本教材共分9章，涉及虚拟系统、硬件管理、系统管理、图形图像工具、视音频工具、动画制作工具、云存储等PC端常用工具软件，同时，编入了图形图像处理及其他常用软件。本教材通过创设应用情景，采用情景引入、任务驱动的编写体系，将理论知识与实践操作技能有机结合，以“理实一体化”的模式提升读者对信息技术常用工具软件的应用能力。
本教材具有较强的实践操作性，旨在培养学生的实践动手能力、对信息技术常用工具软件的使用能力与提升学生的办公能力。因此，本教材的内容以实践训练为主，以理论知识为辅，遵循理论知识“必须、够用”的原则。
本教材紧紧围绕中高职职业教育培养目标，遵循职业教育教学规律，从满足经济社会发展对高素质劳动者和技能型人才的需要出发，在课程结构、教学内容、教学方法等方面进行了新的探索和改革创新，对于提高新时期中高职职业学校学生的科学文化素养和职业能力。促进中高职职业教育教学改革，提高教育教学质量将起到积极的推动作用。
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