程玲，南昌交通学院商学院教学副院长、副教授。主讲Office 2010 办公自动化、审计学、财务报告分析等课程。主持市厅级课题1项，参与省厅教学改革项目3项，主编教材1部，参编专著6部

第 1章 Word文档页面的基础设置1
1．1 认识Word版面的组成部分 2
1．2 设置纸张的大小和方向 3
1．3 设置页边距 3
课程思政 4
1．4 设置装订线 4
1．5 设置文档的格式 5
1．5．1 设置字体格式 5
课堂练习：在“产品推广方案”中设置字体格式
1．5．2 设置段落格式 7
课堂练习：在“产品推广方案”中设置段落格式
1．5．3 查找和替换 8
课堂练习：查找“年会庆典策划案”中的“活动”
二字，并删除文档中的空格
1．6 综合实训：设置电商企业规章制度的格式 9
本章习题 9

第 2章 图文混排与表格应用 11
2．1 插入并设置图片 12
课堂练习：在“企业宣传手册”中插入并设置图片
2．2 插入并设置形状 13
课堂练习：在“企业宣传手册”中插入并设置形状
2．3 插入并设置表格 15
课堂练习：在“店铺运营流程”中插入并设置表格
课程思政 16
2．4 综合实训：制作电商营销方案封面 16
本章习题 17

第3章 Word高级排版 18
3．1 使用样式 19
3．1．1 套用系统内置样式 19
课堂练习：在“商业计划书”中使用样式
3．1．2 自定义样式 20
课堂练习：在“商业计划书”中自定义样式
3．1．3 修改内置样式 21
课堂练习：在“商业计划书”中修改样式
3．1．4 刷新样式 22
课堂练习：在“商业计划书”中刷新样式
3．2 插入分隔符 23
3．2．1 插入分页符 23
课堂练习：在“项目计划书”中插入分页符
3．2．2 插入分节符 24
课堂练习：在“项目计划书”中插入分节符
3．3 插入并编辑目录 26
3．3．1 插入目录 26
课堂练习：在“项目计划书”中插入目录
3．3．2 修改目录 27
课堂练习：在“项目计划书”中修改目录
3．3．3 更新目录 28
课堂练习：在“项目计划书”中更新目录
3．4 设置页眉和页脚 29
3．4．1 插入并设置页眉 30
课堂练习：在“商品推广策划书”中插入并设置页眉
3．4．2 插入并设置页脚 31
课堂练习：在“商品推广策划书”中插入并设置页脚
3．5 插入题注和脚注 32
课堂练习：在“公司运营方案”中插入题注和脚注
3．6 审阅文档 33
课堂练习：在“公司运营方案”中对文档进行审阅
课程思政 35
3．7 保护与打印 35
3．7．1 保护文档 35
课堂练习：在“公司运营方案”中对文档进行保护
3．7．2 打印与输出 36
3．8 综合实训：制作电商商业策划书 37
本章习题 38

第4章 工作表的基本操作 39
4．1 编辑数据 40
4．1．1 输入文本型数据 40
课堂练习：在“产品采购表”中输入“采购编号”数据
4．1．2 输入货币型数据 41
课堂练习：在“产品采购表”中输入“单价（元）”数据
4．1．3 输入会计专用型数据 42
课堂练习：在“产品采购表”中输入“金额”数据
4．1．4 输入日期 时间型数据 43
课堂练习：在“产品采购表”中输入“采购日期”数据
4．2 设置工作表 44
4．2．1 设置字体格式 44
课堂练习：在“商品采购明细表”中设置字体格式
4．2．2 设置行高和列宽 45
课堂练习：在“商品采购明细表”中设置行高和列宽
4．2．3 设置对齐方式 46
课堂练习：在“商品采购明细表”中设置对齐方式
4．3 快速填充数据 47
课程思政 48
4．4 综合实训：制作面包销售明细表 48
本章习题 49

第5章 管理数据 51
5．1 数据有效性 52
5．1．1 通过数据有效性限定文本长度 52
课堂练习：在“员工销售表”中输入手机号码
5．1．2 设置下拉列表 53
课堂练习：在“员工销售表”中输入“所在部门”数据
5．2 删除重复项 54
课堂练习：在“产品规格明细表”中删除重复项
5．3 快速分列 55
5．3．1 按照分隔符号分列 55
课堂练习：在“设备销售明细表”中整理下单日期
5．3．2 按照固定宽度分列 56
课堂练习：在“设备销售明细表”中对“产品信息”
进行分列
5．4 替换 58
课堂练习：在“费用报销明细表”中将“运营部”
批量替换为“生产部”
5．5 定位功能 59
课堂练习：在“费用报销明细表”中批量删除空白行
课程思政 60
5．6 综合实训：制作产品销售明细表 60
本章习题 60

