本书是全国计算机等级考试二级MS Office高级应用科目的辅导教材，内容包括计算机基础知识、Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010的应用技术、二级公共基础知识等。本书可供参加二级MS Office高级应用考试的考生备考时复习参考，也可作为培训机构的教材使用，尤其适合没有任何计算机基础的初学者学习使用。由于本书既包含零基础的MS Office的入门知识，又包含向深层次迈进的高级应用技巧，因此同样可作为广大用户或办公人员日常使用MS Office的参考手册。
　　本书最后一章对全国计算机等级考试“二级公共基础知识”的相关考点做了通俗性的讲解，并包含较多习题。由于公共基础的考试内容对各类科目的二级考试都是相同的，不只限于二级MS Office高级应用，因此这一章同样可作为参加其他所有科目的二级考试的读者备考“公共基础”时的不错的复习参考资料。
　　

第3章  让文本改头换面——Word文本和段落的格式设置
　　谁说只有文字的文档就没有靓仔？手写一篇文字可能枯燥无味，然而Word具有强大的文字处理能力，用Word编辑文档，可以设置丰富的字体、段落格式、边框和底纹、项目符号和编号，以及应用强大的“样式”，会把文字一样修饰得美观、漂亮、专业！不信？我们一起来看看Word都能把文字搞出什么花样来吧。

3.1  字体格式
3.1.1  基本字体格式
　　在“开始”选项卡的“字体”组中，Word提供了许多字体格式设置的工具按钮，如图3-1所示。选中要设置的文本，再单击对应的按钮即可为选中的文本设置字体格式。其中，设置字号时，在“字号”下拉列表中既可选择中文表示的字号大小（如五号、小四、三号等，字号越大，字越小），也可选择数字表示的字号大小（数字表示磅值，数值越大，字越大）。两种表示形式有等同的对应关系，如10.5磅相当于五号、12磅相当于小四号、16磅相当于三号等，设置这些字号大小时，选择中文表示的字号，或选择数值表示的字号均可。另外，既可从“字号”下拉列表中选择，也可自行输入磅值数字（如32、50、100等），按Enter键确认；当在下拉列表中没有所需磅值大小时，应使用后者方法。功能区中常用字体格式设置的按钮和效果实例见表3-1。

图3-1  用于设置字体格式的“开始”选项卡“字体”组
表3-1  功能区中常用字体格式设置的按钮和效果实例
按钮
功能
效果实例

设置文本的字体，如宋体、仿宋、微软雅黑等


设置文本字号，既可使用中文字号（字号越大，字越小），也可使用数字磅值（数值越大，字越大）

续表
按钮
功能
效果实例

将文本的线型加粗


将文本倾斜


为文本添加下画线效果。单击旁边的下箭头，从下拉列表中还可选择不同样式的下画线，或设置下画线颜色
下画线 各种样式的下画线

为文本添加删除线效果


将文本缩小并设置为下标


将文本缩小并设置为上标


为文本添加边框效果


为文本添加底纹效果


设置文本颜色；从下拉列表中选择“其他颜色”，可在“颜色”对话框中选择更多的标准色或自定义颜色


为文本添加类似用荧光笔做了标记的醒目效果

　　当设置了文本的粗体字、斜体字、下画线等字形效果后，“字体”组的相应按钮就变为高亮状态（被框起黄色底纹的突出显示状态）。这些按钮的状态类似一个两项开关，可被来回切换。如希望变回正常文本，只选中该文本后再次单击“字体”组的相应按钮，使按钮变为非高亮状态即可。或者也可以单击“清除格式”按钮还原文本格式。
　　还可以用“字体”对话框进行字体设置。首先选中要设置的文本，然后单击“字体”组右下角的对话框启动器，打开“字体”对话框，如图3-2所示。对话框的“字体”选项卡中的部分功能与功能区（“开始”选项卡“字体”组）的对应功能是一致的，如字体、字号、字形（加粗、倾斜）、颜色等。当进行这些设置时，既可通过功能区按钮进行，也可通过“字体”对话框进行。然而，有些功能在功能区中并未提供，如分别设置中文字体、西文字体，或设置着重号、双删除线、隐藏等效果时，只能通过对话框设置。

图3-2 “字体”对话框
　　例如，图3-3是将一篇论文的部分内容设置字体格式的例子。选中论文题目“基于     频率域……”，在“开始”选项卡“字体”组中设置字体为黑体，字号为三号，字体颜色        为自动或“黑色，文字1”。采用同样的方法将作者“张东明……”一行文字字体设置为仿宋、小四。

图3-3  设置基本字体格式（素材3-1基本字体格式.docx）
　　选中“FD和WD的描述性对比”，然后按住Ctrl键再同时选中“闭合轮廓描述方法不变性分析”，将这些文字设置为黑体、四号、颜色为自动或“黑色，文字1”。再将次级标题“FD的不变性分析”和“WD的不变性分析”设置为黑体、五号、颜色为自动或“黑色，文字1”。
　　以上设置的字体将中文、英文的文字均设置了同一种字体。也可分别设置中文、英文为不同字体。选中其他正文部分的文字，单击“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器，打开“字体”对话框。在对话框的“字体”选项卡中设置“中文字体”为“宋体”，设置“西文字体”为Times New Roman，这样Word会自动对这些文字进行“挑选”，将其中的中文部分字体设置为“宋体”，西文部分字体设置为Times New Roman。在对话框中同时将“字号”设置为“五号”，单击“确定”按钮。
　　还希望将三位作者名字后面的数字（1、2）设置为上标：选中1，然后按住Ctrl键的同时选中第二个1和2，单击“开始”选项卡“字体”组的“上标”按钮，使按钮为高亮状态即可；设置上标也可打开“字体”对话框，选中对话框中的“上标”。
　　Word 2010还提供了“浮动工具栏”的功能。在文档中选中文字后，会有一个半透明的浮动工具栏出现，当将鼠标移动到此工具栏中时，工具栏就变为不透明；可直接单击工具栏上的按钮进行常用字体格式的设置，如字体、字号、颜色等。
　　在Word中，英文字母的大小写状态也可通过字体格式的设置来改变，这在需要更改英文字母大小写时就免去了重新输入的麻烦。方法是：选中要修改的英文文字，单击“开始”选项卡“字体”组的“更改大小写”按钮，从下拉菜单中选择对应的命令即可，如图3-4所示。