巴晓艳，北京金智普华知识产权代理有限公司总经理，专利代理人，国家知识产权局专利局专利审查协作北京中心前审查员，从事过多领域的审查工作。2002年硕士毕业于北京交通大学理学院光电专业，2002-2007年在航天一院从事惯性导航研究。2012年以来，历任北京金智普华知识产权代理有限公司专利代理部部长、副总经理、总经理，具体丰富的专利代理经验及管理经验。

本书从知识产权代理公司的成立、专利流程管理、专利代理管理、商标与版权管理，以及公司财务管理、执业证管理人事管理等多方面，具体说明了一个中小型特别是初创型知识产权代理公司如何创建并进行全面管理。本书可为知识产权代理企业的创立和发展提供借鉴。

2.2.3 如何办理费用减缓备案

为贯彻落实国务院《关于新形势下加快知识产权强国建设的若干意见》的有关要求，更好地支持我国专利事业发展，减轻企业和个人专利申请和维护负担，根据《专利法实施细则》的有关规定，制定了《专利收费减缴办法》，该办法自2016年9月1日开始施行。

1.请求减缴的费用种类

（1）申请费（不包括公布印刷费、申请附加费）。

（2）发明专利申请实质审查费。

（3）年费（自授予专利权当年起6年内的年费）。

（4）复审费。

（5）此外，专利局于2018年8月1日起停征部分专利费用，包括：

①停征专利收费（国内部分）中的专利登记费、公告印刷费、著录事项变更费（专利代理机构、代理人委托关系的变更）。

②停征PCT专利申请收费（国际阶段部分）中的传送费。

③对符合条件的申请人，专利年费的减缴期限由自授予专利权当年起6年内［上述（3）］，延长至10年内。

④对符合条件的发明专利申请，在第一次审查意见通知书答复期限届满前（已提交答复意见的除外），主动申请专利撤回的，允许退还50%的专利申请实质审查费。

2.办理费减业务的客户需要符合的条件

（1）上年度月均收入低于3500元(年收入4.2万元)的个人。

（2）上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业。

（3）事业单位、社会团体、非营利性科研机构。

两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合上述条件。

……

第1章 知识产权代理公司的设立1

1.1 知识产权代理公司注册 ｜ 1

1.2 分公司（分支机构）设立程序 ｜ 15

1.3 公司的宣传 ｜ 19

第2章 知识产权代理公司专利流程的管理21

2.1 基础专利流程申请和管理软件的使用 ｜ 21

2.2 国内专利流程业务简介 ｜ 40

2.3 专利流程部门与客户及代理人的沟通 ｜ 70

2.4 流程人员的培训和质检 ｜ 74

2.5 涉外案件的流程业务 ｜ 79

第3章 知识产权代理公司专利代理的管理93

3.1 管理及质检制度 ｜ 93

3.2 专利代理人的培训 ｜ 99

3.3 常用的检索分析软件及国内外的常用网址 ｜ 106

第4章 知识产权代理公司的其他专利相关业务123

4.1 专利分析与预警项目 ｜ 123

4.2 北京市专利资助金办理 ｜ 136

第5章 商标与版权基础业务管理143

5.1 商标基础业务的流程 ｜ 143

5.2 商标注册申请驳回及复审业务 ｜ 159

5.3 商标其他业务简述 ｜ 166

5.4 商标代理部门的管理 ｜ 173

5.5 著作权基础登记业务 ｜ 178

5.6 著作权其他登记业务 ｜ 189

5.7 著作权流程的管理 ｜ 191

第6章 知识产权代理公司的财务管理193

6.1 如何核对和缴纳官费 ｜ 193

6.2 知识产权代理公司如何纳税 ｜ 200

6.3 财务管理软件介绍 ｜ 202

第7章 代理人执业证的管理210

7.1 如何申请执业证 ｜ 211

7.2 执业证的年度考核 ｜ 213

7.3 如何申请诉讼代理人 ｜ 213

第8章 知识产权代理公司的招聘与人事管理216

8.1 所需的岗位及招聘条件 ｜ 216

8.2 常见的招聘方式 ｜ 218

8.3 新员工入职及离职管理 ｜ 219

8.4 新入职员工的培训 ｜ 222

参考文献225