第五章 在家办公
■ 评估空间需求
■ 检查可用空间
■ 处理健康与安全问题
■ 做好配套设施
■ 激励事宜
在家创业肯定会面临一些独特的挑战和机遇。如果你的计划不够周详，大部分你节省下来的通勤时间都会被必要和不必要的干扰耗尽。
你需要消除朋友、邻居或家人对你这样的印象：在你指定为工作时间的整个过程中，你只是待在家里无所事事。要达到这个要求， 你就需要对空间、资源和设备进行精心规划，最重要的是你的工作方式。打造一个商业化的环境和工作方式是创业成功的一半。
确定你的空间需求
在家办公要考虑的第一个也是最明显的因素是，你打算在家里哪个区域开展业务，以及需要多少空间。显然，如果你住在一 个死胡同里，周边都是房屋，通道狭窄，邻居不可能允许你在家 里使用危险化学品生产产品，也不可能允许你在半夜运送和收集 货物。即使你在法律上已经获得营业许可权，你也必须考虑你的邻居将受到怎样的影响。
当然，你不必亲自进行与企业相关的所有活动，也不必在办公场所内完成所有活动。如果你仔细想想，你就会发现，没有一 家企业会事事亲力亲为。
评估空间需求
第一步，你需要列出可以让企业开始运行所涉及的所有活动 名单。如果你要提供簿记服务，这可能是一份很短的名单。你只 需要一台计算机、一些软件，或许还需要一份写明价格和服务范 围的传单。如果你要修理乐器，你可能需要一份更长的名单：一 个大约车库大小的空间，一些设备，包括砂轮、车床、修理焊接 部件的气焊炬和一系列小型手工工具。
你可以使用表 5–1 来计算你需要多少空间，并判断这些空间是需要一直使用还是只在工作时间使用，企业活动是否会打 扰家中的其他人，以及是否会让家里变脏。如果办公的某个区 域可能会变脏，你肯定不希望其他人在该区域移动，进而弄脏 其他地方：如果你想保持家庭和谐，你无论如何都不会让这样的事情发生。（表5-1）
你可以使用即时规划师（InstantPlanner ，网址：www.instantplanner.com）、欧特克（Autodesk，网址：www.autodesk.com）或 3D 规划（plan3D， 网址：www.plan3D.com）等空间规划软件，这些软件都提供免费的或 成本非常低的工具，你可以用它们来测试你的空间布局。
第一个决定：自己制造还是购买
明确在家里要做什么以及需要购买什么，是你对在家创业所 需空间进行初期规划时要做的最重要的决定。让别人为你工作， 而不是简单地为你提供材料的过程叫作外包。几乎没有无法外包 的业务。
你实际需要多少空间
现在，考虑到外包，请回顾表 5–1 中的信息并重新计算你的空 间需求。你可以通过德勤（Deloitte）网站查阅小型家庭企业可以 外包的各种活动，了解如何选择外包合作伙伴，以及如何与外包 供应商达成供应协议，网址为 www.deloitte.co.uk/makeconnections/assets/pdf/the-outsourcinghandbook-a-guide-to-outsourcing.pdf。
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