前田镰利（maeda kamari）

　　1973年出生于日本福井县。从东京学艺大学毕业后就职于光通信。2002年跳槽到J-PHONE之后，又接着进入Vodafone、软银移动株式会社（现软银株式会社），在移动通信业界工作17年。2010年以1名的成绩被选为孙正义社长（现会长）设立的继承者培养机关“软银学院”第1期学生。他直接对孙社长提交了许多演示内容，几乎都得到了认可，并且负责了孙社长的许多演示资料的制作工作。此后作为软银的非执行董事、软银企业认证讲师（演示制作培训）活跃在各职位。实践他的演示技巧的部门被证实演示决策速度提高了1.5~2倍。2013年，从软银离职后进行独立创业。除担任软银、雅虎株式会社、株式会社Benesse Corporation、大手铁道会社等企业的演示制作讲师以外，还在全国开办了演示制作培训班。

　说服上司和经营者的演讲力，是所有职场人士都需具备的能力。但是，绝大部分人都不擅长演讲，很多人都因被驳回意见或被搁置不管而烦恼。其实，我们只有在3分钟内说服他们，才能收获成功——因为他们都是超级忙碌的能干之人。而想要在3分钟内说服他们，我们必须准备一份既简单又合乎逻辑的演示资料。为了让大家不再为制作演示资料而烦恼，在本书中，每次发表报告都能一次通过的前田镰利，为大家传授制作演示资料的方法和技巧。

第1章 企业演示播放时间控制在“3分钟”内

　　制作企业演示时，最重要的是什么？

　　就是站在决策者的立场来进行思考，如何才能让他们简明易懂地理解并接受提案内容呢？必须彻底想清楚这一点，然后围绕它做必要的准备，不做任何会妨碍它的事。这就是企业演示最关键的要点。

　　那么最容易让决策者产生犹豫的事又是什么呢？

　　就是浪费时间。决策者必然是很忙的，需要在有限的会议时间内做出多个决策。所以他们最讨厌的就是拖沓和不得要领的演示。因此将企业演示播放时间控制在3分钟之内是基本要求，最长也不能超过5分钟。无论是怎样的企划，都能够在3~5分钟内阐明提案核心并具有说服力。或者说，倘若不能在此时间内完成，反而会被认为没有抓住提案的重点。

　　当然，演示结束后往往还要面对决策者的质疑，需要对此进行补充说明，或者围绕提案是否可行进行讨论。这一流程则不包括在“3~5分钟”之内。

　　Lesson1 将幻灯片缩减至“5~9张”演示资料必须“简洁&逻辑”　

　　有时，演示结束后还需要较长的讨论时间，这没什么问题。或者说在此时进一步讨论有利于提高决策者做出决断的质量。为了确保这一时间，更应当将演示播放本身简明扼要地控制在3~5分钟以内。

　　那么究竟要怎么做呢？

　　很简单，就是缩减演示资料的幻灯片数量。有人总是觉得“这也要说明，那也要说明……”于是准备20到30张幻灯片。这当然无法在3~5分钟内结束，因为演示是根据资料来推进的，或者说资料就是演示的脚本。如果脚本分量过多，则自然会导致演示过长。相反，如果能创造简洁的脚本，则能有效缩短演示播放时间。

　　将演示资料控制在5~9张以内（图1-1）。

　　在这“5~9张”中，不包括封面、目录和过渡幻灯片，只要正文幻灯片控制在5~9张就可以。在注意该原则的基础上提炼内容，让演示播放务必在3~5分钟内结束。超过“5~9张”就是重点不明的演示将幻灯片控制在5~9张之内，不仅有缩短演示播放的效果，更重要的是

