本书的研究内容主要包括：
第一，论述了知识共享和企业文件与档案管理的契合的思想认识。探讨了知识共享的本质与实现的路径，剖析了数据时代企业文件与档案的价值形态；并从知识资源价值、导向驱动作用、工具价值等方面，深入阐述了企业文件与档案管理是推动知识共享的内驱力的观点。
第二，论述了面向知识共享的企业文件与档案管理的科学理念。从企业组织记忆、全面质量管理、企业的信息生态系统平衡、“蓝海战略”的价值创新理念等四个方面，系统阐述了这一思想。
第三，阐述了面向知识共享的企业文件与档案管理的框架构建思想。对面向知识共享的企业文件与档案管理的框架特征；框架内容（可信任领导主体、健全的制度体系、企业文件与档案的资源聚合体以及信息管理技术）；框架保障（科学的战略定位以及协同论的全局观照）进行了系统论证。
第四，系统说明了知识共享环境下企业文件与档案管理的困境及成因。
第五，论述了面向知识共享的企业文件与档案管理的路径设计。李博士认为可按照“启动-转动-推动”的整体思路，设计具有复用性的实现路径；良好的启动是开端，启动过程要从共享环境识别和企业共享文化的培育发起，落脚于“共享文化+文档管理”的融合；持续转动的实现应包括知识共享制度的构建和共享方式的选择；推动力量的形成应从共享成效的评估和共享结果的反馈来实现。
第六，提出了面向知识共享的企业文件与档案管理的关键策略。主要思想内容包括对企业文件拟制的精细化管理，对知识共享活动中文件形成的控制，大众分类法和传统文件与档案分类法的融合，推进知识共享中“场”的建设，提升文件与档案信息服务的可感知性等。
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