突破认知局限,提高能力上限
有深度、有速度、有高度、有宽度
岗位性质+工作职责+向上管理+心态修炼
职业发展路径+未来发展前景+职业选择及转型
很多希望从事秘书或助理工作及刚踏上这类工作岗位的人都有相同的疑问:秘书与助理有什么区别?秘书或助理要做哪些工作?秘书或助理如何获得更好的职业发展?本书作者基于长期的助理从业经历及丰富的培训经验为读者回答了这些问题。
本书共8章,详细介绍了秘书或助理的工作职责、应该具备的能力、职业发展路径、未来发展前景及待遇、职业选择与转型、如何获得领导认可、向上管理的思路及具体做法、对工作的认识及心态修炼等内容。这些内容可以帮助读者从自身职业生涯规划和企业全局等角度更深入地理解秘书或助理岗位,认清自身优劣势及正确的职业发展方向,在职场中获得更多的幸福感和更大的成就。
第 1章 秘书或助理是一个什么样的岗位
1.哪些岗位算是秘书或助理 / 3
2.秘书或助理工作的重要性 / 5
3.秘书与助理的区别 / 6
4.国企、外企、民企,你应该怎么选 / 10
5.秘书或助理有哪些优劣势 / 13
第 2章 做好秘书或助理应该具备哪些能力
1.拆解秘书/助理胜任力模型 / 21
2.秘书或助理的工作职责是什么 / 26
3.对内型、对外型、综合型助理怎么区分 / 37
第3章 秘书或助理的职业发展路径
1.从秘书或助理到高管的三道门槛 / 45
2.让新人最痛苦的事——打杂 / 47
3.累死你的不是工作,而是工作方式 / 51
4.四度——深度、速度、高度、宽度 / 58
5.领导是否提拔你,从来看的不光是努力 / 65
6.解决多大的问题,就分多大的蛋糕 / 72
第4章 做秘书或助理,未来发展怎么样
1.秘书或助理的待遇怎么样 / 81
2.秘书或助理怎么考核绩效 / 83
3.秘书或助理可以走多远 / 90
4.秘书或助理可以考哪些证 / 94
第5章 秘书或助理的职业选择及职业转型
1.内向的人可以做秘书或助理吗 / 103
2.大学一毕业就做秘书或助理好吗 / 107
3.目前在人力资源管理、设计或财务岗位,可以转岗去做秘书或助理吗 / 108
4.做秘书或助理好几年了,能转去行政或业务岗位吗 / 111
第6章 做好秘书或助理的第 一要务:获得领导的认可
1.获得领导的认可是重中之重 / 115
2.建立公司信息清单 / 116
3.建立领导习惯清单 / 123
4.建立高管工作习惯和沟通习惯表 / 137
第7章 向上管理:领导是拿来“用”的,不是拿来“供”的
1.要“用”好领导,不要“供”着领导 / 147
2.聪明的秘书或助理怎么“用”领导 / 155
第8章 不要吃“低级的苦”,要吃“高级的苦”
1.少吃“低级的苦”,多吃“高级的苦” / 161
2.不要在低谷期离职,这是你的成长爆发期 / 164
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杨琪
深圳瑞思玛耶文化传媒有限公司 总经理
认识小文老师的时候,我已经工作了8年,担任总经理助理已经5年,但是我总觉得自己没有领悟到这份工作的价值。我经常怀疑自己是不是正“站在金山上捡垃圾”。幸运的是,小文老师出现了。在为期一年的“陪跑”中,她帮了我很多,我最终成功地从总经理助理晋升为公司高管。小文老师对秘书和助理岗位有深刻且精准的理解,总能用一句话点醒我。如果你也和曾经的我一样被困在繁杂的事务里,我建议你一定要认认真真把这本书读一遍,或许就能找到未来努力的方向。
袁裕婷
苏州汉诺克精密科技有限公司 总经理
本书不仅是一位卓越的助理对自身丰富经验的总结,更是一把帮助秘书和助理打开职业突破之门的金钥匙。作为“总助能量站”课程的学员,我可以很肯定地说,这本书融入了真实、可复制的职场进阶策略和心法。我遵循小文老师提出的模型持续实践,在半年内晋升为一家年营收达3亿元的半导体公司的副总经理,在2年内成为一家精密设备创业公司的总经理。这本书适合所有不甘于“打杂”、渴望从幕后走向台前的秘书和助理阅读,它既有宏观视角,又非常“接地气”,可以让你在职业发展的道路上少走弯路。
谢正刚
超威集团 董事长助理、集团EMT秘书长、人力资源部负责人
在从事秘书和助理工作的这些年,我有过迷惘,也有过思考。小文老师的这本书把我想写的都写了,把我没想到的也写了。读完全书,我在钦佩之余也感到很有收获。对于如何在秘书或助理岗位上更高效地学习他人经验,更快地成长为独当一面的“将”或“帅”,我相信每个人都有自己的想法和做法,不过,向前辈或达人学习肯定是一条捷径,我希望这本书可以帮助大家踏上通往成功的道路。