《乐龄享老服务理论与实践》：
5.活动审查及审批
《中华人民共和国行政许可法》第二十九条规定：公民、法人或者其他组织从事特定活动，依法需要取得行政许可的，应当向行政机关提出申请，待取得相关部门批准后方可实施。其中的特定活动主要指：直接涉及国家安全、公共安全、经济宏观调控、生态环境保护及直接关系人身健康、生命财产安全等的特定活动。因此，在具体实施活动之前，一些活动还需要得到相关管理部门审核、备案和批准，对于这类活动，要事先办好相应的手续，以免影响活动的顺利开展。
6.活动评估
乐龄社交活动的实施并非整个活动的全部过程，活动策划需要策划者以一个不断循环、提升的态度来对待每一个策划方案。所以，活动结束之后，策划者及活动组织方都需要对此活动的策划及实施进行评估和反思，从而不断提升策划者的能力和水平。评估和反思的过程就是对整个活动进行回顾的过程，从中吸取好的经验、改正不足之处，从而获得进步与提升。三、乐龄社交活动的组织和管理
（一）乐龄社交活动的时间管理
1.活动时间策划
活动时间策划是乐龄社交活动中非常重要的工作内容，关系到各项任务的起止时间和整个活动的完成时间，包括3个方面的内容：活动开放时间、活动准备时间及活动撤除时间。①
（1）活动开放时间
任何一项活动获得成功的一个重要条件是选择一个合适的时间，保证大多数人能够顺利出席。在策划时，策划人员要高度重视活动时的季节和天气因素，比如乐龄人群旅游的目的地是否正处于气候宜人适合游玩的舒适季节？游玩地是否处于风景优美的时节？活动时间内会不会出现大雪大雾等恶劣天气？同时也要关注节假日因素，比如计划的活动时间是否与一些重要的节假日发生冲突？春节前后不适合组织时间长、距离远的活动。同时还要考虑不同时间大家的繁忙程度等因素。
在最后确定活动日期之前，策划人员应该仔细研究多个因素，看看这些因素是否对此次活动产生影响。比如确定一天中的哪个时间段更合适举行活动，这需要工作人员充分调研，详细了解活动对象的时间安排，选择活动对象时间充裕的时刻，合理安排活动时间。同时因为是乐龄社交活动，要避免活动对象太过疲劳，活动时间不宜过长，原则上每次活动时间在一个半小时内，最多不超过两小时。
（2）活动准备时间
为了确保活动过程中所有事情不出纰漏、有条不紊地进行，工作人员必须有充足的活动准备时间。活动准备时间的长短受活动规模、工作人员的相关经验、资源获取难易程度和管理程序等多个因素控制。在活动准备过程中，要善于借助相关程序资料，如活动流程图，对时间加以调控，否则容易出现活动现场混乱、行事仓促等状况。
（3）活动撤除时间
在现场活动结束后，整个活动并没有完全结束，还有一系列的后续工作需要完成，如打扫场地、归还设备、撰写发布新闻稿、整理账目、对活动进行评估、写出评估报告等。这些工作需要在现场活动结束后立即开展，并在最短时间内完成，这样才能有足够的精力和时间投入下一场活动。
2.制定活动进度表
活动进度管理的主要内容包括明确具体任务、活动排序、每项活动的合理工期预估、制订完整的进度计划、掌控项目进度等。制定活动时间进度表就是根据活动的组织目标，按照时间线索、各项任务的时间点，合理调度活动组织的各要素，从而保证活动各项任务的顺利进行。
（1）确定活动任务
首先，在活动筹备之初，可以把组织成员分成若干小组，在各小组中先开展头脑风暴，讨论组织这项活动必须进行的各项工作任务，尤其是关键性任务。随后，把各小组讨论的结果进行汇总和对比筛选。有些任务是完成活动必不可少的工作，有些则可能具有一定的隐蔽性，所以要以工作人员的相关经验为基础，将所有活动任务列成一个明确的活动清单，确保不遗漏任何活动环节。活动清单要以文档形式保存，便于项目其他任务过程的使用和管理。最后，在前期工作基础上制订可行的项目时间计划，进行合理的时间规划和管理。如果为了节省时间而把这些必要的前期工作省略掉，后面的工作必然会走很多弯路，会更耽误时间。
（2）活动任务排序
在列出明确的活动清单的基础上，找出任务之间的相互关系和工作顺序。此时，既要考虑组织团队内部希望的顺序和关系，也要考虑内部与外部、外部与外部之间的各种联系，以及为完成整个活动要做的相关工作。排序工作中很重要的一个内容是设立活动里程碑事件——里程碑是活动管理中关键的事件及关键的目标时间，是活动成功的重要因素，因此，在活动任务排序时要确定好里程碑事件。
（3）活动工期估算
活动计划中的另一个重要问题是确定活动工期，规划出每个任务需要占用的时间。活动工期估算是根据活动范围、活动规模、资源状况、团队经验等列出的活动所需工期。估算的工期应该有现实性、有效性并且能够保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、资源需求、成员能力及环境因素等各方面因素对项目工期的影响，对每项活动的工期估算都要充分考虑风险性因素，充分估计各项工作所需的时间，在时间安排上要留有余地。因为在规定时间内提前完成某项工作，不会给活动组织带来太大的负面影响，但是如果不能在规定时间内完成某项工作任务，必然会影响整个活动的顺利进行。在活动工期估算完成后，就可以得到量化的工期估算数据，再将这些数据文档化，同时更新完善活动清单。
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