《逻辑说服力:如何有逻辑地说服人》:
了解对方背景,掌控沟通进程
在交谈时,如果我们想要达到良好的沟通目的,就一定要了解对方的背景,只有这样才能把话题接下去,才能更好地掌控沟通进程。如果你不了解对方的背景,跟人沟通的时候就会碰到问题。
《孙子兵法》中说:“知己知彼,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼,不知己,每战必殆。”意思是说,在军事行动中,既了解敌人,又了解自己,百战都不会失败;不了解敌人而只了解自己,胜败的可能性各半;既不了解敌人,又不了解自己,那只会每战必败。对于沟通亦是如此,了解自己要进行沟通的目标,同时还要了解沟通的客体,才可能进行有效的沟通。
在进行沟通时,了解对方背景是必需的。正如我们每个人在参加面试之前都要通过各种方式去了解公司的基本情况一样。如果你在面试的时候,一见面就说:“老总您能不能跟我介绍一下,你们公司是干什么的?”毫无疑问,这样的人基本第一关就死掉了。
要想说服对方,就应该尽可能多地了解对方情况,就好像一场战役开始前,侦察对手的战场布置和战斗实力,获得的情报越多,越容易找到对方防线的漏洞和缺陷。
第二次世界大战期间,丘吉尔和罗斯福在大西洋上会晤,商讨两国在共同对付纳粹的战争中各自应担负的责任,以及欧洲和大西洋各岛屿的利益瓜分问题。会谈非常热情友好,但是涉及各自利益的敏感问题时,却出现了分歧。丘吉尔希望美国能更多援助英国,而罗斯福认为丘吉尔在某些问题上不够坦诚,有所保留。双方相持不下,会谈进展缓慢,两个人都试图说服对方让步,双方对彼此的性格都非常了解。丘吉尔性格倔强,但是很有气魄,不拘小节;罗斯福非常严谨,但是也有美国牛仔轻松自在和幽默的一面。
有一天晚上,丘吉尔正在房中准备洗澡,罗斯福忽然进来,看到丘吉尔一丝不挂,场面非常尴尬。睿智的丘吉尔乘势说:“总统阁下,你看见了,英国对美国没有任何保留。”丘吉尔的幽默感使罗斯福会心一笑,在接下来的会谈中,罗斯福终于做了让步,同意丘吉尔提出的一系列要求。可以说,根据对罗斯福的了解,丘吉尔恰到好处地表达了自己的意志,迎合罗斯福美国式的自由性格和幽默感,因此获得说服的成功。
因此,我们在与人沟通之前,最好把这个人的基本情况或者有关他的公司的问题了解清楚。尤其与对方是第一次见面时,充分了解对方背景就更为重要。只有这样,才能更好地把握沟通进程,并在交谈中发现对方的需求,及时调整沟通方向,达到自己的目的。
盛宣怀是晚清的一位大臣,他在拜见陌生的上级时,就非常注意了解对方的有关情况。一次,醇亲王特地在宣武门内太平湖的府邸接见盛宣怀,向他垂询有关电报的事宜。盛宣怀以前没有见过醇亲王,但与醇亲王的门客“张师爷”过从甚密,从他那里了解到两个方面的情况:一、醇亲王跟恭亲王不同,恭亲王认为中国要跟西洋学,醇亲王则不认为中国人比洋人差;二、醇亲王虽然好武,但自认为书读得不少,颇具文采。盛宣怀了解情况后,就到身为帝师的工部尚书翁同稣那里抄了些醇亲王的诗稿,念熟了好几首,以备“不时之需”。盛宣怀还从醇亲王的诗中悟出他的心思,毕竟“文如其人”。
胸有成竹之后,盛宣怀前来谒见醇亲王。当他们谈到电报这一名词的时候,醇亲王问:“那电报到底是怎么回事?”盛宣怀回答道:“回王爷的话,电报本身并没有什么了不起,全靠活用,所谓‘运用之妙,存乎一心’,如此而已。”醇亲王听他能引用岳飞的话,不免另眼相看,便问道:“你也读过兵书?”“在王爷面前,怎敢说读过兵书。不过英法内犯,文宗显皇帝西狩,忧国忧民,竟至于驾崩。那时如果不是王爷神武,力擒三凶,大局真不堪设想了。”
盛宣怀略停了一下又说:“那时有血气的人,谁不想洗雪国耻,宣怀也就是在那时候,自不量力,看过一两部兵书。”盛宣怀真是三句话不离醇亲王的“本行”,他接着又把电报的作用描绘得神乎其神。醇亲王也感觉飘飘然,后来醇亲王干脆把督办电报业的事托付给盛宣怀。
不同的背景造就了形形色色的人群,与不同的人对话,说话的方式也必然有所区别。在说服别人的时候,是要迎合对方,还是要和对方正面交锋?在迎合和交锋当中,又应该从哪个地方下手?这种判断只能来自知己知彼的基本了解。那么在沟通之前,我们一般需要了解对方的以下几个方面的情况:
1.基本情况
沟通之前,对方的一些基本信息是必须清楚的,主要包括:性别、年龄、身份、职业、背景。好比战役开始前,了解对方的实力、部署、防线,以及对方所处的地形等等。这些基本的内容可以通过对方的履历、一些公开的资料,以及一些公共场合中获得。只要稍微留心,认真调查,得到这方面的素材并非难事。
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