王益峰，华南师范大学法学学士，中南财经政法大学工商管理硕士，经济师、政工师、中国饭店业高级职业经理人。具有多年的政府机关、事业单位、国有企业公文写作及公文培训经验，曾给多家大型国企及事业单位做过公文写作培训。同时，在办公室管理、党建工作以及星级酒店经营管理、物业运营管理等方面具有广博的理论知识和丰富的实战经验。曾参与编写《企事业单位行政办公流程与制度范本》《星级酒店精益管理与过程控制全案》《物业公司精益管理与过程控制全案》等图书。

要想写出精美的公文，不仅要讲究写作技法的高超，而且要注重格式的规范。一份公文，在内容写法上无可挑剔，但在行文格式上不规范，也会影响公文的专业性及其效用。
本书精心挑选了公务工作中基层接触机会多、使用率高的文种，从公文写作、讲稿撰写、活动策划三个维度，全面系统地讲述了公文的定义和作用、公文种类、公文格式、行文规则、讲稿的特征与类型、撰写技巧，以及活动策划的准备工作、实施技巧等，并提供了大量经典范例，希望帮助读者真正做到文以致用，快速、有效地提高公文写作水平。
这是一本指导性与实用性很强的工具书，适合企事业单位工作人员，尤其是办公室文秘、行政人员等阅读和使用，也可供高校相关专业的师生参考。

导读　新时代下如何写好文书1
一、要符合新时代的课题．．1
二、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定．2
三、要遵循文书写作的步骤．2
四、对初学写作文书者的建议5
第 一部分　公文写作
第 一章　公文概述．． 10
第 一节　公文认知．10
一、公文的概念．10
二、公文的特点．10
三、公文的作用．11
四、公文的分类．11
第二节　公文写作．12
一、什么是公文写作．．12
二、公文写作的特点．．12
三、基本要求．．13
四、公文写作的过程．．13
第三节　公文的体式与稿本．15
一、公文的体式．15
二、公文质量．．16
三、公文的排版形式．．16
四、公文的装订要求．．17
五、公文的稿本．17
第四节　公文的行文规范．．18
一、公文的行文关系．．18
二、公文的行文方式．．18
三、公文的行文规则．．19
第二章　公文基本格式． 20
第 一节　一般公文格式．．20
一、版头部分．．20
二、主体部分．．25
三、版记部分．．29

第二节　公文版式及其他有关规定．．33
一、公文用纸和版心规格33
二、排版规格．．35
三、公文字号．．35
四、公文中的表格38
五、页码．38
六、装订要求．．38
第三节　公文特定格式．．38
一、信函格式．．38
【范本 01】关于商洽委托代培涉外秘书人员的函．．39
【范本 02】关于××超市总公司商租商场一事的复函39
【范本 03】××市统计局关于请求拨款的函．40
【范本 04】××感谢函40
二、命令（令）格式．．41
【范本 01】清理道路检查站的命令．41
【范本 02】关于撤销××市擅自改变上级机关对外商赠送物品的审批权限
规定的命令42
【范本 03】××市消防支队嘉奖令．43
三、纪要格式．．43
【范本 01】××办公例会纪要44
【范本 02】×××召开“不忘初心、牢记使命”主题教育工作会议纪要．．45
【范本 03】××局长会议纪要46
【范本 04】公司项目论证会议纪要．47


第三章　常用公文写作（上）． 48
第 一节　决议 ．48
一、定义．48
二、特点．48
三、内容格式．．48
四、填空式模板．49
【范本】××公司第××次代表大会关于党委工作报告的决议49
第二节　决定．．50
一、定义．50
二、特点．50
三、种类．51
四、结构．51
五、填空式模板．52
六、写作要领．．52
七、决议与决定的异同．52
【范本 01】关于表彰特殊贡献奖员工的决定．54
【范本 02】关于表彰优秀单位会员、优秀分支机构、特殊贡献奖的决定．．54
第三节　意见．．55
一、定义．55
二、特点．55
三、内容格式．．56
四、写作要领．．57
五、填空式模板．57
【范本 01】××年防汛抗旱工作意见58
【范本 02】作风建设监督检查工作意见59
第四节　公报 ．62
一、定义．62
二、特点．62
三、种类．62
四、结构．62
五、填空式模板．63
【范本】××市市场和质量监管委20××年度食品药品监管统计公报．63
第五节　公告．．65
一、定义．65
二、特点．65
三、种类．66
四、使用范围．．66
五、公告的结构．66
六、注意事项．．67
七、填空式模板．68
【范本 01】关于××局网站域名变更的公告．68
【范本 02】关于省直社会保险信息系统升级的公告．69
【范本 03】××市表彰先进管理企业公告．．69
【范本 04】工程项目招标公告70
【范本 05】20××—20××年度深圳市技能菁英候选对象公示公告．71
第六节　通告．．72
一、定义．72
二、特点．72
三、种类．72
四、内容格式．．73
五、填空式模板．74
六、公告与通告的异同．74
【范本01】国家税务总局××市税务局关于使用第三方服务平台开具电子发票
有关事项的通告．75
【范本02】关于提醒公民个人防范身份信息被冒用的通告．．75
【范本03】国家税务总局深圳市税务局关于填报20××年全国税收调查资料的
通告76
【范本04】关于××公司更名为××集团有限公司的通告．．77
第七节　通知．．78
一、定义．78
二、种类．78
三、结构．78
四、填空式模板．79
【范本 01】关于举办质量诚信教育暨“质量开放日”主题活动的通知80
【范本 02】关于举办“××市××公司2020年迎新年歌舞晚会”的通知．．81
【范本 03】××市人力资源和社会保障局关于印发2019年深圳技能大赛——
过程控制系统设计与调试职业技能竞赛实施方案和技术文件的
通知82
【范本 04】关于举办20××年春季学期党员发展对象培训班的通知．82
【范本 05】关于举办5G通信系统及其应用沙龙的通知．．83


