引 文
　　PPT 是当今最流行的演讲、演示工具，跨越语言、地区、行业，无处不在。无论是政府部门、科研机构、大中小学，还是国内企业、国际公司，到处可见PPT的踪影。从工作计划到阶段汇报、从产品介绍到市场推广、从商务会议到论坛演讲，都越来越离不开PPT。
　　本书旨在帮助职场人士改进PPT 的使用效率与效果，不管是向领导做工作汇报，还是为客户做产品提案，当演讲、演示结束后，都能让老板开心、客户满意、同事赞赏。
　　要达成演讲、演示的"说服"的效果，仅仅会做PPT 还远远不够，要从"内容逻辑、演示形式、演讲过程"三个方面来改善。在内容层面要学会"提炼重点、架构逻辑"；从形式上要达到四"目"标准--"过目不忘、赏心悦目、一目了然、耳目一新"；而演讲的过程则应当与PPT 完美结合，灵活掌控，完美达成沟通呈现的目标。
　　PPT 是演讲、演示工具，目的在"说服"
　　"为什么用PPT ？"想必是很多人捧起这本书时心中的一个疑问。对于这个问题，很多人的回答都似是而非，觉得无非是用Office 软件制作一个PPT 文稿，做出来就"万事大吉"。然而，这种想法并不可取。因为PPT 制作的目的是"说服"，而这种观念并没有聚焦在"说服"上。
　　为什么说"说服"是我们PPT 制作的目的呢？从PPT 的应用角度来解释--假设你正在准备"述职报告"，向上级领导、乃至隔级领导汇报自己一年的工作。你一定希望领导听完汇报之后，满心喜悦地赞叹你的工作业绩突出、能力很强，PPT 也非常精彩。上级的表扬，不仅代表着对你一年工作的认可，而且表示他对你产生了一个好印象，将来可能会给你更多机会。因此，对于工作汇报而言，让领导满意即为"说服"。
　　当你用PPT 为客户讲解企业背景、产品方案或合作提案时，一定非常希望获得客户的喝彩以及合作的意向。这时，客户的认可与接受即为"说服"。
　　有时，教师需要用PPT 来进行观点、理念的阐述，讲课之初预期学员能够理
　　解并接受自己的观点，此即为"说服"。
　　遗憾的是，虽然PPT 的应用非常广泛，但是很多PPT 的使用者并没有把关注点放在"说服"上，而是一味地追求形式上的"酷"与"炫"，或者赶时间，非常随意地制作。
　　这样的认知可能会导致很多麻烦。例如，做完一次汇报之后老板不满意，让我们重新制作；给客户讲完之后，对方并不"买账"。这些情况都没有达到预期效果，就是因为没有把注意力放在"说服"上。
　　所以，希望大家牢记"说服"是我们制作PPT 的大目标。
　　PPT 有三要素
　　当然，要想达到"说服"的目的，仅靠PPT 是远远不够的。整个PPT 应用的过程包括"演示内容"、"视觉设计"和"演讲演示"三个部分，可谓是环环相扣、缺一不可。在本书里，笔者将从这三方面进行讲解。
　　这三个方面中，与PPT 软件最密切的是视觉设计，即幻灯片的设计、构图等。在设计之前我们要先明确内容，并根据内容规划逻辑。这样，就把形式与内容、逻辑串连了起来。
　　PPT 的原则是"目标至上，效率优先"，即不仅要达成目的，还要选择更快捷、有效的方法。现在不少人在使用PPT 工具时会遭遇两个误区，一是不屑于它的技术、不重视它；二是感到"只在此山中，云深不知处"，迷失在技术层面，这两种情况都应该避免。
　　"内容逻辑、视觉设计、演讲演示"这三个方面所包含的知识和技能各不相同。
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第1 讲　说服至上，效率优先
本书旨在帮助职场人士改进PPT 的使用效率与效果，不管是向领导做工作汇报，还是为客户做产品提案，当演讲、演示结束后，都能让老板开心、客户满意、同事赞赏。