第6章 排序、筛选与分类汇总 62
6．1 排序 63
6．1．1 升序 降序 63
课堂练习：在“销售统计月报”中对数据进行降序排列
6．1．2 自定义排序 64
课堂练习：在“销售统计月报”中进行自定义排序
6．2 筛选 65
6．2．1 自动筛选 65
课堂练习：在“业务费用预算表”中进行自动筛选
6．2．2 高级筛选 66
课堂练习：在“业务费用预算表”中进行高级筛选
课程思政 67
6．3 分类汇总 68
6．3．1 创建分类汇总 68
课堂练习：在“12月销售明细表”中创建分类汇总
6．3．2 删除分类汇总 69
课堂练习：在“12月销售明细表”中删除分类汇总
6．4 综合实训：编辑工资明细表 70
本章习题 70

第7章 公式与函数的应用 72
7．1 认识公式与函数 73
7．1．1 初识公式 73
7．1．2 初识函数 75
7．2 求和函数 75
7．2．1 SUM函数 75
课堂练习：在“销售报表”中计算“销售总额”
7．2．2 SUMIF函数 77
课堂练习：在“销售报表”中计算“仕捷公司总金额”
7．2．3 SUMIFS函数 78
课堂练习：在“销售报表”中计算“仕捷公司产品19
的数量”
7．3 查找与引用函数 79
7．3．1 VLOOKUP函数 79
课堂练习：在“员工业绩表”中纵向查找每位员工
的月度销售额
7．3．2 HLOOKUP函数 81
课堂练习：在“员工业绩表”中横向查找每位员工
的奖金比例
7．3．3 LOOKUP函数 83
课堂练习：在“员工业绩管理表”中查找月度销售额
7．4 统计函数 85
7．4．1 COUNT函数 85
课堂练习：在“产品销量表”中统计业务员人数
7．4．2 MAX函数 86
课堂练习：在“产品销量表”中计算最高销售金额
7．4．3 MIN函数 87
课堂练习：在“产品销量表”中计算最低销售金额
7．4．4 AVERAGE函数 88
课堂练习：在“产品销量表”中计算平均销售金额
7．4．5 COUNTIF函数 89
课堂练习：在“产品销量表”中统计销售金额在5万元
以上和1．5万元以下的员工数量
课程思政 90
7．4．6 COUNTIFS函数 90
课堂练习：在“产品销量表”中统计销售金额为
1．5万～5万元的员工数量
7．5 逻辑函数 91
7．5．1 IF函数 91
课堂练习：在“公司销售计划表”中统计员工销售
业绩的达标情况
7．5．2 OR函数 93
课堂练习：在“公司销售计划表”中计算员工的
业绩奖金
7．5．3 AND函数 95
课堂练习：在“公司销售计划表”中统计员工的
福利补贴
7．6 文本函数 97
7．6．1 LEFT函数 97
课堂练习：在“产品订单表”中的“产品名称”
列提取产品类别
7．6．2 RIGHT函数 98
课堂练习：在“产品订单表”中的“客户名称”
列提取客户渠道
7．6．3 MID函数 99
课堂练习：在“产品订单表”中的“客户地址”
列提取所属市
7．6．4 FIND函数 100
课堂练习：在“产品订单表”中的“订单金额（元）”
列中提取总金额
7．6．5 LEN函数 101
课堂练习：在“产品订单表”中填写联系电话
7．6．6 TEXT函数 102
课堂练习：在“产品订单表”中的“订单编号”
列提取订单日期
7．7 综合实训：制作外卖统计表 104
本章习题 105

第8章 图表 106
8．1 图表的种类及适用场合 107
8．2 常见图表的应用 110
8．2．1 插入柱形图 110
课堂练习：在“各月销售额”中创建带平均线的
柱形图，来对比分析各月销售额
8．2．2 创建条形图 112
课堂练习：在“员工业绩表”中创建条形图，来
分析员工业绩排名
8．2．3 创建折线图 114
课堂练习：在“销售额及完成率情况”中创建
双纵坐标轴折线图
8．2．4 创建饼图 116
课堂练习：在“各销售渠道所占份额”中创建饼图
来查看各渠道的占比
课程思政 117
8．2．5 创建圆环图 118
课堂练习：在“销售额占比表”中查看各项目比例
8．2．6 创建散点图 119
课堂练习：在“培训效果满意度表”中创建散点图，
查看培训效果满足度分布情况
8．2．7 创建面积图 120
课堂练习：在“销售收入与成本表”中创建面积图，
分析上半年销售收入与成本变化情况
8．3 综合实训：编辑销售毛利表 122
本章习题 123