第八节　通报．．84
一、定义．84
二、特点．84
三、种类．85
四、结构．85
五、注意事项．．86
六、填空式模板．87
七、通报、通告、通知的区别．88
【范本 01】××市人民政府办公室关于校车安全督查情况的通报．．89
【范本 02】安全生产督查情况通报．91
【范本 03】关于表彰20××年度先进单位和先进工作者的通报92
第四章　常用公文写作（下）． 93
第 一节　报告．．93
一、定义．93
二、特点．93
三、种类．94
四、结构．95
五、填空式模板．96
【范本 01】××局挂职锻炼述职报告96
【范本 02】××交易中心关于廉政风险防控工作情况的报告．99
【范本 03】××法院廉政风险防控工作情况的报告．．101
【范本 04】××市人民政府关于近期洪涝灾害情况的报告．．103
【范本 05】××有限公司党委工作情况的报告．105
【范本 06】××公司内控规范工作阶段性情况报告．．108
第二节　请示108
一、定义．．108
二、特点．．109
三、种类．．109
四、结构．．110
五、请示与报告的区别．．111
六、填空式模板．．111
【范本 01】××有限公司委员会关于召开“不忘初心、牢记使命”专题组织
生活会的请示114
【范本02】关于购置一辆中巴车的请示．114
【范本 03】关于请求增加知识产权局人员编制的请示．115
【范本 04】关于申请拨付市生态经济区发展规划前期工作经费的请示．115
第三节　批复116
一、定义．．116
二、特点．．116
三、种类．．116
四、结构．．117
五、填空式模板．．117
【范本 01】同意××村实施旧村改造的批复．．118
【范本 02】关于增补人文学院党委委员的批复．118
【范本 03】××有限公司关于××公司与××公司设立项目公司的批复119
【范本 04】关于××公司经营住所及经营范围变更的批复．．119
第四节　议案119
一、定义．．119
二、特点．．120
三、内容格式120
四、种类．．121
五、填空式模板．．122
【范本 01】××市人民政府关于提请审议××市20××年政府投资项目计划
（草案）的议案．．122
【范本 02】××区人民政府关于提请任命××同志职务的议案．123
第五节　函123
一、定义．．123
二、特点．．124
三、种类．．125
四、结构．．125
五、注意问题126
六、请示与函的区别127
七、填空式模板．．127
【范本 01】经营管理会议邀请函128
【范本 02】××局关于报送××国有企业安全生产源头治理专项行动工作
方案的函．．129
【范本 03】催款函．．129
【范本 04】××省人民政府办公厅关于同意调整××水源地保护区的复函．．130
【范本 05】关于××初稿征求意见的函．130
第六节　会议纪要．．131
一、定义．．131
二、特点．．131
三、种类．．131
四、结构．．132
五、注意事项133
六、填空式模板．．134
【范本 01】××省市场利率定价自律委员会会议纪要．134
【范本 02】公司一体化改革会议纪要．135
【范本 03】成立工作室筹备会议纪要．136
【范本 04】××公司总经理办公会议纪要137
【范本 05】××公司办公会议纪要．．138
【范本 06】××公司××专题会议纪要．139
第五章　通用公文写作141
第 一节　计划141
一、定义．．141
二、特点．．141
三、种类．．142
四、结构．．143
五、填空式模板．．143
【范本 01】人力资源保障局工作总结和翌年工作计划．144
【范本 02】××公司2020年度工作计划．145
【范本 03】××公司2020年度对标工作计划．．148
【范本 04】20××年公司招聘计划．．150
【范本 05】20××年度安全管理工作计划153
第二节　总结157
一、定义．．157
二、特点．．157
三、种类．．157
四、结构．．158
五、报告、总结、意见的区别．．159
六、填空式模板．．160
【范本 01】××局关于资产清查工作总结160
【范本 02】××公司××年度工作总结．162
【范本 03】××公司党委××年度工作总结．．165
【范本 04】××公司关于开展20××年“安全生产月”活动的工作总结168
【范本 05】××集团2020年度公关工作总结．．169