第2 讲　PPT 是“标题党”
有个常用的词叫“彻头彻尾”，很好玩，可以用于反映本书要帮助读者从上到下完整了解PPT 应用的决心。经过上一章整体性的概述之后，现在让我们从PPT 的“头”——页面最上方、最醒目的标题开始说起。

第3 讲　PPT 的线性传播与逻辑结构
就像人需要内外兼修一样，我们的幻灯片也不能“徒有其表”，还要有扎扎实实的内容。本讲我们就来学习如何通过逻辑结构的确立来优化PPT 内容的编排。

第4 讲　突出重点 大道至简
其实，简单的“加减乘除”法则不仅构成了精巧的数学王国，其在我们的PPT 制作中也有着重要的作用。本讲我们主要来认识PPT 的“加减乘除”法则。

第5 讲　色彩属性与配色原则
如果观众一看我们的幻灯片就觉得“眼前一亮”，那演讲、演示也就成功了大半。因此，这一讲将和大家分享如何让我们的幻灯片更加美观，达到赏心悦目的效果。

第6 讲　构图原则
PPT 的出现为信息的呈现带来了更丰富的途径，也让我们在构图、绘图上有了更多的选择。本讲我们将探讨如何把PPT 的构图的优势用好，让形式更好地服务于内容。

第7 讲　以听众为主心
苹果公司的成功并不仅仅因为其产品的创新和广告的精美，还得益于其前领导人乔布斯卓越的演讲才能。

本讲我们就向乔布斯取经，看看如何做一个讲故事的高手。

第8 讲　PPT 规范应用流程
一套规范的制作流程可以保证产品的产量和质量。因此，如果我们可以为幻灯片制作找到一套制作流程，则不仅可以提高制作效率，还可以提升幻灯片的质量。

第9 讲　以终为始，知止能得
用图像来辅助你的表达，就像是请一个助手来帮助你完成演示。同时，不管这个助手请得有多好，其最重要的目的都是齐心合力，去完成“说服”的大目标。统一步伐，才能走得更远。

第10 讲　文不如表，表不如图
真正可以用的图片并不仅仅是我们搜索到的内容，更有许多我们可以通过“取消组合”来选择的内容。

第11 讲　PPT 中的图形化表达
“打散”的方法可以帮助我们找到自己想要的图片素材。但是，获得这些素材后，如何根据需求进一步加工呢？这就是本讲要解决的问题。

第12 讲　PPT 的多样化应用
本讲，我们的讲解主要集中在如何用PPT 做出实用的小工具，甚至制作出Flash 的效果。

第13 讲　数据图表进阶
数据图表兼具图表的直观表达与数据的有效支持，是一个十分富有说服力的工具。在本讲，我们将学习如何恰当地使用数据图表来增强PPT 的说服力。

第14 讲　灵活运用任意多边形
本讲将介绍两种方法，让大家更好地玩转图形的演示，把“表不如图”这个概念的精髓应用得更加熟练、更加精彩。

第15 讲　用PPT 制作短片
PPT 都是作为配角来辅助我们的演讲。在本讲，我们将学习如何将PPT“升级”到主角的位置，代替演讲者做出展示。

第16 讲　创意源于生活
PPT 制作的创意是如何得来的。其实，创意就来源于我们的日常生活。本讲将通过一个例子来告诉大家如何从生活中提炼创意。

第17 讲　比艺术字更艺术
艺术字与多媒体这两个功能能为PPT 增添更好的视觉效果和更丰富的内容，增强PPT 的感染力与说服力。

第18 讲　同台共舞“演”与“讲”
演讲已经成为许多人心中一团挥之不去的阴云。本讲就“对症下药”，给大家提出一些克服演讲恐惧和做好演讲的建议。

第19 讲　真功夫在PPT 之外
本讲将从复习PPT 的逻辑结构开始，通过回顾和加强，帮助读者更好地体会前面的内容，做到“温故而知新”。

第20 讲　返璞归真
在最后一讲，我们“返璞归真”，通过一个简单的故事来重新体会一个关于PPT 制作的重要思想。