张慈庭英语研发团队 

从 2006 年开始从事英语学习书创作的张

慈庭，到目前为止已写作了 12 本以上的英语

学习书。经过一年多的努力，由畅销书作者张

慈庭领军，聘请了商务英语、语言学、基础美

语教育等领域数十位国内外学者，其中多为知

名大学的教授和副教授，组成了张慈庭研发团

队。这群语言学精英利用自身在语言学习上丰

富的研究经历与经验，为亚洲地区英语学习者

提供优质、快速的学习途径，让学习者能够利

用较少的时间创造出更大的效益。

本书除了200篇各种情境的英文E-mail范例，更收录了“英文E-mail写作指南”，

让读者了解E-mail书写的基本规则与格式。还有“英文E-mail相关词汇”，让读

者能够在关键时刻轻松套用专业单词，保证不出丑。期望无论是职场菜鸟还是谈判

老手，都不再畏惧书写英文E-mail，在职场上尽情发挥真正的实力。

书中最后还特别收录了“商用书信必抄200惯用句”，让读者在遇到某些不知道如何

表达才最礼貌的情况时，能轻松使用这些规范惯用句，不必再有“我这样写，会不会

好像在责怪对方？对方会不会生我的气？”的顾虑，更不用担心会因为不清楚国外风

土民情而不小心触犯禁忌。

01欢迎来访

这样写就对了

ºFrom » mike4321@tom.com                         ºDate» January 2, 2008

ºTo » whitney@cnd.com

ºSubject» Welcome Letter

Dear Mr. Whitney,

I am glad to learn that you will be visiting 1 Toronto next month. I'll be in Montreal 

between February 21 and 25, so if it's convenient 2 for you, shall we arrange 3

to meet on the 28th? Please let me know whether 4 I can arrange hotel 

accommodations and transportation 5 from the airport 6 for you.

Expecting your arrival 7 soon!

Truly yours,

Mike Smith

译文 

亲爱的惠特尼先生：

    很高兴得知您下个月要来多伦多。2月21日至25日期间我将会待在

蒙特利尔，如果您方便的话，我们安排28号见面如何？请告诉我是否

需要为您安排酒店住宿及机场的接送服务。

    期待您尽快到来！

                                          迈克·史密斯 谨上

语法重点解析

1.解析重点1 learn

learn 的意思是“学习；学会；得知；获悉”，一般作“学

习；学会”解释的情况比较多。而在表达知道某事的时候，不光

可以用 know，也可以用 learn，这样句子表达更加灵活多样。

请对照以下例句：

I don't know if he will make it.（我不知道他能否成功。）

I learned this news from the newspaper.（我从报纸上得知了这个消息。）

2.解析重点2 Expecting your arrival soon!

实际上这是个省略句，完整的句子应该是 I am expecting your arrival 

soon! expecting 是 expect 的现在分词，是“期望”的意思。要注意的是

expecting 还有“怀孕的”的意思。请对照以下例句：

We are expecting you in London on Tuesday.（我们星期二在伦敦等你到来。）

She is expecting another baby.（她又怀孕了。）

高频例句

1. I am delighted to learn that you will be visiting Shanghai next month.

得知您将于下个月抵达上海的消息，我很高兴。

2. We will be glad to arrange a tour of our factory for July 3.

我们乐意安排7月3日参观我们工厂的相关事宜。

3. Please let me know once you have confirmed the exact date of your arrival.

一旦您确定了确切的抵达日期，请通知我。

4. I look forward to meeting with you soon.

我期待能尽快与您会面。

5. Please inform us if we can arrange hotel 8 accommodations 9 for you.

如果需要我们为您安排酒店食宿，请通知我们。

6. We are looking forward to meeting with you soon.

我们期待能尽快与您见面。

必背关键单词

1. visit [ˈvɪzɪt] n. & v. 访问

2. convenient [kənˈvi:nɪənt] adj. 方便的

3. arrange [əˈreɪndʒ] v. 安排

4. whether [ˈweðə(r)] conj. 是否

5. transportation [ˌtrænspɔ:ˈteɪʃn]n. 运输

6. airport [ˈeəpɔ:t] n. 机场

7. arrival [əˈraɪvl] n. 到达

8. hotel [həʊˈtel] n. 旅馆

9. accommodation [əˌkɒməˈdeɪʃn] n. 住宿；膳宿（供应）

Contents 目录

使用说明 008

Part 1 英文E-mail 写作指南

01 英文 E-mail 写作的7C原则  014

02 图解英文 E-mail 八大组成元素  017

03 英文 E-mail 电脑相关实用技巧  022

Part 2 英文E-mail 实例集

Unit1 交际 Socializing

01 欢迎来访  028

02 任命通知  030

03 新职员到职通知  032