第9章 数据透视表 125
9．1 创建数据透视表 126
课堂练习：在“销售明细表”中创建数据透视
表统计销售金额
9．2 美化数据透视表 128
9．2．1 设置数据透视表 128
课堂练习：在“销售明细表”中对数据透视表进行设置
课程思政 130
9．2．2 插入切片器 130
课堂练习：在“销售明细表”中插入切片器，
查看动态数据
9．3 插入数据透视图 131
课堂练习：在“销售明细表”中插入数据透视图
来直观地展示数据
9．4 综合实训：编辑销量汇总表 133
本章习题 134

第 10章 编辑与设计幻灯片 135
10．1 演示文稿的基本操作 136
10．1．1 新建和保存演示文稿 136
10．1．2 在演示文稿中插入与删除幻灯片 137
10．1．3 在演示文稿中移动、复制与隐藏
幻灯片 137
10．2 幻灯片的基本操作 138
10．2．1 插入并设置文字 138
课堂练习：在“创业计划书”中插入并设置文本
10．2．2 插入并设置形状 139
课堂练习：在“创业计划书”中插入并设置形状
10．2．3 插入并设置图片 141
课堂练习：在“创业计划书”中插入并设置图片
10．2．4 插入并设置表格 142
课堂练习：在“网店利润分析”中插入并设置表格
10．2．5 插入并设置SmartArt 图形 143
课堂练习：在“企业战略人才培养”中插入
并设置SmartArt图形
10．3 设计幻灯片母版 144
10．3．1 制作幻灯片母版的原则 144
课程思政 145
10．3．2 编辑封面页和封底页的母版版式 145
课堂练习：在“销售技能培训”中编辑封面页和
封底页版式
10．3．3 编辑目录页的母版版式 147
课堂练习：在“销售技能培训”中编辑目录页版式
10．3．4 编辑过渡页的母版版式 148
课堂练习：在“销售技能培训”中编辑过渡页版式
10．3．5 编辑正文页的母版版式 149
课堂练习：在“销售技能培训”中编辑正文页版式
10．4 综合实训：制作企业营销计划书 150
本章习题 151

第 11章 排版与布局 153
11．1 幻灯片的布局原则 154
11．2 对PPT中的元素进行排版 155
11．2．1 对齐多个元素 156
课堂练习：在“产品营销方案”中使用对齐功能
课程思政 156
11．2．2 平均分布多个元素 157
课堂练习：在“市场分析报告”中使用分布功能
11．2．3 调整元素的角度 158
课堂练习：在“产品推广方案”中使用旋转功能
11．2．4 调整各元素的层级 159
课堂练习：在“电商推广手册”中使用层级功能
11．2．5 组合多个元素 159
课堂练习：在“产品营销方案”中使用组合功能
11．3 综合实训：制作商品营销技能演示文稿 160
本章习题 161

第 12章 动画效果、放映与输出 162
12．1 插入动画 163
12．1．1 插入进入动画 163
12．1．2 插入强调动画 164
12．1．3 插入退出动画 164
12．1．4 插入自定义动画 165
12．1．5 调整动画顺序 165
12．2 插入视频与音频 166
12．2．1 插入视频 166
课堂练习：在“新书宣传策划”中插入视频
课程思政 167
12．2．2 插入音频 167
课堂练习：在“新书宣传策划”中插入背景音乐
12．3 设置PPT的放映 168
12．4 保存并发送不同格式的PPT 168
12．5 综合实训：制作项目计划书 169
本章习题 170

第 13章 Word、Excel与PPT的协作 171
13．1 Word与Excel之间的协作 172
13．1．1 在Word中插入Excel表格 172
课堂练习：在“店铺运营流程”中插入Excel表格
13．1．2 使用Word和Excel批量生成
邀请函 173
课堂练习：在“企业邀请函”中插入Excel表格
中的数据信息
13．2 Word与PPT之间的协作 174
13．2．1 将Word转成PPT 174
课堂练习：在“项目计划书”中将Word转成PPT
13．2．2 在Word中插入幻灯片 175
课堂练习：在“项目计划书”中插入幻灯片
课程思政 175
13．3 Excel与PPT之间的协作 176
13．3．1 在PPT中插入Excel表格 176
课堂练习：在“销售数据分析”中插入Excel表格
13．3．2 在PPT中插入Excel图表 176
课堂练习：在“销售数据分析”中插入Excel图表
13．4 综合实训：在离职数据分析文档中实现图表联动 177
本章习题 178