《聪明人都这么办事》:
布利斯定理:事前想得清,事中不折腾
美国行为科学家艾得·布利斯提出,用较多的时间为一次工作做事前计划,完成这项工作所用的总时间就会减少,这被称为“布利斯定理”。它提醒人们,事前没有计划,行动起来就会手忙脚乱;反之,事前拟定好行动计划,做事的时候就会应付自如。
《礼记·中庸》中有这样一句话:“凡事预则立,不预则废。”不论做什么事,提前做好准备就容易成功,否则就会失败。后面还有四句:“言前定则不跆,事前定则不困,行前定则不疚,道前定则不穷。”意思是,说话先有准备,就不会理屈词穷,站不住脚;做事先有准备,就不会遇到挫折;行事前先有定夺,就不会发生错误后悔的事,道路提前选择好,就不会走投无路。
情商高的人懂得,无论大事小事,预先做好准备是成功的关键。准备是成功的条件、过程,成功是准备的目标、结果。准备工作好比“十月怀胎”,成功只是“一朝分娩”。有准备的人虽然不一定都能获得成功,但是获得成功的人一定都是有准备的人。
西雅图一家公司因为经营不善,被法国一家公司兼并了。公司新总裁一上任,就宣布了一个决定:公司所有员工都要进行法语测试,测试不合格者不能留用。
决定一宣布,所有人都慌了,他们意识到,不懂法语就意味着要被解雇,于是纷纷拥向图书馆开始补习法语。然而,有一位员工却丝毫不受影响,仍然像平常一样上下班,每天准时回家。同事们纷纷猜测,他是不是已经放弃这份工作了。
不久,法语测试结果公布,那些挑灯夜读的人,考试成绩并不理想,而那位按时上下班的员工却得了最高分。
原来,这位员工刚入职的时候,就发现公司的法国客户很多。因为不懂法语,他每次与客户往来的邮件或合同文本,都要由公司的翻译帮忙。有时候翻译忙于其他更重要的事情,他就只能被迫中断工作。
他想,既然工作中经常使用法语,也许有一天这会成为考核、录用员工的一个重要条件。想到这里,他产生了学习法语的念头,并立即行动起来。这次测试取得最高分,就是他提前学习的结果。
做一件事,只有美好的想法,没有科学的计划,行动起来就会手忙脚乱。作为一种有效指导,计划可以帮你节省时间、减轻压力。显然,有了好的计划,就有了好的开始。
美国成功学大师安东尼·罗宾曾经提出过一个成功的万能公式:成功=明确目标+详细计划+马上行动+检查修正+坚持到底。从这个公式不难看出,明确的目标与可行的计划特别重要。
事实证明,事前计划可以对设想进行科学地分析,预见设想能否实现。同时,在制订计划的过程中,还可以将做事的流程梳理通畅,这样行动起来就会迅速高效。
1953年,耶鲁大学对毕业生进行了一次有关人生目标的调查。当被问及是否有清楚明确的目标以及书面计划时,只有3%的学生是肯定的回答。通过跟踪调查发现,20年后那3%有目标和计划的学生,在财务状况上远好于其他97%的学生。
成功往往眷顾那些有计划、有准备的人。所谓“知己知彼,百战百胜”,做计划是剖析自我和分析形势的过程,没有这个过程,你在行动中就会浪费更多的时间。值得注意的是,无论制订哪方面的计划,都要从个人的实际情况出发,从现实的环境人手,切忌“假大空”,否则只能空忙一场。
【办事心理学】
做事没有计划,行动起来就会到处乱撞,以致伤痕累累。事前拟订好行动计划,就有了赢得成功的时间表,只要朝着目标不懈努力,成功非你莫属!
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