《新编机关公文写作方法与范例》共分5篇26章。总论篇，系统阐述了公文的特点、作用、种类、格式、主题、材料、语言、行文规则、起草、审核和修改等若干问题。通论篇、党政篇和军队篇，分别对《党政机关公文处理工作条例》和《军队机关公文处理条例》中规定的所有公文，包括党政军机关共有的8种公文、党政机关特有的7种公文、军队机关特有的4种公文，进行了全面介绍。概述了每一文种的概念、种类、特点和写作要求，重点阐述了公文的结构和写作方法。每一文种均选编了典型例文，共计36篇。文献篇，选编了与公文写作密切相关的多个法规性文献。
　　《新编机关公文写作方法与范例》注重理论联系实际，反映公文写作研究的新成果，内容充实，简明扼要，通俗易懂，例文规范，具有较强的理论性和指导性。《新编机关公文写作方法与范例》的推出基于以下两方面的考虑：1．着眼提高各级机关及基层干部的写作能力，全面介绍各类文体的写作方法，规范各种文体的写作格式，展示各类文体的经典例文，全力打造公文写作交流平台。2．面向全国、服务大众是我们的既定目标，为满足新时期全社会对应用文写作多方面、多层次的需求，我们将继续做好写作类图书的选题策划工作，以满足各级、各类机关干部、写作培训班学员、企事业单位文秘人员、大专院校相关专业学生、应用写作科研、教学人员以及热爱应用写作的广大干部群众的现实和长远需要。

　　《新编机关公文写作方法与范例》：
　　批复是对下级请示公文的答复。根据请示的分类，批复可分为要求解决问题的批复、要求批准事项的批复、对不明确问题的批复等几种。以批复所表态度划分，可分为同意性批复和否定性批复。
　　一、批复的特点
　　批复与请示相对应，是上级机关对下级的请示事项给予批准答复的一种公文，具有具体的针对性和明确的指示性，下级机关的请示、建议、申诉是批复存在的条件，没有这些上行文书，也就没有批复，批复同指示不同，指示是根据工作需要而发布的一种主动性行文，而批复则是应下级机关的请求而发布的被动性行文。批复是一文一事，篇幅短小精练，只需对下级的请示事项给予简洁、明确的答复。
　　一、批复的结构和写法
　　批复由标题、主送机关、正文、署名和成文日期等要素组成。
　　（一）标题
　　标题的写法常见的有以下几种：
　　一是事由加受文机关加文种。如××师《关于调整政治教育计划给××团的批复》；
　　二是事由加文种。《关于评定张岐山为革命烈士的批复》。
　　三是基本态度加受文机关加事由加文种。如《同意××旅举办政治理论学习班的批复》；
　　四是复加请示公文标题。如《复（关于调整基层政治教育时间的请示）》。
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前言
总论篇
第一章 公文的特点、作用和种类
一、公文的特点
二、公文的作用
三、公文的种类
第二章 公文的格式
一、公文版头（眉首）格式
二、公文主体格式
三、公文版记格式
四、公文页码格式
五、公文特定格式
六、公文用纸、版面和印装格式
第三章 公文的主题和材料
一、公文的主题
二、公文的材料
第四章 公文的语言
一、公文的语言特色
二、公文的语言要求
三、公文的常用术语
四、公文中名称、时间、数字的表述
第五章 公文主题词的标引
一、公文主题词标引的基本要求
二、几种类型公文的标引
三、公文标引中有关具体问题的处理
第六章 公文行文规则
一、向上级机关行文规则
二、向下级机关行文规则
三、联合行文规则
四、转发公文规则
第七章 公文的起草、审核和修改
一、公文的起草
二、公文的审核
三、公文的修改

通论篇
第八章 决定
一、决定的特点
二、决定的结构和写法
三、决定的写作要求
四、范例
第九章 通告
一、通告的特点
二、通告的结构和写法
三、通告的写作要求
四、范例
第十章 通知
一、通知的特点
二、通知的结构和写法
三、通知的写作要求
四、范例
第十一章 通报
一、通报的特点
二、通报的结构和写法
三、通报的写作要求
四、通报与通知的联系和区别
五、范例
第十二章 报告
一、报告的特点
二、报告的结构和写法
三、报告的写作要求
四、范例
第十三章 请示
一、请示的特点
二、请示的结构和写法
三、请示的写作要求
四、请示与报告的联系和区别
五、范例
第十四章 批复
一、批复的特点
二、批复的结构和写法
三、批复的写作要求
四、范例
第十五章 函
一、函的特点
二、函的结构和写法
三、函件的写作要求
四、范例

党政篇
第十六章 决议
一、决议的特点
二、决议的结构和写法
三、决议的写作要求
四、范例
第十七章 命令（令）
一、命令（令）的特点
二、命令（令）的结构和写法
三、命令（令）的写作要求
四、范例
第十八章 公报
一、公报的特点
二、公报的结构和写法
三、公报的写作要求
四、范例
第十九章 公告
一、公告的特点
二、公告的结构和写法
二、公告的写作要求
四、范例一
第二十章 意见
一、意见的特点
二、意见的结构和写法
三、意见的写作要求
四、范例
第二十一章 议案
一、议案的特点
二、议案的结构和写法
三、议案的写作要求
四、范例
第二十二章 纪要
一、纪要的特点
二、纪要的结构和写法
三、纪要的写作要求
四、范例

军队篇
第二十三章 命令
一、命令的特点
二、命令的结构和写法
三、命令的写作要求
四、范例
第二十四章 通令
一、通令的特点
二、通令的结构和写法
三、通令的写作要求
四、范例
第二十五章 指示
一、指示的特点
二、指示的结构和写法
三、指示的写作要求
四、范例
第二十六章 会议纪要
一、会议纪要的特点
二、会议纪要的结构和写作方法
三、会议纪要的写作要求
四、范例

文献篇
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文格式
中国人民解放军机关公文处理条例
部队机关公文格式
电子文件归档与管理规范
出版物上数字用法
标点符号用法