本书通过具体的例子将当前章节所学的内容引入，内容选择贴近学生的校园生活实际和未来的岗位需求，并根据学生的特点和本课实践性的特点安排教材内容。全书分多个板块对应用文进行解析：事务文书、公务文书、日常交际类文书、求职述职类文书、经济类文书、传播类文书、学术实践类文书、口语交流类文书等。本书包含了常用的大多类应用文书，各种文体内容丰富、讲解清晰、易操作。本教材所选取的应用文文种，均是学生在日常学习、生活、工作中常常会使用或接触到的文种，可帮助读者全面准确地理解和掌握应用文。本书既可作为各类中职院校开设应用文写作课程的教材，又可作为各类成人教育培训班教材，还可作为各类在职人员学习应用文写作的自学读本。