总助能量站

总助能量站用心服务秘书和助理群体，9年来帮助超过1万名秘书和助理实现能力跃迁及认知升级，出版相关图书6种，开发覆盖秘书和助理各个能力模块的系列课程如“总助六件套”等，成为超过100家高校的合作伙伴，获得合作方的高度认可。

秘书或助理应该具备的专业技能常常被概括为“办文、办会、办事”，“办文”也就是公文写作排在首位，由此可见公文写作的重要性和价值。

本书分为上下两篇。上篇介绍了公文写作基础知识，包括公文的分类、特点、通用格式、常用词汇、相关标准等，详细说明了实际工作中比较常用的10种法定公文——公告、通告、通知、通报、意见、报告、请示、批复、函、纪要的格式、写作方法及要点；下篇介绍了比较常用的23种非法定公文——计划、总结、声明、述职报告、讲话稿、开幕词、演讲稿、会议记录、章程、规定、守则、制度、市场调研报告、商业计划书、标书、合同、证明信、介绍信、感谢信、倡议书、欢迎词、祝词、贺信的格式、写作方法及要点。

公文写作是秘书、助理应该具备的基础的职业技能之一。在企业运营中，公文能够发挥上传下达、横向沟通、内外协调等作用。张小文女士长期从事秘书、助理培训，对公文写作的意义深有体会，也积累了丰富的写作经验。这本书是她联合几位专业人士，根据企业常用公文的格式、特点及写作规律编写出来的实用手册。

本书主要的特点是通过大量的真实案例来引导作者一步步理解公文写作的要点及应用场景，特别适合初入职场的秘书、助理。全书内容深入浅出、可读性强、实用性强，非常值得推荐。

——向阳

教育部教育类专业教学指导委员会文秘专业委员会副主任委员

教育部现代文秘专业标准研制组副组长

中国高等教育学会秘书学专业委员会常务理事

广州秘书学研究会会长

在企业运营中，秘书、助理是各类工作任务落地的推动者，但常常不显山不露水。我的秘书陈燕婷女士敬业爱岗、忠诚度高，公文写作才能尤其突出。她与“总助能量站”合作，将自身的工作经验凝练成书中内容。本书紧扣实际工作，拆解公文写作的各个环节，对新手来说是良师，对从业者来说是益友。在此，我向广大读者诚挚推荐此书，希望更多的人通过阅读本书受益，在公文写作及职业发展的道路上不断精进。

——刘汉昭

广东仁爱医疗健康产业集团有限公司董事长

上篇 公文写作基础与法定公文写作

第 1章 公文写作基础

1.1 公文的分类和特点 / 2

1.2 公文的通用格式 / 7

1.3 公文的常用词汇 / 36

1.4 公文的相关标准 / 37

第 2章 法定公文写作

2.1 公告 / 39

2.2 通告 / 44

2.3 通知 / 50

2.4 通报 / 58

2.5 意见 / 66

2.6 报告 / 70

2.7 请示 / 79

2.8 批复 / 86

2.9 函 / 89

2.10 纪要 / 94

下篇 非法定公文写作

第3章 事务类公文写作

3.1 计划 / 100

3.2 总结 / 107

3.3 声明 / 111

3.4 述职报告 / 114

第4章 会议类公文写作

4.1 讲话稿 / 123

4.2 开幕词 / 126

4.3 演讲稿 / 128

4.4 会议记录 / 132

第5章 规章类公文写作

5.1 章程 / 135

5.2 规定 / 140

5.3 守则 / 143

5.4 制度 / 145

第6章 经济类公文写作

6.1 市场调研报告 / 149

6.2 商业计划书 / 156

6.3 标书 / 162

6.4 合同 / 166

第7章 书信类公文写作

7.1 证明信 / 172

7.2 介绍信 / 174

7.3 感谢信 / 177

7.4 倡议书 / 179

第8章 礼仪类公文写作

8.1 欢迎词 / 181

8.2 祝词 / 183

8.3 贺信 / 185