第三节　调查报告．．170
一、定义．．170
二、特点．．171
三、种类．．171
四、结构．．172
五、填空式模板．．174
【范本 01】关于环境污染状况的调查报告174
【范本 02】关于乡镇农村法制宣传教育工作的调查报告175
【范本 03】青少年法制宣传教育工作调查报告．176
【范本 04】××国企党组织开展创先争优活动情况调查报告．．178
第四节　简报183
一、定义．．183
二、特点．．183
三、种类．．183
四、结构．．184
五、填空式模板．．185
【范本 01】××董事长一行到××中心调研．．186
【范本 02】××展览中心多举措提升服务水平打造会展品牌．．187
【范本 03】××公司老旧物业整改出新招，以“六个到位”顺利完成××
物业安全整改工作．188
【范本 04】××党委“三项措施”扎实推进纪律教育学习月活动189
第二部分　讲稿撰写
第六章　企事业单位讲稿撰写范围．．192
第 一节　企事业单位讲稿撰写概述192
一、讲稿的分类．．192
二、企事业单位讲稿特征．194
三、领导讲稿的不同类型．195
第二节　企事业单位讲稿的艺术性197
一、鲜明的主题．．197
二、体现风格特征．197
三、新意和深度．．199

第七章　企事业单位讲稿撰写技巧．．201
第 一节　企事业单位讲稿撰写的语言技巧．．201
一、领导讲稿语言的基本特点．．201
二、领导讲稿语言的新意．202
三、领导讲稿语言的形式美203
第二节　撰写领导讲稿的忌戒．．204
一、忌“平”204
二、忌“空”205
三、忌“长”205
第三节　领导讲稿的布局艺术．．205
一、领导讲稿的布局形式．205
二、讲稿结构形式的选择．206
三、领导讲稿的观点提炼．207
【范本】在全县脱贫攻坚问题整改动员部署会上的讲话．207
第八章　企事业单位常用讲稿211
第 一节　开幕词．．211
一、什么是开幕词．211
二、格式．．211
三、填空式模板．．212
【范本 01】××公司会议开幕词213
【范本 02】××市第××届人民代表大会××次会议开幕词．．214
【范本 03】××物业公司20××年VIP客户联谊会开幕词．214
第二节　闭幕词．．215
一、什么是闭幕词．215
二、闭幕词的特点．215
三、闭幕词的格式．216
四、填空式模板．．216
【范本 01】××市科协第××次代表大会闭幕词217
【范本 02】学校教职工代表大会闭幕词．218
第三节　欢迎词、欢送词、答谢词219
一、欢迎词．219
【范本】会议接待欢迎词221
二、欢送词．221
三、答谢词．223
【范本】××集团党委书记在××会议上的答谢词．．225
第三部分　活动策划
第九章　假日活动策划与实施228
第 一节　假日活动策划228
一、假日活动策划的定义．228
二、假日活动策划原则．．228
三、假日活动运作模式．．229
第二节　假日活动实施230
【范本 01】××公司元宵节主题文化活动方案．230
【范本 02】××公司中秋节活动策划．231
【范本 03】××公司元旦竞技娱乐活动方案．．232
第十章　庆典活动策划与实施236
第 一节　庆典活动策划236
一、庆典活动236
二、庆典活动类型．236
三、注意事项236
第二节　庆典活动实施237
【范本 01】××公司十周年庆典活动方案237
【范本 02】××公司成立20周年暨××年新品发布庆典策划方案241
第十一章　大型会议活动策划与实施．．246
第 一节　大型会议活动策划．．246
一、什么是会议活动策划．246
二、大型会议活动特点．．246
三、会议策划的准备与实施246
第二节　大型会议活动实施．．249
【范本 01】××区政府大型会议会务工作流程．249
【范本 02】××专题会议策划方案．．250
【范本 03】××器械展销会策划方案．251


第十二章　公益活动策划与实施253
第 一节　公益活动策划253
一、什么是公益活动253
二、公益活动的表现形式．253
三、公益活动的主办单位．254
四、公益活动的策划与执行程序．254
第二节　公益活动实施255
【范本 01】××公司公益活动策划方案．255
【范本 02】关于关爱留守儿童的公益活动策划方案．．256
【范本 03】百万爱心献老区公益活动策划方案．259
【范本 04】大型公益活动策划方案．．261
附录
附录1　公文写作常用词句．264
附录2　关于“不忘初心、牢记使命” 的公文写作经典语句 ．．268
附录3　关于新时代的104个公文写作金句．269