
第五节 公告 62
第六节 通告 65
第七节 意见 68
第八节 通知 74
第九节 通报 81
第十节 报告 86
第十一节 请示 93
第十二节 批复 99
第十三节 议案 102
第十四节 函 106
第十五节 纪要 109
第十六节 指示 115
第十七节 条例 119
第十八节 规定 124
第四章 党政公文写作技巧
第一节 如何确定公文主题 132
第二节 公文材料的运用 135
第三节 正确使用公文文种 139
第四节 如何正确使用汉字 143
第五节 词语的使用规范 144
第六节 句式的正确使用 146
第七节 模态词语的正确运用 149
第八节 熟语的正确运用 150
第九节 模糊语言的运用 152
第十节 正确运用简称 155
中篇 办公室公文的写作
第五章 办公室公务公文写作
第一节 会议预案 162
第二节 会议通知 165
第三节 会议议程 169
第四节 会议日程 172
第五节 会议简报 175
第六节 会议记录 178
第六章 办公室常用公文（一）
第一节 工作计划 182
第二节 工作方案 186
第三节 工作总结 193
第四节 工作综述 203
第五节 述职报告 206
第六节 讲话稿 211
第七节 工作简报 216
第八节 调查报告 223
第九节 大事记 227
第十节 典型经验材料 231
第七章 办公室常用公文（二）
第一节 开幕词和闭幕词 237
第二节 贺信 242
第三节 慰问信 244
第四节 祝词 247
第五节 欢迎词 250
第六节 感谢信 252
第七节 答谢词 254
第八节 公开信 257
第九节 倡议书 259
第十节 介绍信 262
第十一节 证明信 263
下篇 商务公文的写作
第八章 商业信函
第一节 什么是商业信函 268
第二节 商业信函写作方法 268
第三节 商业信函写作模式和范例 271
第九章 商务文案写作
第一节 什么是策划方案 276
第二节 如何写策划方案 277
第三节 策划方案范例 279
第四节 什么是市场调查报告 285
第五节 市场调查报告写作技巧 287
第六节 市场调查报告范例 289
第七节 什么是经济活动分析报告 292
第八节 经济活动分析报告写作技巧 293
第九节 经济活动分析报告范例 295
附 件
一、党政机关公文处理工作条例 300
二、党政机关公文格式 307
三、公文中名称、时间、数字的用法 315
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