自序
怀着想要分享关于建设一个卓越组织所需的主要的、决定性因素的迫切意愿,我写下了这本书。我试图去总结过去15年中观察和学习到的一切。作为一名管理方法咨询顾问,我拥有加入多家大型公司董事会的独特机会,这些经历让我学到了很多书本以外的知识。同时我也参与了诸如国家危机管理之类的政府实践,这使我获得了新的体悟,希望分享给他人。我相信企业家和政府官员将在本书中发现一些对公司和国家发展具有极大促进作用的概念和观点。
本书强调理解“管理方法”与“管理系统”这两个概念的重要性,它试图帮助读者免受人们赋予管理方法的众多商业名称所惑,聚焦于方法本身。实现目标的方法并非多种多样,只有唯一一种,即笛卡儿于1600年左右提出的方法a。咨询顾问也许会强调某一点的重要性超过其他内容,也许在分析时会更精细些或者更粗略些,但这并不意味着他们使用了不同的方法。这个逻辑同样也适用于“管理系统”的概念:也许每家咨询服务机构对“管理系统”都有自己的理解方式,但由于管理系统是以单一的管理方法为基础的,因此只会存在一种管理系统。咨询顾问根据自己对于管理系统的理解开发出不同的模型,但其中绝大多数都无法
通过系统基本概念的一致性检验。只有少数人理解了系统。
公司由人及其他资源组成,当公司想要做出改进时,就会产生学习曲线。为了培育出优秀的公司,必须理解和掌握学习曲线。优秀的公司是由优秀的人和高绩效文化成就的。
我常常听到这种说法:“信息就是力量!”我对此持怀疑态度。公司和政府的电脑中存储着海量信息,但管理层却不知道该怎样运用。另外,每个人都可以通过互联网或其他媒介获取大量有价值的信息。我认为真正的力量来自通过分析信息所得到的知识。只有通过分析才能知道真正能够极大地影响决策、确保获得经营成果的因素是什么。因此我们也许应该这样说:“分析能力、知识以及具有创造性的领导力,这三个因素构成了真正的力量。”
就其自身而言,知识并不创造价值。价值是在应用知识设计行动计划,再由领导力确保计划执行时创造出来的。
20世纪80年代,日本人把为管理目的而进行分析实践的理念介绍到了巴西。那时尚未发生信息革命,“品管七大手法”足以应对当时的管理问题,我们在实践中大量使用了该工具。自那时起,全世界在信息层面发生了巨大的变化,现在有互联网、谷歌、电子邮件、企业资源计划(ERP)和统计软件,而信息存储、宽带、数字电视、移动电话、光缆、表格处理软件、无线网络、数码图片、液晶显示屏及其他许多新发明的成本也都在不断降低,我们这些目前担任公司管理职务的人在1995年以前就从学校毕业了,缺乏相应的敏感度来充分把握当前时代的所有可能性。在1995年到2005年之间新事物纷纷问世,而我们中有许多人还没能掌握这些新资源,没有感知到信息时代新工具的潜能,没能意识到整合运用各种工具所能达到的目标。你清楚表格处理软件所有的用法吗?我不清楚。然而年轻人清楚,年轻人是使用着这些伟大的发明成长起来的。计算机科学正在极大地改变着管理实践(但没有改变管理方法)。
本书试图表达以下观点:第一,尽管技术高速发展也许会使信息时代的变化延续下去,但“方法”仍是不变的,从1600年至今一直如此,已知范围内尚未发现能够替代它的理念。第二,正如人的因素仍然是组织获得成功的主要手段,当前的“管理系统”也将长期存在。第三,组织需要通过人来获得成功。从这三个方面来看,事实上并没有发生任何变化。
最后,我希望读者能够理解,没有人能够仅仅通过一次阅读就把握文中提到的所有概念与技巧,我们需要花时间去学习。而最好的学习方式就是实践。
我为自己无法将本书内容做更进一步的简化而致歉。在此引用居安?维加拉(曾任百威英博总监,我的朋友以及本书的修订者之一)的一段话:
我曾在许多会议上听到大家讨论关于目标、日常工作、变量、原因、分层、现象、方法、离差……而我似乎什么都不懂。我觉得这些都太复杂了。“外面正在上演着真实事件,而我却在这里听着成堆的理论空话。”回顾那个时期,我所谓的对于方法的“抗拒”,很可能只是出于对承认自己无知的恐惧。在读完本书第六章后,我不仅理解了所有那些复杂的专业术语,也掌握了管理方法和书中推荐的大量工具。究竟是什么促使我掌握了术语和模型呢?是因为(加强语气)实践。从初次听到这些术语直到现在,我一直没有停止深入地学习管理方法。弄清楚实践的重要性之后我想说:文本资料会在某些时刻变得令人生畏吗?我认为确实是这样的,如果文本资料未经通俗易懂的实例简化(如本书第六章后半部分)就开始使用复杂的专业术语,会让人感到压力倍增。如果读者是“来自上个世纪的家伙”的话(即便不是绝大多数,也会有相当一部分),他们应当提前知道,在某些时刻(批评的语气),文本资料可能会令你感到恐惧,但如果能够以开放、坦率的态度来面对恐惧感,不将其视为障碍,而是转化为学习的动力,那么读者就会掌握得更好。
本书销售所得全部捐赠给“鼓励、支持及识别人才”社会研究院(ISMART,www.ismart.org.br),该研究院旨在资助有需要的高智商儿童接受高质量教育。我坚信知识是解放人类、组织及社会的工具。而这唯有通过人类自身的努力来实现。
维森特?法尔科尼
2009年8月1日于巴西贝洛奥里藏特
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——卡洛斯?布里托,百威英博(ABInBev)首席执行官