一、功能目标与原则
数据创建机构及编目员在记录载体表现和单件的属性时，需遵循如下的功能目标与原则。
(一)功能目标
描述载体表现或单件的数据，应有助于用户：
1．“发现”符合用户陈述的检索策略的载体表现和单件；
2．“识别”所描述的资源，即证实所述资源符合所寻找的资源，或者区分两个或多个具有相同或相似特征的资源；
3．“选择”载体的物理特征、存储在载体上的信息的格式与编码均适合用户需求的资源；
4．“获取”资源，即通过购买、借用等得到资源，或者通过与远程计算机联机连接以电子方式访问资源。
(二)原则
为确保采用RDA创建的数据能够满足前述功能目标，根据下述原则设计记录载体表现和单件属性部分的指引与条款：
1．区别性：数据应有助于区分所描述资源与其他资源；
2．充分性：数据应足以满足用户选择合适资源的需求；
3．表达性：数据应反映资源本身的表达；
4．准确性：对于构成资源本身的部分信息源上有歧义、难理解或带误导的表达，数据应提供补充信息，予以更正或澄清；
5．通用性：对于非转录自资源本身的数据，应反映通常用法。
采用RDA，从来源转录数据，尽可能确保数据反映资源本身的表达，因为转录本身也可作为区分不同资源的手段。
二、信息源
信息源指准备著录的数据来源。如第一章第三节所述，以前所称的“主要信息源”，在RDA中改称“首选信息源”，而且其范围扩大到资源本身，包括：
1．存储介质以及作为资源整体一部分的包装，均为资源本身的一部分。以音像带为例，存储介质指记录音像的磁带本身，包装指装配磁带的带壳。
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