版权的整理与信息化管理
针对许多文化企业拥有的版权资产大量沉默的情形，开发版权资产的价值，首先必须对资产的状况进行摸底排查，然后针对不同的情况进行版权整理，利用计算机技术对相关信息进行有效管理，便于进一步运营。
一、版权整理
所谓“版权整理”，是指对企业已经拥有的版权资产进行甄别、分类、登记等方式，使之有序化。主要从下列角度进行，对获得的各类信息进行登记、造册和管理：
1.作品类型
依据《着作权法》的规定，目前我国法律主要保护的有多种作品形式，主要是：文字作品、口述作品、音乐作品、戏剧作品、曲艺作品、舞蹈作品、杂技作品、美术作品、建筑作品、摄影作品、视听作品、图形作品、模型作品、计算机软件等作品形式，还有录音录像制品、图书版式、电台电视台播出节目、演出等邻接权的载体。不同的作品形式具有不同的权利内容，比如摄影作品和美术作品就有专门的展览权，其他作品形式则没有这项权利；视听作品、软件作品可以享有出租权，而其他的作品形式也没有。
确定作品形式，可以初步划定作品的权利范畴，进而确定其资产价值。
2.版权人
需要审查作品的署名情况，是否持有作品原件、底稿、着作权登记证书等可以证明版权归属的文件，原件的保管情况如何。
需要查明作品作者的信息，以及作者的情况，包括是否生存，生卒年信息以及继承人情况。这些信息可能会涉及到作品的署名等人身类权利的保护问题。
授权文件是否存在，尤其对于授权文件中作者予以保留的内容需要特别注意：如果是基于版权转让而获得的权利，需要确定合同的合法性；基于许可合同获得的版权，需要授权的主要权利内容，以及授权的期限。
是否为职务作品或委托作品，相关的版权归属约定的文件是否完备。
演绎作品，不但要查清演绎作品的版权信息，还需要查明原作的版权信息。
确定作品的版权人，主要为了确定企业是否对相关作品享有财产权利。
3.版权来源情况
版权通过何种方法获得，可以是原始取得主要是因作品的创作行为而获得，既包括一次作品，也包括二次作品；也可以是继受取得，因版权贸易而获得，或者因企业并购、接受赠与而获得；还可以是因为对作品的原始载体（原件）拥有物权，而依法享有某些权利。
4.着作财产权利的内容
每一个作品的版权内容是不同的，原始创作的版权是完整的，接受版权让渡而获得的版权只能依据合同确定权利的范围。尤其要注意一些新出现的权利形式，比如信息网络传播权，是否在合同中有约定，如果合同中没有明确约定，该权利依然是掌握在作者手中。
对于因权利人的许可而获得的某项作品使用权，需要根据许可合同的约定，确定权利的内容和地域。
5.权利的期限
每一项着作财产权都是有期限的，自然人的作品为自然人的生存期再加死后50年，法人作品基本上都是50年。还有些作品形式比如摄影作品、视听作品、软件作品等，都是作品发表后50年的保护期。作品邻接权利的保护期《着作权法》也有特别的规定。需要确定作品保护期，保护期结束后作品将被释放为公共资源，所有人都可以自由使用。所以，权利的余期与资产的价值息息相关。
有一种情况需要注意，对于因权利转让而获得的版权资产项目，如何确定其权利期限呢？应该以作者的身份来确定其权利期限，原作者为自然人的，则对部分作品可以享有生存期再加死后50年；而原作者为法人或其他组织的（包括公民的职务作品版权归于法人或其他组织时），则最多享有发表后50年的权利期限。
因接受权利人的许可而获得的作品使用权的期限，以合同约定的期限为准，约定的期限超出作品保护期的，以保护期的截止日期为准。
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