　　一旦幻灯片张数超过5~9张，就很容易成为重点不明的演示。

　　该法则是源于美国认知心理学家乔治?米勒所提出的“魔法数字（Magical Number ）”。米勒发现人类瞬间能记住的情报量极限是“7±2”。该“7±2”被命名为魔法数字。魔法数字被广泛运用于各领域。比如电话号码之所以会以“○○○?○○○?○○○○”的方式来隔开，就是因为“○○○○○○○○○○”的显示方式会让人很难记住数字，所以通过连字符，将一个信息的集合分解为“7±2”的组合。

　　企业演示一样。幻灯片的数量一旦超过“7±2”，决策者就很难理解演示内容。提案者由于多次检查讨论提案内容，当然能正确掌握20~30张的幻灯片内容，但对于决策者来说这些都是初次接触的情报。无论多优秀的人，只要幻灯片张数超过“7±2”，就不可能当场理解其内容。因此请将幻灯片控制在5~9张，这才是“一次通过”的制胜法则。

　　但不能为了将数量压缩至5~9张而强行在每张幻灯片内塞过多信息。比如一张幻灯片包含2个图表的话，也会让对方难以理解幻灯片的内容。每1张幻灯片必须尽可能简单，这是铁则。所以在必要的情况下，即使增加张数也要保证一张幻灯片只包含一个图表。首先，以5~9张为目标来整理情报。如果确实难以压缩的话，请追加幻灯片。

　前  言  企业内部演讲报告的9成由“资料”决定…… 001

第1章  演示资料必须“简洁&逻辑”

Lesson1  将幻灯片缩减至“5~9张” …… 001

Lesson2  企业演示资料由“4个部分”构成…… 006

Lesson3  演示锁定“一个主题” …… 012

Lesson4  演示的故事只要有一个让人印象深刻就可以…… 016

Lesson5  演示资料会累积成“根据→结论” …… 020

Lesson6  正文幻灯片仅由最“稳固的要素”构成…… 026

Lesson7  提出“2个方案”能提高采纳率…… 030

Lesson8  企业演示不可或缺的“3大要点” …… 035

Lesson9  不要贸然开始制作幻灯片…… 038

第2 章  不要让决策者“阅读”演示资料

Lesson10  在封面注明“会议名称”与“日期” …… 046

Lesson11  关键信息放在幻灯片中央偏上的位置…… 051

Lesson12  关键信息控制在“13字”以内…… 056

Lesson13  正面信息用“蓝色”，负面信息用“红色” …… 060

Lesson14  预先准备好“定型模板” …… 064

第3章   将图表加工至能“瞬间”理解的程度

Lesson15  遵循“一张幻灯片=一个图表”的铁则…… 068

Lesson16  图表在“左”，信息在“右” …… 073

Lesson17  去掉所有多余的“数字”“表格” …… 080

Lesson18  柱形图中，“这些”是禁止使用的…… 083

Lesson19  饼状图用“一种颜色效果”加深印象…… 087

Lesson20  折线图表现“角度” …… 094

Lesson21  问卷调查的图表必须一目了然…… 098

Lesson22  数据通过“图像”来搜索…… 103

第4章   只使用能帮助决策者进行理解的“图像”

Lesson23  只使用帮助决策者进行理解的“照片” …… 108

Lesson24  “照片”搜索要重视画质…… 113

Lesson25  用动画强化逻辑…… 116

第5章   将资料修改至具有100%的“说服力”

Lesson26  演示是否成功由“附件”决定…… 124

Lesson27  用“假设FAQ”将附件补充完整…… 127

Lesson28  演示资料要经过三重确认…… 131

Lesson29  配合决策者的特点来制作幻灯片…… 135

Lesson30  准备“1分钟版本” …… 141

第6章   演示报告只需按照资料进行说明

Lesson31  准备好完美的资料并按照它进行说明就可以…… 146

Lesson32  说话时看着决策者的“左眼” …… 149

Lesson33  无论被谁提问，都要面向决策者来回答…… 151

Lesson34  一定要弄清不被采纳的理由…… 153

后  记   “为了公司”而“尽心竭力” ……155