二、正文<br> 正文是书信的主要部分。写信是因为有事情要办,有话要说,所以才写信的,因此,话要说得清楚、明白,使人能够一目了然,知道你写信的目的。如果要说的事情比较多,可以分段写,写完一件事情,再写一件事情。信要写得简明,有话则长,无话则短,不要哕嗦,要珍惜对方的时间。<br> 写信除了要清楚明白,语言还要得体。要根据收信人不同的辈分、身分、地位用不同的语气。一般来说,写给长辈的信,语气要尊重、恭敬。给一般的同志写信,语气要郑重。给比较熟悉、关系比较密切的同学或同事写信,语气可以随便一些。写给晚辈的信,如学生、子女等,要有关切、爱护之情。<br> 写信要书写工整,字迹清楚,这样便于对方辨认,也是对收信入的礼貌。<br> 正文的开头要在称呼下面一行空两格写。一般来说,正文开头是问候的话。如“你好。最近工作忙吗?”或者“近来身体好吗?”也有人写信,问候写在称呼的后面,如“陈敏:你好!”再另起一行,空两格写正文。如果是写回信,要在正文开头的地方告诉对方,来信收到了,何时收到的。写正文也可以开门见山,不说问候的话,直接进入正题。<br> ……
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